Organiser une formation aux premiers secours, étape par étape
Une formation aux premiers secours demande plus qu’une salle et un formateur. Il faut coordonner les inscriptions, les besoins alimentaires, le programme SST, le matériel de démonstration et les documents remis aux participants. Commence par fixer le nombre de personnes et le déroulé, puis réserve une salle adaptée aux exercices pratiques. La veille, vérifie chaque équipement et prépare l’accueil afin de ne pas perdre de temps le jour de la formation.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
- 1
Établir la liste des participants
- 2
Envoyer les invitations
- 3
Traiter les inscriptions
- 4
Recueillir les besoins alimentaires
- 5
Réserver la salle d’entraînement
- 6
Confirmer le programme SST
- 7
Préparer le briefing des formateurs
2 personnes
- 8
Envoyer les informations aux participants
- 9
Vérifier les informations du certificat
- 10
Vérifier le matériel de formation
2 personnes
- 11
Faire les courses
2 personnes
- 12
Refroidir la nourriture et les boissons
- 13
Imprimer la liste des participants
- 14
Préparer la présentation
- 15
Préparer le matériel de formation
2 personnes
- 16
Installer les tables et les chaises
2 personnes
- 17
Installer les stations pratiques
2 personnes
- 18
Préparer le café et le thé
- 19
Mettre en place le comptoir d’accueil
Événement
- 20
Enregistrer les participants
2 personnes
- 21
Accueil et présentation du programme
2 personnes
- 22
Aborder les notions de base du SST
2 personnes
- 23
Assurer la pause café
2 personnes
- 24
Démontrer la lutte contre l’incendie
2 personnes
- 25
Encadrer l’exercice d’évacuation
3 personnes
- 26
Débriefer l’évacuation
2 personnes
- 27
Mettre en place le buffet du dîner
2 personnes
- 28
Servir le dîner
2 personnes
- 29
Réapprovisionner les boissons
- 30
Faire une démonstration de premiers secours
2 personnes
- 31
S'entraîner à la réanimation
2 personnes
- 32
S’entraîner à l’utilisation du DEA
2 personnes
- 33
Faire passer l’épreuve théorique et pratique
2 personnes
- 34
Remettre les certificats
2 personnes
- 35
Gérer les questions et la clôture
2 personnes
Suivi
- 36
Éteindre l’équipement
- 37
Emballer les restes
- 38
Faire la vaisselle
2 personnes
- 39
Nettoyer l’espace
2 personnes
- 40
Ranger les tables et les chaises
2 personnes
- 41
Rassembler les déchets
- 42
Inventorier le matériel d'entraînement
- 43
Retourner les matériels
- 44
Enregistrer la présence
- 45
Envoyer les certificats par voie numérique
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tablesqté 6
- Chaisesqté 24
- Nappeqté 2
Équipement
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Câble HDMI
- Rallongeqté 2
- Multipriseqté 2
- Enceinte portable
- Formateur AEDqté 2
- Poupée de réanimationqté 2
- Extincteur d’entraînementqté 2
- Sifflet d’évacuationqté 2
Cuisine
- Machine à café
- Bouilloire
- Thermosqté 2
- Glacièreqté 2
- Planches à découperqté 2
- Couteau de chefqté 2
Vaisselle
- Tassesqté 24
- Verres à boireqté 24
- Assiettesqté 24
- Couvertsqté 24
- Plateaux de serviceqté 6
- Louchesqté 4
Formation
- Manuels SSTqté 20
- Blocs-notesqté 20
- Stylos à billeqté 24
- Paperboard
- Feuilles de paperboard
- Marqueursqté 6
- Bandages d'entraînementqté 4
- Gilets de sécurité d'entraînementqté 6
- Talkies-walkies d’entraînementqté 4
- Classeurs de certificatsqté 20
Nettoyage
- Distributeur de savon pour les mainsqté 2
- Porte-rouleau d’essuie-toutqté 2
- Poubellesqté 4
- Seauqté 2
- Serpillièreqté 2
- Gants de nettoyageqté 4
Catering
- Courses
Conseils
- Fixe le nombre de participants avant de réserver la salle : prévois des tables et des chaises pour chacun, mais aussi assez d’espace pour les stations pratiques et l’exercice d’évacuation.
- Envoie les informations pratiques au moins 7 jours avant la session. Indique l’horaire d’accueil, le programme SST, l’adresse, les consignes et une demande claire concernant les besoins alimentaires.
- Vérifie le matériel de projection et les câbles la veille : ordinateur portable, vidéoprojecteur, écran, câble HDMI, rallonge et multiprise. Un test de 15 minutes évite de retarder la présentation d’ouverture.
- Prépare les démonstrations séparément du matériel administratif. Les mannequins de réanimation, l’extincteur d’entraînement et le sifflet d’évacuation doivent être installés avant l’arrivée des participants.
- Prévois une marge de 30 minutes avant l’accueil pour installer les tables, le comptoir d’accueil, le café et les stations pratiques. Imprime aussi la liste des participants et vérifie les informations nécessaires aux certificats.
Questions fréquentes
- Combien de temps faut-il pour organiser une formation aux premiers secours ?
- Prévois au moins 2 à 3 semaines. Ce délai permet de recueillir les inscriptions, de réserver la salle, de confirmer le programme SST et de vérifier le matériel et les certificats.
- Quand envoyer les informations aux participants ?
- Envoie-les au minimum 7 jours avant la formation. Rappelle ensuite l’horaire et les consignes 24 à 48 heures avant le début.
- Quel espace prévoir pour une formation aux premiers secours ?
- Prévois une zone assise pour tous les participants et un espace dégagé pour les stations pratiques. Ajoute environ 30 minutes d’installation, car les exercices d’évacuation et les démonstrations nécessitent de circuler librement.
- Que faut-il vérifier la veille d’une formation SST ?
- Contrôle le vidéoprojecteur, le câble HDMI, les rallonges, les supports SST et tout le matériel pratique. Vérifie aussi la liste des participants, les besoins alimentaires et les données destinées aux certificats.
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