Lasergame-Wettkampf organisieren: die Checkliste
Ein Lasergame-Wettkampf braucht mehr Vorbereitung als ein normales Spiel: Neben Teams und Spielplan müssen Ausrüstung, Spielfeld, Verpflegung und Sicherheit zusammenpassen. Reserviere zuerst die Lasergame-Location und kläre danach Catering, Teilnehmerzahl und Ernährungswünsche. In den letzten Tagen vor dem Wettkampf druckst du Karten und Teameinteilung, lädst Akkus und bereitest Getränke sowie Snacks vor. Am Veranstaltungstag beginnt der Ablauf mit Empfang und Anwesenheitskontrolle, bevor die Sicherheitsprüfung und das erste Match starten.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Teilnehmerliste erstellen
Lasergame-Location reservieren
Catering-Location reservieren
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerinformationen versenden
Teams zusammenstellen
2 Personen
Spielplan erstellen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmerzahl bestätigen
Einkaufsliste prüfen
Einkaufen gehen
2 Personen
Lasergame-Ausrüstung kontrollieren
2 Personen
Wettkampfkarten drucken
Essen vorbereiten
2 Personen
Teameinteilung ausdrucken
Getränke kühlen
2 Personen
Snacks vorbereiten
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
Spielfeld abstecken
3 Personen
Hindernisse aufstellen
3 Personen
Sicherheitskontrolle durchführen
2 Personen
Empfangstisch einrichten
2 Personen
Event
Anwesenheit erfassen
2 Personen
Teilnehmer begrüßen
Spielregeln erklären
Laser-Game-Westen austeilen
2 Personen
Proberunde begleiten
2 Personen
Ersten Wettkampf begleiten
2 Personen
Wettkampfergebnisse notieren
Getränke nachfüllen
2 Personen
Zweites Spiel betreuen
2 Personen
Snacks servieren
2 Personen
Finalrunde begleiten
2 Personen
Wettkampfstand aktualisieren
Preise überreichen
Letzte Getränkerunde servieren
2 Personen
Lasergame-Ausrüstung einsammeln
3 Personen
Nachbereitung
Abfall sammeln
2 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Location reinigen
3 Personen
Lasergamefeld abbauen
3 Personen
Ausrüstung zurückgeben
2 Personen
Übrig gebliebene Einkäufe verstauen
Kaution und Materialien prüfen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- KlappischeAnz. 6
- KlappstühleAnz. 30
- BuffetischeAnz. 2
Geschirr
- Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 40
- TellerAnz. 30
- BestecksetsAnz. 30
- SchälchenAnz. 8
- ServierschalenAnz. 6
Ausstattung
- Lasertag-GewehreAnz. 24
- Lasertag-WestenAnz. 24
- BatterieladegeräteAnz. 6
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Megafon
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- Aufblasbare HindernisseAnz. 12
- AbsperrkegelAnz. 16
- AbsperrbandAnz. 2
- StoppuhrAnz. 2
- AnzeigetafelnAnz. 2
- SchutzbrillenAnz. 24
- WarnwestenAnz. 4
- StifteAnz. 12
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 6
Dekoration
- Teamfarbige BänderAnz. 6
- PreistrophäenAnz. 3
Küche
- KühlboxenAnz. 4
- ThermoskannenAnz. 3
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- SchneidebretterAnz. 3
- MesserAnz. 4
- ZangenAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- KühlelementeAnz. 12
Catering
- Einkäufe
Reinigung
- EimerAnz. 3
- ReinigungsschwämmeAnz. 6
- MikrofasertücherAnz. 12
- BesenAnz. 2
- MülleimerAnz. 4
Sicherheit
- Erste-Hilfe-Set
- TaschenlampenAnz. 4
Tipps
- Bestätige die Teilnehmerzahl spätestens 3 Tage vor dem Wettkampf. Erst dann lassen sich Teams, Spielplan, Essen und Getränke verlässlich aufteilen.
- Plane für die Ausrüstung mindestens 60 Minuten vor Spielbeginn ein. Kontrolliere Lasertag-Gewehre, Westen und Batterieladegeräte und lege Ersatzakkus beziehungsweise Ladegeräte griffbereit.
- Baue das Spielfeld vor dem Eintreffen der Gäste auf. Hindernisse, Absperrkegel und Absperrband sollten mindestens 30 Minuten vor dem Empfang stehen, damit eine Sicherheitskontrolle ohne Zeitdruck möglich ist.
- Drucke die Wettkampfkarten und die Teameinteilung doppelt aus. Eine Version kommt an den Empfangstisch, die zweite bleibt bei der Spielleitung, falls ein Blatt verloren geht.
- Kühle Getränke am Vortag und stelle pro Person mindestens einen Trinkbecher bereit. Wasser sollte während der Pausen direkt am Spielfeld erreichbar sein; Snacks lassen sich in den Spielpausen schneller ausgeben als ein vollständiges Buffet.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Lasergame-Location reservieren?
- Reserviere die Location möglichst 4 bis 6 Wochen vor dem Wettkampf. Bei größeren Gruppen oder einem festen Termin solltest du vorher die maximale Teilnehmerzahl und verfügbare Spielzeiten bestätigen.
- Wie viele Personen braucht man für einen Lasergame-Wettkampf?
- Die passende Gruppengröße hängt von der Location und der Ausrüstung ab. Teile die bestätigten Teilnehmer spätestens 3 Tage vorher in möglichst gleich große Teams ein und plane bei ungeraden Zahlen ein Wechselteam oder eine Ersatzrolle ein.
- Wann muss die Lasergame-Ausrüstung kontrolliert werden?
- Kontrolliere Gewehre, Westen und Ladegeräte am Veranstaltungstag mindestens 60 Minuten vor Beginn. Prüfe zusätzlich Batterien, Signalverbindung und sichtbare Schäden, damit technische Probleme nicht die erste Runde verzögern.
- Wie viel Zeit braucht der Aufbau für einen Lasergame-Wettkampf?
- Plane für Tische, Stühle, Empfang, Spielfeld, Hindernisse und Sicherheitskontrolle mindestens 90 Minuten ein. Der Aufbau sollte 30 Minuten vor dem Eintreffen der Teilnehmer abgeschlossen sein, damit noch Zeit für eine letzte Prüfung bleibt.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!