Einkaufsliste für eine autofreie Fahrradtour
Bei einer autofreien Fahrradtour brauchst du mehr als Fahrräder und Wegweiser: Die Strecke muss abgesichert, der Start- und Zielbereich ausgestattet und die Pannenhilfe einsatzbereit sein. Plane Material für Verkehrsposten, Fahrradgruppen und freiwillige Helfer getrennt ein. Besonders leicht vergessen werden geladene Funkgeräte, Ersatzschläuche und beschriftete Armbänder. Prüfe die komplette Liste spätestens 48 Stunden vor dem Start und kommuniziere kurzfristige Routenänderungen sofort.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 3
- KlappischeAnz. 10
- KlappstühleAnz. 40
- BiertischeAnz. 4
- FahrradständerAnz. 12
- AbfallbehälterAnz. 8
Verkehrsmaterial
- VerkehrsbarrierenAnz. 24
- VerkehrskegelAnz. 40
- AbsperrbandAnz. 6
- WegweiserAnz. 35
- WarnschilderAnz. 12
- Starttafel
- Ziellinie
- WarnwestenAnz. 30
- TaschenlampenAnz. 12
- Verkehrshelfer-SchilderAnz. 10
Sportmaterial
- PannenhilfsfahrräderAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 4
- WerkzeugsätzeAnz. 4
- ErsatzschläucheAnz. 20
- ReifenheberAnz. 8
- FahrradständerAnz. 4
- FahrradlichtsetsAnz. 20
- SpanngurteAnz. 8
Ausstattung
- FunkgeräteAnz. 12
- LadestationenAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- Mobiler Lautsprecher
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 6
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 12
- LichterkettenAnz. 6
- BatterielaternenAnz. 8
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 250
- Mehrweg-TellerAnz. 180
- Wiederverwendbares BesteckAnz. 200
- KaffeetassenAnz. 100
- WasserkannenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 6
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- BrotmesserAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- ZangenAnz. 6
- AusgießkannenAnz. 8
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 200 Beutel
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Kohlensäurefreies Wasser - 120 liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangenlimonade - 18 Flaschen
- Eistee - 18 Flaschen
- Apfelsaft - 12 Liter
- Sportgetränk - 48 Flaschen
- Äpfel - 15 Kilogramm
- Bananen - 12 Kilogramm
- Trauben - 8 Kilogramm
- Orangen - 10 Kilogramm
- Müsliriegel - 200 Stück
- Vollkornbrötchen - 180 Stück
- Weiße Brötchen - 120 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Hummus - 3 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Gurke - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Snacks - 6 Tüten
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Nussmix - 4 Kilogramm
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Papierservietten - 500 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Beutel - 50 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Schwämmchen - 12 Stück
- Reinigungstücher - 3 Packungen
- Toilettenreiniger - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Pappbecher für Pannenhilfe - 100 Stück
- Energiegels - 100 Stück
- Pflaster - 4 Schachteln
- Sterile Mullkompressen - 4 Packungen
- Desinfektionsmittel - 4 Flaschen
- Wundverband - 4 Rollen
- Schmerzmittel - 2 Packungen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Einweg-Regenponchos - 40 Stück
- Markierstifte - 12 Stück
- Etikettenaufkleber - 4 Blätter
- Kugelschreiber - 30 Stück
- Papier-Anmeldeformulare - 250 Stück
- Armbänder - 250 Stück
- Namensaufkleber - 250 Stück
- GetränkekästenAnz. 12
- WasserspenderAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- BrotkörbeAnz. 8
- KühlelementeAnz. 30
- LimonadenspenderAnz. 3
- KaffeefilterAnz. 200
- TeedosenAnz. 8
Registrierung
- AnmeldetischdeckenAnz. 2
- KlemmbretterAnz. 8
- RegistriermappenAnz. 6
- StiftehalterAnz. 4
- RoutenpläneAnz. 250
- TeilnehmerlistenAnz. 12
- Ausweis für FreiwilligeAnz. 30
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- RettungsdeckenAnz. 10
- NitrilhandschuheAnz. 100
- KühlkompressenAnz. 12
- Thermische DeckenAnz. 4
Dekoration
- WimpelkettenAnz. 8
- Startband
- BallonsAnz. 100
- PfeilbannerAnz. 6
Reinigung
- AbfallgreiferAnz. 4
- BesensetsAnz. 3
- MüllcontainerAnz. 6
- EimerAnz. 6
- WischsetsAnz. 3
- MikrofasertücherAnz. 20
Tipps
- Rechne pro Verkehrsposten mit einer Warnweste, einem Verkehrshelfer-Schild und bei schlechter Sicht zusätzlich mit einer Taschenlampe. Lege das Material in beschriftete Pakete, damit es vor dem Start schnell verteilt werden kann.
- Stelle für die Pannenhilfe mindestens eine Pumpe, ein Werkzeugsatz, Reifenheber und mehrere passende Ersatzschläuche bereit. Überprüfe die Pannenhilfsfahrräder spätestens am Vortag und befestige Werkzeug und Spanngurte sicher.
- Lade Funkgeräte und Fahrradlichtsets am Vorabend vollständig auf und nimm die Ladestationen mit. Für jedes Gerät sollte ein gekennzeichneter Ladeplatz vorhanden sein, damit nach der Rückkehr nichts fehlt.
- Plane im Start- und Zielbereich Abfallbehälter, Fahrradständer und Sitzgelegenheiten ein. Partyzelte, Klapptische und Klappstühle solltest du mindestens einen Tag vorher auf Vollständigkeit und Standfestigkeit prüfen.
- Sortiere Armbänder, Wegweiser und Warnschilder nach Einsatzort, bevor die ersten Teilnehmenden eintreffen. Drucke die Streckenkarte und Teilnehmerinformationen spätestens 24 Stunden vorher aus, falls unterwegs kein Netz verfügbar ist.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine autofreie Fahrradtour?
- Du brauchst Verkehrsmaterial wie Verkehrsbarrieren, Kegel, Absperrband, Wegweiser und Warnwesten sowie Ausstattung für Start und Ziel. Für die Pannenhilfe gehören mindestens Pumpen, Werkzeugsätze, Reifenheber und Ersatzschläuche auf die Liste.
- Wie viel Material brauche ich pro Verkehrsposten?
- Plane pro Verkehrsposten mindestens eine Warnweste und ein Verkehrshelfer-Schild ein. Bei Dämmerung oder schlechter Sicht kommt zusätzlich eine Taschenlampe dazu; lege das Material spätestens 24 Stunden vorher in Einsatzpakete.
- Wann sollte ich die Fahrräder für die Pannenhilfe prüfen?
- Kontrolliere die Pannenhilfsfahrräder und das Werkzeug am Vortag der Tour. Lade Fahrradlichtsets und Funkgeräte spätestens am Vorabend vollständig auf und prüfe Ersatzschläuche auf passende Größen.
- Was darf ich bei einer Fahrradtour am wenigsten vergessen?
- Häufig fehlen kurzfristig geladene Akkus, Ersatzschläuche, Armbänder und klar zugeordnete Wegweiser. Mache deshalb 48 Stunden vorher eine Materialkontrolle und eine zweite Prüfung direkt vor dem Aufbau.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!