Einen SUP-Wettbewerb strukturiert organisieren
Bei einem SUP-Wettbewerb entscheidet nicht nur die Strecke über den Ablauf, sondern vor allem die Sicherheits- und Startorganisation. Beginne mit Format, Austragungsort und Genehmigungen, bevor du Anmeldungen öffnest. Danach folgen Route, Wendepunkte, Rettungskonzept, Zeitplan und Teilnehmerinformationen. Am Veranstaltungstag müssen Startnummern, Boards, Paddel, Funkgeräte und Notfallausrüstung bereits sortiert und erreichbar sein – nicht erst während der Einweisung.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Wettkampfformat festlegen
2 Personen
- 2
Wettkampfort reservieren
- 3
Genehmigungen beantragen
- 4
Wasserverbrauch abstimmen
- 5
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
- 6
Notfallszenarien festlegen
2 Personen
- 7
Wettkampfregeln schreiben
2 Personen
- 8
Anmeldeformular veröffentlichen
- 9
Einladungen verschicken
2 Personen
- 10
Sponsoren ansprechen
2 Personen
- 11
Jurymitglieder erfassen
- 12
Sicherheitsteam festlegen
- 13
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
- 14
Ernährungswünsche erfassen
- 15
Teilnehmerinformationen versenden
- 16
Route und Wendepunkte festlegen
3 Personen
- 17
Wassertiefe kontrollieren
2 Personen
- 18
Wettervorhersage verfolgen
- 19
Startnummern zuweisen
2 Personen
- 20
Startliste veröffentlichen
- 21
Preise und Medaillen bestellen
- 22
Einkaufen gehen
2 Personen
- 23
Materialien prüfen
3 Personen
- 24
Wettkampfpakete zusammenstellen
3 Personen
- 25
Essen und Getränke kühlen
2 Personen
- 26
Startnummern bereitlegen
2 Personen
- 27
Ort absperren
3 Personen
- 28
Partyzelte aufbauen
4 Personen
- 29
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
- 30
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
- 31
Cateringbereich einrichten
3 Personen
- 32
Zielfläche markieren
3 Personen
- 33
Absperrungen und Bänder anbringen
4 Personen
- 34
Sicherheitsboote kontrollieren
3 Personen
- 35
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
- 36
Jurytisch vorbereiten
2 Personen
- 37
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Event
- 38
Teilnehmende empfangen
3 Personen
- 39
Startpakete verteilen
3 Personen
- 40
Teilnehmer registrieren
3 Personen
- 41
Materialkontrolle durchführen
3 Personen
- 42
Sicherheitsbriefing geben
3 Personen
- 43
Publikum informieren
2 Personen
- 44
Startprozedur begleiten
4 Personen
- 45
Spielverlauf verfolgen
6 Personen
- 46
Rettungsboote positionieren
4 Personen
- 47
Zwischenzeiten erfassen
3 Personen
- 48
Finisher abhaken
3 Personen
- 49
Getränke servieren
3 Personen
- 50
Getränke nachfüllen
2 Personen
- 51
Snacks servieren
2 Personen
- 52
Abfall sammeln
2 Personen
- 53
Ergebnisse prüfen
3 Personen
- 54
Preisverleihung vorbereiten
2 Personen
- 55
Preisverleihung betreuen
3 Personen
- 56
Musik und Durchsagen betreuen
2 Personen
- 57
Publikum begleiten
3 Personen
- 58
Letzte Teilnehmer auschecken
2 Personen
- 59
Wettkampfmaterialien einsammeln
4 Personen
Nachbereitung
- 60
Zelte abbauen
4 Personen
- 61
Möbel abbauen
4 Personen
- 62
Bojen und Absperrbänder entfernen
4 Personen
- 63
Geschirr abwaschen
3 Personen
- 64
Location reinigen
5 Personen
- 65
Abfall entsorgen
2 Personen
- 66
Material trocken lagern
3 Personen
- 67
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
- 68
Ergebnisse und Fotos versenden
- 69
Fundsachen bearbeiten
- 70
Rechnungen und Quittungen bearbeiten
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- TischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- Jurytisch
Sportmaterial
- SUP-BoardsAnz. 10
- PaddelAnz. 10
- LeinenAnz. 10
- SchwimmwestenAnz. 90
- ErsatzpaddelAnz. 5
- SchwimmbojenAnz. 12
- WettkampfbänderAnz. 20
- Startlinie
- Zielbogen
- StartnummernAnz. 100
- ArmbänderAnz. 120
- StoppuhrenAnz. 6
- MegafoneAnz. 3
- FerngläserAnz. 3
- RettungsringeAnz. 6
- WurfleinenAnz. 6
- HandlampenAnz. 6
Ausstattung
- Beschallungsanlage
- FunkmikrofoneAnz. 2
- LautsprecherAnz. 2
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- PowerbanksAnz. 6
- FunkgeräteAnz. 8
- LaptopAnz. 2
- Drucker
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkannenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 150
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 150
- KaffeetassenAnz. 80
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 6
- ServiertablettsAnz. 6
- KühlelementeAnz. 24
- LebensmittelboxenAnz. 12
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 20
- NitrilhandschuheAnz. 100
- SicherheitswestenAnz. 20
- TaschenlampenAnz. 8
- AbsperrgitterAnz. 20
- VerkehrskegelAnz. 20
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- WettkampfplakateAnz. 12
- RichtungsschilderAnz. 12
- PreiseAnz. 9
- MedaillenAnz. 30
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 12
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
- Besen und KehrblechAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 4
- PutzlappenAnz. 20
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege das Wettkampfformat und die Strecke mindestens 8 Wochen vorher fest. Markiere Start, Ziel und jeden Wendepunkt eindeutig und prüfe die Wassertiefe an allen kritischen Stellen.
- Kläre Genehmigungen, Wasserverbrauch und Sicherheitsauflagen zuerst mit dem zuständigen Betreiber. Plane pro Sicherheitsposition ein Funkgerät und halte Rettungsringe sowie Wurfleinen direkt am Wasser bereit.
- Schließe die Anmeldung spätestens 10 bis 14 Tage vor dem Rennen. Erfasse dabei Ernährungswünsche und verschicke danach Startzeit, Strecke, Regeln, Treffpunkt und Ausrüstung als eine gebündelte Teilnehmerinformation.
- Bereite Wettkampfpakete am Vortag vor: Startnummer, Wettkampfband und alle Informationen gehören zusammen. Veröffentliche die Startliste mindestens 24 Stunden vor dem Start, damit Korrekturen nicht am Veranstaltungsmorgen entstehen.
- Verfolge die Wettervorhersage ab 72 Stunden vor dem Wettbewerb und lege klare Abbruch- oder Verschiebekriterien fest. Prüfe am Vortag außerdem Beschallung, Funkmikrofone, Stoppuhren, Ersatzpaddel, Powerbanks und Verlängerungskabel.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man einen SUP-Wettbewerb anmelden und genehmigen lassen?
- Beginne mit der Reservierung des Wettkampforts und den Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Öffne die Teilnehmeranmeldung erst, wenn Wasserfläche, Sicherheitsvorgaben und Ausweichlösung geklärt sind.
- Wie viele Helfer braucht man für einen SUP-Wettbewerb?
- Plane mindestens eine Person für Start und Ziel, eine Jury, eine Rennleitung und je nach Strecke mehrere Sicherheitskräfte auf dem Wasser ein. Als praktische Untergrenze gilt: eine betreuende Person pro sicherheitsrelevantem Streckenabschnitt plus mindestens zwei Personen für Notfälle und Koordination.
- Wann muss die Startliste für ein SUP-Rennen veröffentlicht werden?
- Veröffentliche sie mindestens 24 Stunden vor dem Start. So können Teilnehmer Namen, Startnummern und Startzeiten prüfen, während du Änderungen noch ohne Druck in die Wettkampfpakete und Ansagen übernehmen kannst.
- Was braucht man bei einem SUP-Wettbewerb für die Sicherheit?
- Neben einem schriftlichen Sicherheitsplan brauchst du Schwimmwesten, Schwimmbojen, Rettungsringe, Wurfleinen und zuverlässige Kommunikation. Kontrolliere die Ausrüstung spätestens am Vortag und definiere vorher, wer bei Kenterung, Gewitter oder verletzten Teilnehmern welche Entscheidung trifft.
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