Organiser un match de laser game sans rien oublier
Un match de laser game demande plus qu’une réservation : il faut confirmer les participants, préparer les équipes et vérifier chaque élément du terrain. Cette checklist suit l’ordre des préparatifs, des premières invitations à l’accueil des joueurs. Elle couvre aussi le matériel, les repas, les boissons et les contrôles de sécurité. Utilise-la pour savoir quoi régler à l’avance et quoi garder pour le jour J.
Le plan, étape par étape
Chaque tâche avec sa propre sous-liste, dans l'ordre où vous en aurez vraiment besoin.
Préparatifs
Établir la liste des participants
Réserver le lieu du laser game
Réserver le lieu de restauration
Envoyer les invitations
Traiter les inscriptions
Recueillir les besoins alimentaires
Envoyer les informations aux participants
Former les équipes
2 personnes
Établir le planning des matchs
Vérifier les prévisions météo
Confirmer le nombre de participants
Vérifier la liste des courses
Faire les courses
2 personnes
Vérifier l’équipement de laser game
2 personnes
Imprimer les cartes de compétition
Préparer la nourriture
2 personnes
Imprimer la répartition des équipes
Refroidir les boissons
2 personnes
Préparer les en-cas
2 personnes
Installer les tables et les chaises
3 personnes
Délimiter le terrain de compétition
3 personnes
Installer les obstacles
3 personnes
Effectuer le contrôle de sécurité
2 personnes
Aménager la table d'accueil
2 personnes
Événement
Enregistrer la présence
2 personnes
Accueillir les participants
Expliquer les règles du jeu
Distribuer les gilets de laser game
2 personnes
Encadrer le tour d’essai
2 personnes
Accompagner le premier match
2 personnes
Noter les résultats du match
Réapprovisionner les boissons
2 personnes
Encadrer le deuxième match
2 personnes
Servir des amuse-bouches
2 personnes
Animer la finale
2 personnes
Mettre à jour le score
Remettre les prix
Servir le dernier tour de boissons
2 personnes
Récupérer le matériel de laser game
3 personnes
Suivi
Rassembler les déchets
2 personnes
Faire la vaisselle
2 personnes
Ranger les tables et les chaises
3 personnes
Nettoyer le lieu
3 personnes
Démonter le terrain de laser game
3 personnes
Retourner le matériel
2 personnes
Ranger les courses restantes
Vérifier la caution et le matériel
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Tables pliantesqté 6
- Chaises pliantesqté 30
- Tables de buffetqté 2
Vaisselle
- Gobelets réutilisablesqté 40
- Assiettesqté 30
- Couvertsqté 30
- Petits bolsqté 8
- Plateaux de serviceqté 6
Équipement
- Pistolets de laser gameqté 24
- Gilets de laser gameqté 24
- Chargeurs de batterieqté 6
- Rallongesqté 4
- Mégaphone
- Batteries externesqté 4
Matériel de sport
- Obstacles gonflablesqté 12
- Cônes de signalisationqté 16
- Ruban de balisageqté 2
- Chronomètreqté 2
- Panneaux de scoreqté 2
- Lunettes de sécuritéqté 24
- Gilets réfléchissantsqté 4
- Stylosqté 12
Éclairage
- Lampes LEDqté 6
Décoration
- Rubans de couleur d’équipeqté 6
- Trophéesqté 3
Cuisine
- Glacièresqté 4
- Thermosqté 3
- Machine à café
- Bouilloiresqté 2
- Planches à découperqté 3
- Couteauxqté 4
- Pincesqté 3
- Tire-bouchonsqté 3
- Pains de glaceqté 12
Catering
- Courses
Nettoyage
- Seauxqté 3
- Éponges de nettoyageqté 6
- Chiffons microfibresqté 12
- Balaiqté 2
- Poubellesqté 4
Sécurité
- Trousse de premiers secours
- Lampes de pocheqté 4
Conseils
- Réserve le terrain et le lieu du repas dès que la date est fixée. Garde une marge d’au moins deux semaines pour envoyer les invitations, recueillir les contraintes alimentaires et confirmer le nombre final de joueurs.
- Envoie les informations pratiques au plus tard 3 jours avant le match : heure d’arrivée, adresse, durée prévue, tenue conseillée et éventuelles consignes de sécurité. Cela évite les retards au moment de l’accueil.
- Forme les équipes et prépare le planning des matchs avant l’arrivée des participants. Imprime une répartition des équipes et des cartes de compétition, puis prévois un chronomètre et un panneau de score pour suivre les manches.
- Vérifie les pistolets, les gilets et les chargeurs avant l’installation. Teste chaque équipement, prévois les rallonges nécessaires et charge les batteries suffisamment tôt pour ne pas interrompre une manche.
- Installe le terrain, les obstacles, les cônes et le ruban de balisage avant l’enregistrement des joueurs. Termine par un contrôle de sécurité, puis refroidis les boissons et mets les en-cas à disposition pendant les pauses.
Questions fréquentes
- Combien de temps à l’avance faut-il réserver un laser game ?
- Réserve le terrain dès que la date et le nombre approximatif de joueurs sont connus, idéalement 3 à 4 semaines à l’avance. Pour une période très demandée, prévois davantage de marge afin de trouver aussi un lieu de restauration adapté.
- Quand faut-il confirmer le nombre de participants ?
- Demande une réponse lors de l’envoi des invitations et fixe une date limite environ 7 jours avant le match. Fais ensuite une dernière confirmation 2 à 3 jours avant pour ajuster les équipes, les repas et les boissons.
- Comment organiser les équipes pour un match de laser game ?
- Répartis les joueurs avant leur arrivée et imprime la composition de chaque équipe. Prépare le planning des manches au moins 24 heures à l’avance, en tenant compte des absences et du nombre d’équipements réellement disponibles.
- Que faut-il prévoir pour la sécurité du terrain ?
- Délimite le terrain avec du ruban de balisage et des cônes, installe les obstacles de façon stable et laisse les passages dégagés. Fais un contrôle complet juste avant le début, puis rappelle les consignes aux joueurs pendant l’accueil.
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