Was braucht man für ein Benefizkonzert?

Für ein Benefizkonzert brauchst du mehr als Instrumente und eine Bühne: Getränke, Geschirr, Sitzplätze, Garderobe und eine verlässliche Tontechnik müssen vor dem Einlass bereitstehen. Plane die Mengen nach der erwarteten Besucherzahl und halte für Helfer sowie Künstler eigene Tische und Stühle zurück. Besonders häufig fehlen passende Kabel, Mikrofonständer, Wechselgeld oder eine einfache Möglichkeit für bargeldlose Spenden. Die vollständige Liste mit 96 Artikeln hilft dir beim Einkauf und beim Technikcheck.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 12
KlappstühleAnz. 180
BuffetischeAnz. 4
BarhockerAnz. 8
GarderobenständerAnz. 3
KleiderbügelAnz. 200
KünstlertischeAnz. 2
KünstlerstühleAnz. 8
BühnenelementeAnz. 12
PartyzelteAnz. 2

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 250
KaffeetassenAnz. 100
Dinner-TellerAnz. 200
DesserttellerAnz. 200
GabelnAnz. 200
MesserAnz. 200
LöffelAnz. 200
KaffeelöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 12
SuppenkellenAnz. 6

Ausstattung

Soundanlage
Mischpult
BühnenboxenAnz. 2
MonitorboxenAnz. 2
MikrofoneAnz. 6
MikrofonständerAnz. 6
Verschiedene Audiokabel
DI-BoxenAnz. 4
KabeltrommelnAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 8
Laptop
NotenständerAnz. 6

Beleuchtung

LED-BühnenlichterAnz. 6
StimmungsleuchtenAnz. 12
ArbeitslampenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonpumpeAnz. 2
GirlandenAnz. 12
TischdeckenAnz. 16
BlumenarrangementsAnz. 8
Fotowand
WegweiserAnz. 12
ProgrammhefteAnz. 200
PosterAnz. 30
NamensschilderAnz. 40
StifteAnz. 12
KlebebandAnz. 8
KabelbinderAnz. 100

Catering

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 8
KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 3
WarmhaltebehälterAnz. 4
ServierzangenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 6
KühlelementeAnz. 24
GetränkekistenAnz. 8
Wiederverwendbare StrohhalmeAnz. 100
KeksplattenAnz. 8
BrotkörbeAnz. 6
Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Teesortiment - 6 Kartons
- Zucker - 4 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Netze
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 10 Kisten
- Spa Rood - 4 Kisten
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Alkoholfreies Bier - 6 Kästen
- Bier - 8 Kisten
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 8 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Sprudel - 4 Flaschen
- Eiswürfel - 20 Säcke
- Eis am Stiel - 100 Stück
- Baguettes - 30 Stück
- Braune Brötchen - 100 Stück
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Croissants - 80 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Halvarine - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 4 Kilogramm
- Reifer Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Schinken - 3 Kilogramm
- Hähnchenbrustaufschnitt - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Erdbeermarmelade - 2 Gläser
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 5 Kilogramm
- Salat - 10 Köpfe
- Paprika - 20 Stück
- Rucola - 8 Beutel
- Rote Zwiebeln - 2 Kilogramm
- Oliven - 3 Gläser
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 150 Stück
- Bananen - 100 Stück
- Orangen - 80 Stück
- Melonen - 8 Stück
- Joghurt - 8 Kilogramm
- Granola - 4 Kilogramm
- Rosinen - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Salzstangen - 8 Tüten
- Gemischte Nüsse - 4 Kilogramm
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 12 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Apfelkuchen - 8 Stück
- Muffins - 100 Stück
- Vegane Muffins - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Glutenfreies Brot - 6 Brote
- Vegane Aufstriche - 2 Kilogramm
- Mayonnaise - 3 Gläser
- Vegane Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 4 Flaschen
- Senf - 3 Gläser
- Pesto - 3 Gläser
- Olivenöl - 2 Liter
- Balsamicoessig - 1 Flasche
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 2 Gläser
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Kompostierbare Snackschalen - 300 Stück
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 50 Stück
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Spülmaschinentabs - 100 Stück
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 8 Packungen
- Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Gummihandschuhe - 24 Paar
- Pflaster - 2 Dutzend
- Papiertaschentücher - 12 Schachteln
- Kräutertee - 4 Kartons
- Kakaopulver - 2 Packungen
- Sahne - 12 Sprühdosen
- Honig - 2 Gläser
- Limonadensirup - 4 Flaschen

Küche

SchneidebretterAnz. 6
Koch- und BrotmesserAnz. 8
RührschüsselnAnz. 6
MessbecherAnz. 4
KüchenschürzenAnz. 8
OfenhandschuheAnz. 4
AluminiumfolieAnz. 4
FrischhaltefolieAnz. 4
AufbewahrungsboxenAnz. 20
FlaschenöffnerAnz. 6

Reinigung

BesensetsAnz. 3
WischmopsAnz. 4
EimerAnz. 4
Handfeger und KehrblechAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HandfegerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12
MülltrennbehälterAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 6
DesinfektionsspenderAnz. 6

Organisation

SpendendosenAnz. 4
QR-SpendenaufstellerAnz. 6
KassenAnz. 2
KartenlesegeräteAnz. 2
Kassenschachteln für BargeldAnz. 2
Walkie-TalkiesAnz. 6
KlemmbrettmappenAnz. 8
Erste-Hilfe-Koffer
TaschenlampenAnz. 4
SicherheitswestenAnz. 12
AbsperrpfostenAnz. 12
AbsperrbandAnz. 4
TransportwagenAnz. 3

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens ein wiederverwendbares Trinkglas ein; bei einem Konzert mit Ausschank sind 1,5 Gläser pro Gast realistischer, damit benutzte Gläser nicht sofort fehlen.
Bestelle Teller, Besteck und Tassen nicht exakt nach Besucherzahl: Rechne bei einem Buffet mit etwa 1,2 Tellern und je 1,5 Gabeln, Messern und Löffeln pro Gast.
Prüfe die Tonanlage mindestens 24 Stunden vor dem Konzert mit allen Mikrofonen, DI-Boxen, Monitorboxen und dem Mischpult. Lege zusätzlich je ein passendes Ersatzkabel für die wichtigsten Signalwege bereit.
Plane für den Einlass einen eigenen Tisch für Spenden und Zahlungsmöglichkeiten ein. Bargeld, Karten- oder Onlinezahlung sollten vor Beginn getestet werden; Wechselgeld darf nicht erst während des Konzerts organisiert werden.
Wenn Garderobe oder Außenbereich vorgesehen sind, stelle Kleiderbügel, Garderobenständer und bei unsicherem Wetter Partyzelte spätestens am Vortag bereit. Prüfe außerdem, ob Kabeltrommeln und Verlängerungskabel für Bühne und Buffet lang genug sind.

Häufige Fragen

Wie viel Geschirr brauche ich für ein Benefizkonzert?: Rechne pro erwarteter Person mit 1,2 Dinner- oder Desserttellern und jeweils 1,5 Gabeln, Messern und Löffeln. Für Getränke sind 1,5 wiederverwendbare Gläser pro Gast sinnvoll, bei Kaffee etwa eine Tasse pro Person plus 10 Prozent Reserve.
Welche Tontechnik braucht man für ein Benefizkonzert?: Mindestens erforderlich sind eine Soundanlage, ein Mischpult, Bühnen- und Monitorboxen, Mikrofone, Mikrofonständer, Audiokabel, DI-Boxen sowie Kabeltrommeln und Verlängerungskabel. Der vollständige Technikcheck sollte spätestens 24 Stunden vor dem Einlass stattfinden.
Wie viele Stühle und Tische brauche ich für das Konzert?: Für eine bestuhlte Veranstaltung brauchst du ungefähr einen Klappstuhl pro angemeldeter Person und zusätzlich 5 bis 10 Prozent Reserve. Plane getrennte Tische und Stühle für Buffet, Spendenabwicklung und Künstler ein, damit diese Bereiche während des Programms frei bleiben.
Was muss ich für Getränke und Catering einkaufen?: Kalkuliere für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und danach etwa ein Getränk pro Stunde. Beim Catering solltest du die erfassten Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor der Veranstaltung an den Anbieter weitergeben und mindestens 5 Prozent zusätzliche Portionen einplanen.

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