Cómo organizar una competición de SUP paso a paso

Organizar una competición de SUP empieza mucho antes de colocar la línea de salida. Primero se define el formato y se aseguran el recinto, los permisos y el uso del agua; después se cierran el reglamento, la seguridad y las inscripciones. El recorrido debe comprobarse en el agua y comunicarse con claridad a los participantes. Esta guía te ayuda a ordenar el trabajo, preparar el material y evitar los retrasos más habituales el día de la prueba.

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El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Preparativos

1
Definir el formato de la competición
2 personas
2
Reservar el recinto de la competición
3
Solicitar permisos
4
Coordinar el uso del agua
5
Elaborar un plan de seguridad
2 personas
6
Definir escenarios de emergencia
2 personas
7
Redactar el reglamento de la competición
2 personas
8
Publicar el formulario de inscripción
9
Enviar invitaciones
2 personas
10
Contactar con los patrocinadores
2 personas
11
Definir el jurado
12
Confirmar al equipo de seguridad
13
Gestionar inscripciones
2 personas
14
Recoger preferencias dietéticas
15
Enviar información a los participantes
16
Determinar la ruta y los puntos de giro
3 personas
17
Comprobar la profundidad del agua
2 personas
18
Seguir la previsión del tiempo
19
Asignar números de dorsal
2 personas
20
Publicar la lista de salida
21
Encargar premios y medallas
22
Hacer la compra
2 personas
23
Comprobar los materiales
3 personas
24
Preparar paquetes de competición
3 personas
25
Enfriar comida y bebida
2 personas
26
Preparar los dorsales
2 personas
27
Delimitar el recinto
3 personas
28
Montar las carpas
4 personas
29
Colocar mesas y sillas
4 personas
30
Montar el mostrador de inscripción
2 personas
31
Montar el punto de catering
3 personas
32
Marcar la zona de meta
3 personas
33
Colocar boyas y cintas
4 personas
34
Comprobar las embarcaciones de seguridad
3 personas
35
Montar el puesto de primeros auxilios
2 personas
36
Preparar la mesa del jurado
2 personas
37
Probar el sistema de sonido
2 personas

Evento

38
Recepción de participantes
3 personas
39
Repartir los kits de inicio
3 personas
40
Registrar a los participantes
3 personas
41
Realizar el control del material
3 personas
42
Dar la charla de seguridad
3 personas
43
Informar al público
2 personas
44
Coordinar el procedimiento de salida
4 personas
45
Seguir el desarrollo de la competición
6 personas
46
Colocar las embarcaciones de seguridad
4 personas
47
Registrar los tiempos parciales
3 personas
48
Marcar a los finishers
3 personas
49
Servir las bebidas
3 personas
50
Rellenar las bebidas
2 personas
51
Servir aperitivos
2 personas
52
Recoger la basura
2 personas
53
Comprobar los resultados
3 personas
54
Preparar la entrega de premios
2 personas
55
Coordinar la entrega de premios
3 personas
56
Encargarse de la música y los anuncios
2 personas
57
Guiar al público
3 personas
58
Hacer check-out de los últimos participantes
2 personas
59
Recoger el material de competición
4 personas

Seguimiento

60
Desmontar las tiendas
4 personas
61
Desmontar el mobiliario
4 personas
62
Retirar las vallas y las cintas
4 personas
63
Lavar la vajilla
3 personas
64
Limpiar el lugar
5 personas
65
Retirar los residuos
2 personas
66
Guardar el material en un lugar seco
3 personas
67
Devolver el material prestado
2 personas
68
Enviar resultados y fotos
69
Gestionar objetos perdidos
70
Procesar facturas y recibos

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Carpas de fiestacant. 3
Mesascant. 8
Sillas plegablescant. 30
Mesas de cervezacant. 4
Mesa del jurado

Material deportivo

Tablas de SUPcant. 10
Remeroscant. 10
Correas guíacant. 10
Chalecos salvavidascant. 90
Paddles de repuestocant. 5
Boyascant. 12
Cintas de competicióncant. 20
Línea de salida
Arco de meta
Dorsalescant. 100
Pulserascant. 120
Cronómetroscant. 6
Megáfonoscant. 3
Prismáticoscant. 3
Boyas de rescatecant. 6
Cuerdas de lanzamientocant. 6
Linternas de manocant. 6

Equipo

Equipo de sonido
Micrófonos inalámbricoscant. 2
Altavocescant. 2
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Baterías externascant. 6
Walkie-talkiescant. 8
Portátilcant. 2
Impresora
Neveras portátilescant. 6
Jarras de aguacant. 8

Vajilla

Vasos reutilizablescant. 250
Platos reutilizablescant. 150
Cubiertos reutilizablescant. 150
Tazas de cafécant. 80
Cucharonescant. 8

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Termoscant. 6
Bandejas de serviciocant. 6
Acumuladores de fríocant. 24
Bandejas de comidacant. 12

Seguridad

Botiquines de primeros auxilioscant. 2
Mantas térmicascant. 20
Guantes de nitrilocant. 100
Chalecos reflectantescant. 20
Linternascant. 8
Vallas de separacióncant. 20
Conos de tráficocant. 20

Iluminación

Guirnaldas de luces LEDcant. 6
Faroles LEDcant. 8

Decoración

Guirnaldascant. 8
Pósters del concursocant. 12
Señales direccionalescant. 12
Premioscant. 9
Medallascant. 30

Limpieza

Papeleracant. 12
Contenedores de separación de residuoscant. 4
Escoba y recogedorcant. 3
Fregonascant. 3
Cuboscant. 4
Paños de limpiezacant. 20

Catering

Compras

Consejos

Cierra el formato, el reglamento y el recorrido antes de abrir las inscripciones. Indica la distancia, los puntos de giro, las categorías, la hora de salida y qué ocurre si cambia el tiempo.
Solicita los permisos y coordina el uso del agua con varias semanas de margen. Comprueba también la profundidad de la ruta y define por escrito los escenarios de emergencia.
Prepara un plan de seguridad con responsables identificados, walkie-talkies, chalecos salvavidas, boyas de rescate y cuerdas de lanzamiento. Confirma al equipo de seguridad al menos 7 días antes.
Envía a cada participante la información práctica antes de la prueba: ubicación, horario, dorsal, recorrido, normas y preferencias dietéticas. Publica la lista de salida cuando las inscripciones estén cerradas.
Haz una revisión completa del material el día anterior y enfría la comida y la bebida con tiempo. Cuenta tablas, remos, correas, dorsales, cronómetros y baterías; quedarse sin un repuesto puede detener toda la competición.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de SUP?: Empieza entre 8 y 12 semanas antes si necesitas permisos, reservar el recinto y coordinar el uso del agua. Deja la última semana para confirmar seguridad, participantes, previsión meteorológica y material.
¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competición de SUP?: Incluye responsables, puntos de vigilancia, comunicación, asistencia en el agua y al menos tres escenarios de emergencia: lesión, cambio brusco del tiempo y participante perdido. Revisa el plan con el equipo 7 días antes y otra vez el mismo día.
¿Cuándo se debe cerrar el recorrido de una competición de SUP?: Define una ruta provisional al abrir las inscripciones y compruébala físicamente entre 7 y 14 días antes. Vuelve a revisar profundidad, boyas y puntos de giro la víspera, porque el nivel y las condiciones del agua pueden cambiar.
¿Cuándo hay que publicar la lista de salida y entregar los dorsales?: Publica la lista de salida cuando cierres las inscripciones, normalmente entre 3 y 5 días antes. Prepara los paquetes de competición con dorsal, pulsera e información del recorrido como mínimo la víspera.

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