Checkliste für die Bauern-Fahrradtour
Eine Bauern-Fahrradtour steht und fällt mit einer klaren Route, verlässlichen Pausenstellen und guter Vorbereitung für Fahrradpannen. Lege zuerst Datum, Start und Ziel fest und fahre die Strecke vollständig ab, bevor du Anmeldungen öffnest. Plane Verpflegung, Verkehrshelfer und Erste Hilfe nicht erst für die letzte Woche. Diese Checkliste bündelt die 74 Aufgaben und 71 benötigten Gegenstände für eine organisierte Tour vom ersten Planungsschritt bis zum Wegweiser am Veranstaltungstag.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Datum festlegen
2 Personen
Start- und Endlocation bestätigen
Genehmigungen und Meldungen prüfen
Die Route vollständig abfahren
3 Personen
Ruhepunkte mit Bauern festlegen
2 Personen
Streckenkarten gestalten
Routenpläne drucken lassen
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmerliste aktualisieren
Teilnehmer bestätigen
Freiwillige einplanen
Verkehrshelfer einweisen
2 Personen
Fahrradhilfe organisieren
Erste-Hilfe-Material prüfen
Wettervorhersage prüfen
Alternativprogramm festlegen
2 Personen
Routenschilder vorbereiten
2 Personen
Pfeile und Bänder sortieren
2 Personen
Fahrräder und Karren prüfen
2 Personen
Einkaufen gehen
3 Personen
Kühlboxen füllen
2 Personen
Event
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Ruhezonen versorgen
4 Personen
Startbereich aufbauen
6 Personen
Partyzelte aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Snacks und Obst bereitstellen
3 Personen
Fahrradkontrolle einrichten
2 Personen
Erste-Hilfe-Tisch einrichten
Musik und Mikrofon testen
2 Personen
Freiwillige empfangen
2 Personen
Freiwillige kurz einweisen
2 Personen
Teilnehmer registrieren
3 Personen
Armbänder verteilen
2 Personen
Route und Sicherheitsregeln erklären
Startgruppen einteilen
2 Personen
Die ersten Radsportler starten lassen
3 Personen
Verkehrsposten besetzen
4 Personen
Ruhebereich 1 besetzen
2 Personen
Ruhepunkt besetzen
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Obst und Snacks auffüllen
2 Personen
Fahrradpanne beheben
2 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Teilnehmende im hinteren Bereich begleiten
2 Personen
Eintreffende Radfahrer registrieren
2 Personen
Fahrradabstellplatz begleiten
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Getränke servieren
3 Personen
Buffet aufbauen
4 Personen
Buffet auffüllen
3 Personen
Kaffee und Tee nachfüllen
2 Personen
Mülleimer leeren
2 Personen
Musik organisieren
Letzte Teilnehmer verabschieden
2 Personen
Nachbereitung
Endgelände abbauen
6 Personen
Wegweiser abholen
4 Personen
Übrig gebliebenes Essen kühlen
2 Personen
Geschirr und Gläser abwaschen
3 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Abfall entsorgen
2 Personen
Materialien inventarisieren
2 Personen
Kühlboxen und Thermoskannen reinigen
2 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
Wegweiser reparieren und lagern
2 Personen
Fundsachen bearbeiten
Teilnehmer verabschieden
Lieferantenrechnungen prüfen
Fotos mit Teilnehmenden teilen
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 30
- BiertischeAnz. 4
- FahrradständerAnz. 6
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 100
- KaffeetassenAnz. 70
- TellerAnz. 80
- BestecksetsAnz. 80
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- KaffeekannenAnz. 4
- WasserkannenAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- PowerbanksAnz. 4
Sportmaterial
- ErsatzfahrräderAnz. 2
- FahrradpumpenAnz. 4
- ReparaturständerAnz. 2
- SchläucheAnz. 10
- ReifenheberAnz. 4
- FahrradreparatursetsAnz. 4
- FahrradschlösserAnz. 6
- SicherheitswestenAnz. 12
- FahrradhelmeAnz. 6
- TrinkrucksäckeAnz. 4
Dekoration
- WegweiserAnz. 45
- RichtungspfeileAnz. 60
- HolzpfostenAnz. 60
- AbsperrbandAnz. 4
- WimpelkettenAnz. 8
- Willkommensschild
- InfotafelnAnz. 4
- TischdeckenAnz. 10
Beleuchtung
- LED-LichterkettenAnz. 6
- LED-LaternenAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- BrotmesserAnz. 2
- MessbecherAnz. 2
- ServierzangenAnz. 8
- AluminiumfolieAnz. 2
- FrischhaltedosenAnz. 12
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 8
- MüllbeutelhalterAnz. 4
- PutzeimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- HandfegerAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 6
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
- EinweghandschuheAnz. 2
- NotfalldeckenAnz. 4
- TaschenlampenAnz. 6
Registrierung
- AnmeldeformulareAnz. 80
- KlemmbretterAnz. 6
- StifteAnz. 30
- ArmbänderAnz. 80
- RoutenpläneAnz. 80
- StartnummernAnz. 80
- Kassabox
- Bargeld-Wechselgeld
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Fahre die komplette Strecke frühzeitig mit dem Fahrrad ab und notiere Engstellen, unübersichtliche Abzweigungen und geeignete Ruhepunkte. Kläre die Pausen mit den beteiligten Bauern, bevor du Streckenkarten und Einladungen fertigstellst.
- Lege die Anmeldefrist so, dass du mindestens 7 Tage vor der Tour die Teilnehmerliste, Ernährungswünsche und Helfereinteilung abschließen kannst. Bestätige danach jedem Teilnehmer den Treffpunkt und die Startzeit.
- Plane für jede größere Gruppe mindestens eine eingewiesene Person für den Verkehr ein und statte sie mit Sicherheitswesten aus. Weise außerdem eine konkrete Person für Fahrradhilfe und eine für Erste-Hilfe-Material ein.
- Prüfe Fahrräder und Karren spätestens 3 Tage vorher und stelle Ersatzfahrräder, Pumpen, Schläuche, Reifenheber und Reparatursets bereit. Am Start sollten Fahrradständer und Fahrradschlösser so stehen, dass Räder nicht in Flucht- oder Fahrwege ragen.
- Kontrolliere die Wettervorhersage am Vorabend und am Morgen der Tour und entscheide dann über das Alternativprogramm. Fülle Kühlboxen, Trinkrucksäcke und Thermoskannen erst kurz vor dem Start, damit Getränke und Kaffee während der Pausen verfügbar bleiben.
Häufige Fragen
- Wie früh muss man eine Bauern-Fahrradtour anmelden?
- Veröffentliche das Anmeldeformular idealerweise 4 bis 6 Wochen vor dem Termin. Schließe die Anmeldung mindestens 7 Tage vorher, damit Teilnehmerliste, Ernährungswünsche, Verpflegung und Helfer vollständig geplant werden können.
- Wie viele Helfer braucht eine Bauern-Fahrradtour?
- Das hängt von Gruppengröße und Strecke ab, aber plane mindestens eine verantwortliche Person für die Fahrradhilfe, eine für Erste Hilfe und an jeder unübersichtlichen Verkehrsquerung einen eingewiesenen Verkehrshelfer ein. Teile die Namen spätestens 7 Tage vor dem Start zu.
- Was braucht man für Fahrradpannen unterwegs?
- Nimm mindestens eine Fahrradpumpe, Ersatzschläuche, Reifenheber, Fahrradreparatursets und ein oder mehrere Ersatzfahrräder mit. Prüfe die Ausrüstung 3 Tage vorher und lege fest, wer sie während der Tour transportiert.
- Wann sollte man die Route für eine Bauern-Fahrradtour ausschildern?
- Bereite Pfeile, Bänder und Routenschilder spätestens am Vortag sortiert vor. Stelle die Wegweiser am Veranstaltungstag früh genug auf, damit die Strecke vor dem Eintreffen der Teilnehmer vollständig kontrolliert werden kann.
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