Zo organiseer je een BHV-training zonder last-minute problemen
Een BHV-training organiseren begint niet met koffie en stoelen, maar met de deelnemers, het programma en de ruimte. Leg eerst vast hoeveel mensen komen, welke onderdelen de trainer behandelt en welke praktijkoefeningen nodig zijn. Daarna regel je de inschrijvingen, deelnemersinformatie en certificaatgegevens. Op de trainingsdag zelf draait alles om een duidelijke ontvangst, werkende apparatuur en veilig ingerichte oefenstations voor brandbestrijding, reanimatie en ontruiming.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Deelnemerslijst opstellen
- 2
Uitnodigingen versturen
- 3
Aanmeldingen verwerken
- 4
Dieetwensen verzamelen
- 5
Trainingsruimte reserveren
- 6
BHV-programma bevestigen
- 7
Trainersbriefing voorbereiden
2 personen
- 8
Deelnemersinformatie versturen
- 9
Certificaatgegevens controleren
- 10
Trainingsmateriaal controleren
2 personen
- 11
Boodschappen doen
2 personen
- 12
Eten en drinken koelen
- 13
Deelnemerslijst printen
- 14
Presentatie klaarzetten
- 15
Trainingsmaterialen klaarleggen
2 personen
- 16
Tafels en stoelen opstellen
2 personen
- 17
Praktijkstations inrichten
2 personen
- 18
Koffie en thee bereiden
- 19
Ontvangstbalie klaarzetten
Event
- 20
Deelnemers registreren
2 personen
- 21
Welkom en programma toelichten
2 personen
- 22
Basiskennis BHV behandelen
2 personen
- 23
Koffiepauze verzorgen
2 personen
- 24
Brandbestrijding demonstreren
2 personen
- 25
Ontruimingsoefening begeleiden
3 personen
- 26
Ontruiming nabespreken
2 personen
- 27
Dinerbuffet klaarzetten
2 personen
- 28
Diner serveren
2 personen
- 29
Dranken bijvullen
- 30
Eerste hulp demonstreren
2 personen
- 31
Reanimatie oefenen
2 personen
- 32
AED-gebruik oefenen
2 personen
- 33
Toets en praktijkbeoordeling afnemen
2 personen
- 34
Certificaten uitreiken
2 personen
- 35
Vragen en afsluiting verzorgen
2 personen
Nazorg
- 36
Apparatuur uitschakelen
- 37
Overgebleven eten verpakken
- 38
Servies afwassen
2 personen
- 39
Ruimte schoonmaken
2 personen
- 40
Tafels en stoelen opruimen
2 personen
- 41
Afval verzamelen
- 42
Trainingsmateriaal inventariseren
- 43
Materialen retourneren
- 44
Aanwezigheid registreren
- 45
Certificaten digitaal verzenden
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Tafelsaantal 6
- Stoelenaantal 24
- Tafelkleedaantal 2
Apparatuur
- Laptop
- Beamer
- Projectiescherm
- HDMI-kabel
- Verlengsnoeraantal 2
- Stekkerdoosaantal 2
- Draagbare speaker
- AED-traineraantal 2
- Reanimatiepopaantal 2
- Trainingsblusseraantal 2
- Ontruimingsfluitaantal 2
Keuken
- Koffiezetapparaat
- Waterkoker
- Thermoskanaantal 2
- Koelboxaantal 2
- Snijplankenaantal 2
- Koksmesaantal 2
Servies
- Mokkenaantal 24
- Drinkglazenaantal 24
- Bordenaantal 24
- Besteksetsaantal 24
- Serveerschalenaantal 6
- Opscheplepelsaantal 4
Training
- BHV-handboekenaantal 20
- Notitieblokkenaantal 20
- Balpennenaantal 24
- Flip-over
- Flip-overvellen
- Markeerstiftenaantal 6
- Oefenverbandenaantal 4
- Oefenveiligheidsvestenaantal 6
- Oefenportofoonsaantal 4
- Certificaatmappenaantal 20
Schoonmaak
- Handzeepdispenseraantal 2
- Handdoekrolhouderaantal 2
- Afvalbakkenaantal 4
- Emmeraantal 2
- Dweilaantal 2
- Schoonmaakhandschoenenaantal 4
Catering
- Boodschappen
Tips
- Bevestig het BHV-programma en de trainersbriefing minimaal 2 weken vooraf. Controleer daarbij welke praktijkonderdelen worden uitgevoerd, zodat je op tijd een AED-trainer, reanimatiepop, trainingsblusser en ontruimingsfluit klaarzet.
- Stuur deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de training. Vermeld starttijd, locatie, kledingadvies, programma en een uiterste datum voor dieetwensen; zo hoef je op de trainingsdag niet meer achter ontbrekende gegevens aan.
- Test de presentatieopstelling minstens 1 uur voor ontvangst. Sluit laptop, beamer, projectiescherm, HDMI-kabel, verlengsnoer en stekkerdoos aan en controleer ook het geluid met de draagbare speaker.
- Richt de praktijkstations in voordat deelnemers binnenkomen. Houd looproutes vrij, zet tafels en stoelen stevig neer en leg handboeken, notitieblokken en balpennen per deelnemer klaar; een ontruimingsoefening kan niet veilig beginnen in een half opgebouwde ruimte.
- Plan de registratie en eerste pauze vooraf in het draaiboek. Print de deelnemerslijst, zet de ontvangstbalie klaar en bereid koffie en thee op tijd; reken voor de pauze ook op gekoeld drinken en eten, inclusief de eerder verzamelde dieetwensen.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren organiseer je een BHV-training?
- Begin bij voorkeur 4 tot 6 weken vooraf met de deelnemerslijst, trainingsruimte en trainer. Verstuur de deelnemersinformatie uiterlijk 7 dagen voor de training en controleer de materialen opnieuw 1 dag van tevoren.
- Wat moet je klaarzetten voor een BHV-training?
- Zet naast tafels, stoelen en presentatieapparatuur ook de praktijkmaterialen klaar: een AED-trainer, reanimatiepop, trainingsblusser en ontruimingsfluit. Leg handboeken, notitieblokken en balpennen per deelnemer klaar en test de techniek minimaal 1 uur voor aanvang.
- Hoeveel ruimte heb je nodig voor een BHV-training?
- Reserveer een ruimte waarin deelnemers kunnen zitten én veilig kunnen bewegen tussen praktijkstations. Houd voor de ontruimingsoefening de looproutes volledig vrij en controleer vooraf of de ruimte geschikt is voor het geplande aantal deelnemers en de materialen.
- Wanneer verzamel je dieetwensen voor een BHV-training?
- Vraag dieetwensen mee bij de aanmelding en sluit de inventarisatie uiterlijk 7 dagen voor de training. Controleer de lijst opnieuw bij het doen van boodschappen en houd eten en drinken gekoeld tot de pauze.
Plannen die hierop lijken
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!