Checklist para organizar una partida de laser tag
Organizar una partida de laser tag requiere coordinar el lugar de juego, las inscripciones y todo lo que ocurre antes y después de la competición. Esta checklist te ayuda a avanzar en orden: primero reservas y participantes, después equipos y horarios, y por último montaje, recepción y comida. Incluye también los detalles que suelen olvidarse, como confirmar alergias, cargar el equipo, preparar la señalización y tener lista la distribución de equipos antes de que llegue el primer jugador.
El plan, paso a paso
Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.
Preparativos
Elaborar la lista de participantes
Reservar la ubicación de laser tag
Reservar la ubicación del catering
Enviar invitaciones
Gestionar inscripciones
Recoger preferencias dietéticas
Enviar información a los participantes
Formar equipos
2 personas
Hacer el horario del concurso
Comprobar el pronóstico del tiempo
Confirmar número de participantes
Comprobar la lista de la compra
Hacer la compra
2 personas
Comprobar el equipo de láser tag
2 personas
Imprimir tarjetas del concurso
Preparar la comida
2 personas
Imprimir la asignación del equipo
Enfriar bebidas
2 personas
Preparar aperitivos
2 personas
Montar mesas y sillas
3 personas
Delimitar el campo de juego
3 personas
Colocar obstáculos
3 personas
Realizar el control de seguridad
2 personas
Montar la mesa de recepción
2 personas
Evento
Registrar la asistencia
2 personas
Dar la bienvenida a los participantes
Explicar las reglas del juego
Repartir los chalecos de laser tag
2 personas
Dirigir la ronda de prueba
2 personas
Coordinar el primer partido
2 personas
Anotar los resultados de la competición
Rellenar las bebidas
2 personas
Coordinar el segundo partido
2 personas
Servir aperitivos
2 personas
Guiar la ronda final
2 personas
Actualizar el puesto de competición
Entregar premios
Servir la última ronda de bebidas
2 personas
Recoger el equipo de laser game
3 personas
Seguimiento
Recoger la basura
2 personas
Lavar la vajilla
2 personas
Recoger mesas y sillas
3 personas
Limpiar el lugar
3 personas
Desmontar el campo de laser tag
3 personas
Devolver el equipo
2 personas
Guardar las compras sobrantes
Comprobar la fianza y los materiales
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillas plegablescant. 30
- Mesas de buffetcant. 2
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 40
- Platoscant. 30
- Cubiertoscant. 30
- Cuencoscant. 8
- Bandejas de servircant. 6
Equipo
- Pistolas de láser tagcant. 24
- Chalecos de láser tagcant. 24
- Cargadores de bateríascant. 6
- Cables alargadorescant. 4
- Megáfono
- Baterías externascant. 4
Material deportivo
- Obstáculos inflablescant. 12
- Conos de señalizacióncant. 16
- Cinta de balizamientocant. 2
- Cronómetrocant. 2
- Marcadorescant. 2
- Gafas de seguridadcant. 24
- Chalecos reflectantescant. 4
- Bolígrafoscant. 12
Iluminación
- Lámparas LEDcant. 6
Decoración
- Cintas del color del equipocant. 6
- Troféos de premiocant. 3
Cocina
- Neveras portátilescant. 4
- Termoscant. 3
- Cafetera
- Teterascant. 2
- Tablas de cortarcant. 3
- Cuchilloscant. 4
- Pinzascant. 3
- Abrebotellascant. 3
- Acumuladores de fríocant. 12
Catering
- Compras
Limpieza
- Cuboscant. 3
- Esponjas de limpiezacant. 6
- Paños de microfibracant. 12
- Escobacant. 2
- Papelelerascant. 4
Seguridad
- Botiquín de primeros auxilios
- Linternascant. 4
Consejos
- Cierra la reserva del campo y del catering antes de enviar las invitaciones. Así podrás indicar una hora, una ubicación y una opción de comida concretas desde el principio.
- Pide las inscripciones y las preferencias dietéticas con varios días de margen. Confirma el número definitivo de participantes antes de hacer la compra y formar los equipos.
- Prepara la asignación de equipos, las tarjetas de la competición y el horario antes del día del evento. Lleva una copia impresa para recepción y otra para quien dirija las partidas.
- Comprueba el equipo de laser tag y carga las baterías el día anterior. Revisa también los alargadores, el cronómetro, el megáfono y la iluminación si el juego se celebra con poca luz.
- Llega al menos 60 minutos antes para montar mesas y sillas, delimitar el campo, colocar los obstáculos y hacer el control de seguridad. Deja la mesa de recepción lista para registrar la asistencia sin retrasar la primera partida.
Preguntas frecuentes
- ¿Con cuánta antelación hay que reservar una partida de laser tag?
- Reserva el campo y el catering al menos 3 o 4 semanas antes, especialmente si la partida es para un grupo grande. Confirma los horarios y el número final de participantes entre 3 y 7 días antes.
- ¿Cuándo hay que enviar las invitaciones para un laser tag?
- Envíalas entre 3 y 4 semanas antes de la partida. Pide una respuesta definitiva como máximo 7 días antes para poder formar los equipos, ajustar la comida y preparar el material.
- ¿Cuánto tiempo antes hay que preparar el campo de laser tag?
- Calcula al menos 60 minutos para montar mesas, señalización y obstáculos, revisar el equipo y completar el control de seguridad. Si el lugar no está preparado, reserva 90 minutos para evitar empezar tarde.
- ¿Qué comida y bebida preparar para una partida de laser tag?
- Prepara la comida según el número confirmado de participantes y recoge las preferencias dietéticas antes de comprar. Enfría las bebidas y prepara los aperitivos con unas horas de margen, dejando la comida principal lista para servir al terminar la competición.
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