Organiser une compétition de SUP, étape par étape

Une compétition de SUP se prépare d’abord sur l’eau, puis autour du parcours. Commencez par choisir le format, réserver le site et obtenir les autorisations avant d’ouvrir les inscriptions. Ensuite, verrouillez la sécurité, le règlement, les horaires et les rôles de chaque bénévole. Les derniers jours servent surtout à vérifier la profondeur, suivre la météo, préparer les équipements et transmettre des consignes identiques à tous les participants.

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Le plan, étape par étape

Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.

Préparatifs

1
Définir le format de la compétition
2 personnes
2
Réserver le lieu du concours
3
Demander les autorisations
4
Adapter la consommation d’eau
5
Élaborer le plan de sécurité
2 personnes
6
Définir les scénarios d’urgence
2 personnes
7
Rédiger le règlement du concours
2 personnes
8
Publier le formulaire d'inscription
9
Envoyer les invitations
2 personnes
10
Contacter les sponsors
2 personnes
11
Définir les membres du jury
12
Constituer l'équipe de sécurité
13
Traiter les inscriptions
2 personnes
14
Recueillir les besoins alimentaires
15
Envoyer les informations aux participants
16
Déterminer le parcours et les points de demi-tour
3 personnes
17
Vérifier la profondeur de l’eau
2 personnes
18
Suivre les prévisions météo
19
Attribuer les numéros de départ
2 personnes
20
Publier la liste de départ
21
Commander les prix et médailles
22
Faire les courses
2 personnes
23
Vérifier le matériel
3 personnes
24
Composer les kits de compétition
3 personnes
25
Refroidir la nourriture et les boissons
2 personnes
26
Préparer les dossards
2 personnes
27
Balisage du site
3 personnes
28
Monter les tentes de réception
4 personnes
29
Installer les tables et les chaises
4 personnes
30
Installer le bureau d'inscription
2 personnes
31
Aménager le point de restauration
3 personnes
32
Délimiter la zone d’arrivée
3 personnes
33
Installer les barrières et les rubans
4 personnes
34
Vérifier les bateaux de sécurité
3 personnes
35
Installer le poste de premiers secours
2 personnes
36
Préparer la table du jury
2 personnes
37
Tester le système de sonorisation
2 personnes

Événement

38
Accueillir les participants
3 personnes
39
Distribuer les kits de départ
3 personnes
40
Enregistrer les participants
3 personnes
41
Effectuer le contrôle du matériel
3 personnes
42
Donner le briefing de sécurité
3 personnes
43
Informer le public
2 personnes
44
Encadrer la procédure de départ
4 personnes
45
Suivre le déroulement de la compétition
6 personnes
46
Positionner les bateaux de sécurité
4 personnes
47
Enregistrer les temps intermédiaires
3 personnes
48
Cocher les arrivants
3 personnes
49
Servir les boissons
3 personnes
50
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
51
Servir des amuse-bouches
2 personnes
52
Rassembler les déchets
2 personnes
53
Vérifier les résultats
3 personnes
54
Préparer la remise des prix
2 personnes
55
Animer la remise des prix
3 personnes
56
Assurer la musique et les annonces
2 personnes
57
Guider le public
3 personnes
58
Enregistrer les derniers participants au départ
2 personnes
59
Récupérer le matériel de compétition
4 personnes

Suivi

60
Démonter les tentes
4 personnes
61
Démonter le mobilier
4 personnes
62
Retirer les chaînes et les rubans
4 personnes
63
Faire la vaisselle
3 personnes
64
Nettoyer le lieu
5 personnes
65
Évacuer les déchets
2 personnes
66
Ranger le matériel au sec
3 personnes
67
Restituer le matériel emprunté
2 personnes
68
Envoyer les résultats et les photos
69
Gérer les objets trouvés
70
Traiter les factures et les reçus

Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tentes de réceptionqté 3
Tablesqté 8
Chaises pliantesqté 30
Tables de bièreqté 4
Table du jury

Matériel de sport

Planches de SUPqté 10
Pagaiesqté 10
Laissesqté 10
Gilets de sauvetageqté 90
Pagaies de rechangeqté 5
Bouéesqté 12
Rubans de compétitionqté 20
Ligne de départ
Arche d'arrivée
Numéros de départqté 100
Braceletsqté 120
Chronomètresqté 6
Mégaphonesqté 3
Jumellesqté 3
Bouées de sauvetageqté 6
Lignes de lancerqté 6
Lampes de pocheqté 6

Équipement

Système de sonorisation
Microphones sans filqté 2
Haut-parleursqté 2
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Batteries externesqté 6
Talkies-walkiesqté 8
Ordinateur portableqté 2
Imprimante
Glacièresqté 6
Carafes d’eauqté 8

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 250
Assiettes réutilisablesqté 150
Couverts réutilisablesqté 150
Tasses à caféqté 80
Louchesqté 8

Cuisine

Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Planches à découperqté 3
Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
Thermosqté 6
Plateaux de serviceqté 6
Pains de glaceqté 24
Bacs alimentairesqté 12

Sécurité

Trousses de premiers secoursqté 2
Couvertures de survieqté 20
Gants en nitrileqté 100
Gilets de sécuritéqté 20
Lampes de pocheqté 8
Barrières de sécuritéqté 20
Cônes de signalisationqté 20

Éclairage

Guirlandes lumineuses LEDqté 6
Lanternes LEDqté 8

Décoration

Guirlandes de fanionsqté 8
Affiches du matchqté 12
Panneaux de directionqté 12
Prixqté 9
Médaillesqté 30

Nettoyage

Poubellesqté 12
Bacs de tri des déchetsqté 4
Balai et pelleqté 3
Serpillièresqté 3
Seauxqté 4
Chiffons de nettoyageqté 20

Catering

Courses

Conseils

Fixez le format et le parcours avant de publier le formulaire d’inscription. Indiquez la distance, les points de demi-tour, l’heure du briefing et le nombre maximal de participants afin d’adapter l’encadrement et le matériel.
Préparez le plan de sécurité au moins 2 semaines avant la course. Repérez les zones peu profondes, positionnez les bouées de sauvetage et prévoyez un scénario distinct pour une chute, une planche perdue ou une dégradation météo.
Fermez les inscriptions 5 à 7 jours avant l’épreuve. Vous aurez ainsi le temps de vérifier les besoins alimentaires, attribuer les numéros de départ et publier une liste définitive sans modifier les informations au dernier moment.
Comptez un bénévole de sécurité visible par zone sensible et équipez les responsables de talkies-walkies. Le jury doit disposer d’une table séparée, de chronomètres et d’une liste de départ imprimée, même si les résultats sont saisis sur ordinateur.
La veille, testez la sonorisation, les microphones, les rallonges et les batteries externes. Refroidissez les boissons et la nourriture plusieurs heures avant l’accueil, puis préparez un kit par poste pour éviter de chercher du matériel pendant les départs.

Questions fréquentes

Combien de temps faut-il pour organiser une compétition de SUP ?: Prévoyez idéalement 6 à 8 semaines. Les autorisations, la réservation du lieu et le plan de sécurité doivent être lancés en premier, tandis que les inscriptions peuvent ouvrir une fois le format confirmé.
Quand faut-il vérifier la météo pour une compétition de SUP ?: Consultez les prévisions chaque jour durant les 5 derniers jours et faites une décision finale 24 heures avant le départ. Préparez aussi un seuil clair d’annulation ou de modification du parcours en cas de vent ou d’orage.
Quel matériel de sécurité prévoir pour une course de SUP ?: Prévoyez au minimum des gilets de sauvetage, des bouées de sauvetage, des lignes de lancer, des talkies-walkies et des lampes de poche pour les postes concernés. Vérifiez chaque élément la veille et affectez-le à une personne précise.
Quand publier la liste de départ d’une compétition de SUP ?: Publiez-la entre 48 et 72 heures avant la course, après la clôture des inscriptions. Envoyez simultanément les horaires, le règlement, le parcours, les points de demi-tour et les consignes de sécurité.

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