Zo organiseer je een SUP-wedstrijd
Begin met het wedstrijdformat en leg daarna locatie, watergebruik en vergunningen vast. Pas wanneer route, keerpunten en veiligheidsplan duidelijk zijn, publiceer je de inschrijving. Werk met vaste deadlines voor deelnemersinformatie, materiaalcontrole en het bestellen van prijzen. Op de wedstrijddag moeten jury, veiligheidscrew, startnummers en communicatie vóór de briefing klaarstaan. Dit plan helpt je de volgorde bewaken en voorkomt dat belangrijke zaken, zoals waterdiepte of noodscenario’s, pas op het laatste moment aandacht krijgen.
Het plan, stap voor stap
Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.
Voorbereidingen
- 1
Wedstrijdformat vastleggen
2 personen
- 2
Wedstrijdlocatie reserveren
- 3
Vergunningen aanvragen
- 4
Watergebruik afstemmen
- 5
Veiligheidsplan opstellen
2 personen
- 6
Noodscenario's vastleggen
2 personen
- 7
Wedstrijdreglement schrijven
2 personen
- 8
Inschrijfformulier publiceren
- 9
Uitnodigingen versturen
2 personen
- 10
Sponsoren benaderen
2 personen
- 11
Juryleden vastleggen
- 12
Veiligheidscrew vastleggen
- 13
Aanmeldingen verwerken
2 personen
- 14
Dieetwensen verzamelen
- 15
Deelnemersinformatie versturen
- 16
Route en keerpunten bepalen
3 personen
- 17
Waterdiepte controleren
2 personen
- 18
Weersverwachting volgen
- 19
Startnummers toewijzen
2 personen
- 20
Startlijst publiceren
- 21
Prijzen en medailles bestellen
- 22
Boodschappen doen
2 personen
- 23
Materialen controleren
3 personen
- 24
Wedstrijdpakketten samenstellen
3 personen
- 25
Eten en drinken koelen
2 personen
- 26
Startnummers klaarleggen
2 personen
- 27
Locatie afzetten
3 personen
- 28
Partytenten opbouwen
4 personen
- 29
Tafels en stoelen plaatsen
4 personen
- 30
Inschrijfbalie inrichten
2 personen
- 31
Cateringpunt inrichten
3 personen
- 32
Finishgebied markeren
3 personen
- 33
Boeien en linten plaatsen
4 personen
- 34
Veiligheidsboten controleren
3 personen
- 35
EHBO-punt inrichten
2 personen
- 36
Jurytafel voorbereiden
2 personen
- 37
Geluidsinstallatie testen
2 personen
Event
- 38
Deelnemers ontvangen
3 personen
- 39
Startpakketten uitdelen
3 personen
- 40
Deelnemers registreren
3 personen
- 41
Materiaalcontrole uitvoeren
3 personen
- 42
Veiligheidsbriefing geven
3 personen
- 43
Publiek informeren
2 personen
- 44
Startprocedure begeleiden
4 personen
- 45
Wedstrijdverloop volgen
6 personen
- 46
Veiligheidsboten positioneren
4 personen
- 47
Tussentijden registreren
3 personen
- 48
Finishers afvinken
3 personen
- 49
Dranken serveren
3 personen
- 50
Dranken bijvullen
2 personen
- 51
Hapjes serveren
2 personen
- 52
Afval verzamelen
2 personen
- 53
Uitslagen controleren
3 personen
- 54
Prijsuitreiking voorbereiden
2 personen
- 55
Prijsuitreiking begeleiden
3 personen
- 56
Muziek en omroep verzorgen
2 personen
- 57
Publiek begeleiden
3 personen
- 58
Laatste deelnemers uitchecken
2 personen
- 59
Wedstrijdmaterialen innemen
4 personen
Nazorg
- 60
Tenten afbreken
4 personen
- 61
Meubilair afbreken
4 personen
- 62
Boeien en linten verwijderen
4 personen
- 63
Servies afwassen
3 personen
- 64
Locatie schoonmaken
5 personen
- 65
Afval afvoeren
2 personen
- 66
Materiaal droog opbergen
3 personen
- 67
Geleende materialen retourneren
2 personen
- 68
Uitslagen en foto's versturen
- 69
Gevonden voorwerpen afhandelen
- 70
Facturen en bonnetjes verwerken
Wat je nodig hebt
Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.
Meubilair
- Partytentenaantal 3
- Tafelsaantal 8
- Klapstoelenaantal 30
- Biertafelsaantal 4
- Jurytafel
Sportmateriaal
- SUP-boardsaantal 10
- Peddelsaantal 10
- Leashlijnenaantal 10
- Zwemvestenaantal 90
- Reservepeddelsaantal 5
- Boeienaantal 12
- Wedstrijdlintenaantal 20
- Startlijn
- Finishboog
- Startnummersaantal 100
- Polsbandjesaantal 120
- Stopwatchesaantal 6
- Megafonenaantal 3
- Verrekijkersaantal 3
- Reddingsboeienaantal 6
- Werplijnenaantal 6
- Handlampenaantal 6
Apparatuur
- Geluidsinstallatie
- Draadloze microfoonsaantal 2
- Luidsprekersaantal 2
- Verlengkabelsaantal 4
- Stekkerdozenaantal 4
- Powerbanksaantal 6
- Portofoonsaantal 8
- Laptopaantal 2
- Printer
- Koelboxenaantal 6
- Waterkannenaantal 8
Servies
- Herbruikbare bekersaantal 250
- Herbruikbare bordenaantal 150
- Herbruikbaar bestekaantal 150
- Koffiekopjesaantal 80
- Opscheplepelsaantal 8
Keuken
- Koffiezetapparatenaantal 2
- Waterkokersaantal 2
- Snijplankenaantal 3
- Koks- en broodmessenaantal 4
- Thermoskannenaantal 6
- Serveerbladenaantal 6
- Koelelementenaantal 24
- Voedselbakkenaantal 12
Veiligheid
- EHBO-koffersaantal 2
- Reddingsdekensaantal 20
- Nitrilhandschoenenaantal 100
- Veiligheidsvestenaantal 20
- Zaklampenaantal 8
- Afzethekkenaantal 20
- Verkeerskegelsaantal 20
Verlichting
- LED-lichtslingersaantal 6
- LED-lantaarnsaantal 8
Decoratie
- Vlaggenlijnenaantal 8
- Wedstrijdpostersaantal 12
- Richtingbordenaantal 12
- Prijzenaantal 9
- Medaillesaantal 30
Schoonmaak
- Afvalbakkenaantal 12
- Afvalscheidingsbakkenaantal 4
- Bezem en blikaantal 3
- Dweilenaantal 3
- Emmersaantal 4
- Schoonmaakdoekenaantal 20
Catering
- Boodschappen
Tips
- Leg het format vroeg vast: bepaal onder meer afstanden, startgroepen, keerpunten en de manier van tijdmeting. Zonder die keuzes kun je geen betrouwbare startlijst of wedstrijdreglement maken.
- Reserveer de locatie voordat je de inschrijving opent en stem het watergebruik meteen af. Controleer ook welke vergunningen nodig zijn; behandeling kan meerdere weken duren.
- Maak het veiligheidsplan concreet per deel van het parcours. Leg vast wie met portofoons werkt, waar reddingsboeien en werplijnen liggen en wat je doet bij omslaand weer of een deelnemer die uitvalt.
- Plan de deelnemerscommunicatie uiterlijk één week voor de wedstrijd. Stuur dan route, starttijd, startnummer, benodigdheden, regels en praktische informatie over dieetwensen en eten en drinken.
- Controleer materiaal niet alleen op aantallen, maar ook op werking. Test SUP-boards, peddels, leashlijnen, zwemvesten, stopwatches, megafonen, geluidsinstallatie en portofoons uiterlijk de dag ervoor.
Veelgestelde vragen
- Hoe lang van tevoren moet ik een SUP-wedstrijd organiseren?
- Begin bij voorkeur 8 tot 12 weken vooraf. Reserveer locatie en watergebruik eerst, want vergunningen, veiligheidsafspraken en het vastleggen van juryleden en veiligheidscrew kunnen meerdere weken kosten.
- Hoe bepaal je de route van een SUP-wedstrijd?
- Leg de route minimaal 4 weken vooraf vast en markeer start, finish en keerpunten met boeien. Controleer de waterdiepte op meerdere punten en neem de route op in het reglement en de deelnemersinformatie.
- Wanneer moet ik de startlijst van een SUP-wedstrijd publiceren?
- Publiceer de startlijst uiterlijk 3 tot 5 dagen voor de wedstrijd. Verwerk eerst alle aanmeldingen, wijs startnummers toe en controleer of startgroepen, jury en veiligheidscrew dezelfde indeling gebruiken.
- Hoeveel reserve-materiaal heb je nodig voor een SUP-wedstrijd?
- Houd voor peddels en kleine, kritieke onderdelen ongeveer 10 procent reserve aan, met minimaal 2 reservepeddels. Leg daarnaast zwemvesten, leashlijnen en veiligheidsmateriaal per post klaar en controleer alles uiterlijk één dag vooraf.
Start dit plan in Lizzt
Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.
Organiseer dit event gratis met LizztOrganiseer gratis en nodig je contacten uit!