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Checkliste für eine autofreie Fahrradtour

Eine autofreie Fahrradtour braucht mehr Vorbereitung als eine normale gemeinsame Ausfahrt: Die Strecke muss genehmigt, der Verkehr geregelt und die Pannenhilfe einsatzbereit sein. Plane zuerst Datum, Route und Start- sowie Zielort, bevor du Einladungen verschickst. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung und die genaue Einteilung der Fahrradgruppen. Diese Checkliste führt dich durch die wichtigsten Schritte und erinnert an Dinge, die am Veranstaltungstag oft zu spät geprüft werden.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Route und Datum festlegen

    2 Personen

  • Genehmigung beantragen

  • Verkehrsplan einreichen

  • Route prüfen

    2 Personen

  • Startort reservieren

  • Endlocation reservieren

  • Verkehrsregler reservieren

  • Fahrrad-Pannenhilfe reservieren

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Streckenkarte veröffentlichen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Freiwillige einteilen

    2 Personen

  • Verkehrsposten einteilen

    2 Personen

  • Fahrradgruppen zusammenstellen

    2 Personen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Routenänderungen kommunizieren

  • Einkaufen gehen

    3 Personen

  • Materialien prüfen

    3 Personen

  • Fahrräder für Pannenhilfe überprüfen

    2 Personen

  • Batterien aufladen

    2 Personen

  • Armbänder sortieren

    2 Personen

  • Pakete für Freiwillige zusammenstellen

    2 Personen

  • Routenschilder vorbereiten

    2 Personen

Event

  • Startzone absperren

    6 Personen

  • Endzone absperren

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    5 Personen

  • Anmeldebereich einrichten

    2 Personen

  • Pannenhilfestand einrichten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Wegweiser aufstellen

    6 Personen

  • Verkehrsabsperrungen aufstellen

    6 Personen

  • Verkehrsregler einweisen

    2 Personen

  • Freiwillige einweisen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee zubereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Snacks bereitstellen

    3 Personen

  • Anmeldebereich besetzen

    3 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Armbänder verteilen

    2 Personen

  • Fahrradbeleuchtung prüfen

    2 Personen

  • Startanweisung geben

    2 Personen

  • Fahrradgruppen starten lassen

    5 Personen

  • Verkehrsposten besetzen

    10 Personen

  • Wegweiser prüfen

    3 Personen

  • Den Hinterfahrer begleiten

    2 Personen

  • Pannenhilfe unterwegs anbieten

    3 Personen

  • Erste-Hilfe-Anfragen bearbeiten

    2 Personen

  • Wasserstellen besetzen

    4 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    3 Personen

  • Musik abspielen

  • Ankommende Radfahrer begrüßen

    3 Personen

  • Ankunft registrieren

    2 Personen

  • Armbänder kontrollieren

    2 Personen

  • Fahrradabstellplatz betreuen

    2 Personen

  • Abschließende Mitteilung machen

  • Verkehrsposten abbauen

    6 Personen

  • Wegweiser entfernen

    4 Personen

  • Fahrradständer freimachen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Tische und Stühle aufräumen

    5 Personen

  • Partyzelte abbauen

    6 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Materialien sortieren

    3 Personen

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Verkehrsmaterialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe verstauen

    2 Personen

  • Teilnehmer verabschieden

  • Fundgegenstände registrieren

  • Genehmigungsabschluss melden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 10
  • KlappstühleAnz. 40
  • BiertischeAnz. 4
  • FahrradständerAnz. 12
  • AbfallbehälterAnz. 8

Verkehrsmaterial

  • VerkehrsbarrierenAnz. 24
  • VerkehrskegelAnz. 40
  • AbsperrbandAnz. 6
  • WegweiserAnz. 35
  • WarnschilderAnz. 12
  • Starttafel
  • Ziellinie
  • WarnwestenAnz. 30
  • TaschenlampenAnz. 12
  • Verkehrshelfer-SchilderAnz. 10

Sportmaterial

  • PannenhilfsfahrräderAnz. 2
  • FahrradpumpenAnz. 4
  • WerkzeugsätzeAnz. 4
  • ErsatzschläucheAnz. 20
  • ReifenheberAnz. 8
  • FahrradständerAnz. 4
  • FahrradlichtsetsAnz. 20
  • SpanngurteAnz. 8

Ausstattung

  • FunkgeräteAnz. 12
  • LadestationenAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • Mobiler Lautsprecher
  • Mikrofon
  • PowerbanksAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 12
  • LichterkettenAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 250
  • Mehrweg-TellerAnz. 180
  • Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
  • KaffeetassenAnz. 100
  • WasserkannenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • KühlboxenAnz. 6
  • ThermoskannenAnz. 6
  • SchneidebretterAnz. 4
  • BrotmesserAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 8
  • ZangenAnz. 6
  • AusgießkannenAnz. 8

Catering

  • Einkäufe
  • GetränkekästenAnz. 12
  • WasserspenderAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • BrotkörbeAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 30
  • LimonadenspenderAnz. 3
  • KaffeefilterAnz. 200
  • TeedosenAnz. 8

Registrierung

  • AnmeldetischdeckenAnz. 2
  • KlemmbretterAnz. 8
  • RegistriermappenAnz. 6
  • StiftehalterAnz. 4
  • RoutenpläneAnz. 250
  • TeilnehmerlistenAnz. 12
  • Ausweis für FreiwilligeAnz. 30

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 10
  • NitrilhandschuheAnz. 100
  • KühlkompressenAnz. 12
  • Thermische DeckenAnz. 4

Dekoration

  • WimpelkettenAnz. 8
  • Startband
  • BallonsAnz. 100
  • PfeilbannerAnz. 6

Reinigung

  • AbfallgreiferAnz. 4
  • BesensetsAnz. 3
  • MüllcontainerAnz. 6
  • EimerAnz. 6
  • WischsetsAnz. 3
  • MikrofasertücherAnz. 20

Tipps

  • Reiche Genehmigung und Verkehrsplan frühzeitig ein, bevor du die Strecke öffentlich ankündigst. Prüfe die Route anschließend noch einmal vor Ort auf Baustellen, enge Stellen und sichere Ausweichmöglichkeiten.
  • Plane für jede Verkehrsposition eine klar eingeteilte Person und eine Warnweste ein. Lege zusätzlich Verkehrskegel, Absperrband, Verkehrsbarrieren und Warnschilder bereits am Vortag nach Einsatzort bereit.
  • Organisiere die Fahrrad-Pannenhilfe nicht nur auf dem Papier: Prüfe Pannenhilfsfahrräder, Pumpen, Werkzeugsätze, Ersatzschläuche und Reifenheber mindestens einen Tag vorher.
  • Verschicke die Teilnehmerinformationen nach Ende der Anmeldefrist und spätestens 48 Stunden vor dem Start. Nenne darin Treffpunkt, Startzeit, Streckenkarte, Gruppenaufteilung, Verpflegungshinweise und das Vorgehen bei Routenänderungen.
  • Lade Funkgeräte, Lautsprecher und Fahrradlichtsets am Vorabend vollständig auf. Sortiere Armbänder und Helferpakete nach Gruppe oder Aufgabe, damit die Ausgabe am Start nicht die ersten 15 Minuten der Tour kostet.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine autofreie Fahrradtour anmelden?
Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin mit Genehmigung und Verkehrsplan. Je nach Strecke und zuständiger Stelle kann die Bearbeitung länger dauern, daher sollte die Route vor der Antragstellung feststehen.
Wie viele Helfer braucht eine autofreie Fahrradtour?
Plane pro Verkehrsposten eine eingeteilte Person und zusätzlich mindestens zwei Personen für Anmeldung, Start und Ziel. Für die Pannenhilfe solltest du mindestens ein mobiles Team mit Ersatzschläuchen, Werkzeug und Luftpumpe vorsehen.
Wann soll ich die Strecke einer Fahrradtour prüfen?
Prüfe die Strecke direkt nach der Planung und ein zweites Mal in der letzten Woche vor der Tour. Kontrolliere am Veranstaltungstag zusätzlich Baustellen, Absperrungen und Stellen, an denen sich die Fahrradgruppen trennen könnten.
Was muss ich am Tag vor der Fahrradtour kontrollieren?
Kontrolliere Materialien, Fahrräder für die Pannenhilfe, Batterien und Fahrradlichtsets am Vortag. Bereite außerdem Helferpakete, Armbänder, Wegweiser und Warnwesten nach Einsatzort vor, damit morgens nur noch geladen und verteilt werden muss.

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