Checkliste für einen 10-km-Straßenlauf

Ein 10-km-Straßenlauf braucht deutlich mehr Vorbereitung als Startnummern und eine markierte Strecke. Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Zeitmessung und medizinische Betreuung müssen frühzeitig feststehen, während Startlisten, Helferbriefing und Beschilderung erst kurz vor dem Lauf finalisiert werden. Plane außerdem den Auf- und Abbau mit: Startbogen, Zielbogen, Zeitmessmatten, Absperrgitter und Anmeldetische müssen am Veranstaltungstag an ihrem Platz sein. Diese Checkliste bringt die 84 Aufgaben in eine sinnvolle Reihenfolge.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Wettkampfkzept festlegen
2 Personen
Route ausarbeiten
2 Personen
Genehmigung beantragen
Versicherung organisieren
Start- und Zielort reservieren
Verkehrsmaßnahmen beantragen
Zeitmessung reservieren
Medizinische Betreuung reservieren
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldeformular öffnen
Route veröffentlichen
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Ernährungswünsche erfassen
Startnummern bestellen
Medaillenbänder bestellen
Freiwillige einteilen
2 Personen
Briefingdokument erstellen
Startliste prüfen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Freiwillige informieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Einkaufen gehen
3 Personen
Materialien abholen
3 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Sanitätsstation vorbereiten
2 Personen
Versorgungsstationen bestücken
3 Personen
Route inspizieren
3 Personen
Briefing-Pakete zusammenstellen
2 Personen

Event

Gelände absperren
6 Personen
Verkehrsschilder aufstellen
6 Personen
Wegweiser aufstellen
4 Personen
Kilometerschilder aufstellen
2 Personen
Startbogen aufbauen
4 Personen
Zielbogen aufbauen
4 Personen
Anmeldetische aufstellen
3 Personen
Taschengabe einrichten
3 Personen
Zeiterfassung installieren
2 Personen
Beschallungsanlage testen
2 Personen
Versorgungsstationen aufbauen
6 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Umkleide einrichten
2 Personen
Getränke kalt stellen
3 Personen
Kaffee und Tee zubereiten
2 Personen
Startnummern ausgeben
6 Personen
Taschen entgegennehmen
3 Personen
Teilnehmer anmelden
4 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Verkehrsregler positionieren
12 Personen
Teilnehmer zum Startbereich begleiten
4 Personen
Startbriefing geben
2 Personen
Spiel starten
3 Personen
Routeposten besetzen
12 Personen
Zeitmessung verfolgen
2 Personen
Teilnehmer anfeuern
6 Personen
Wasser und Sportgetränk ausschenken
6 Personen
Medizinische Hilfe leisten
3 Personen
Getränke nachfüllen
3 Personen
Medaillenvergabe vorbereiten
3 Personen
Finisher empfangen
6 Personen
Medaillen und Obst verteilen
4 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preise überreichen
3 Personen
Taschen zurückgeben
3 Personen
Zielbereich besetzen
4 Personen
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
Route freigeben
6 Personen
Verkehrsschilder entfernen
6 Personen

Nachbereitung

Wegweiser einsammeln
4 Personen
Absperrgitter abbauen
6 Personen
Start- und Zielbögen abbauen
4 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Abfall sammeln
6 Personen
Gelände reinigen
4 Personen
Materialien sortieren
3 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Fundgegenstände registrieren
Mietmaterial zurückgeben
3 Personen
Übrig gebliebenen Vorrat wegräumen
2 Personen
Teilnehmerinformationen versenden
Lieferantenrechnungen sammeln
Medizinische Vorfälle melden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
AnmeldetischeAnz. 6
KlappischeAnz. 8
KlappstühleAnz. 30
TaschenständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 12

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
Finisher-MedaillenAnz. 350
Bänder für MedaillenAnz. 350
Startbogen
Zielbogen
KilometerschilderAnz. 10
WegweiserAnz. 40
StreckenbandAnz. 10
KegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 50
ZeitmessmattenAnz. 2
Zeitregistrierungscomputer
StoppuhrenAnz. 6
PfeifenAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 30
Verkehrshelfer-SchilderAnz. 12
Routen-SammelbehälterAnz. 6

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
MegafoneAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 4
PowerbanksAnz. 8
FunkgeräteAnz. 16

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
TaschenlampenAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 400
KaffeebecherAnz. 250
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250

Küche

WasserkannenAnz. 20
ThermoskannenAnz. 8
KühlboxenAnz. 8
AusgießkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 8
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Reinigung

BesensetsAnz. 4
BodenabzieherAnz. 2
EimerAnz. 6
PutzlappenAnz. 24

Medizinisch

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
RettungsdeckenAnz. 20
Kalte KompressenAnz. 20
NitrilhandschuheAnz. 100
DesinfektionsgelAnz. 6

Kommunikation

RoutenpläneAnz. 30
FreiwilligenbriefingsAnz. 30
StartlistenAnz. 20
DruckpapierAnz. 2
Wasserfeste StifteAnz. 12
StifteAnz. 40
KlebebandrollenAnz. 12
KabelbinderAnz. 500
GewebeklebebandAnz. 8

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen mehrere Monate vor dem Lauf. Ohne freigegebene Strecke lassen sich Start- und Zielort sowie die Helferplanung nicht verlässlich abschließen.
Reserviere Zeitmessung und medizinische Betreuung frühzeitig und kläre, wer am Veranstaltungstag erreichbar ist. Für die Technik gehören Zeitmessmatten, Registrierungscomputer und Stoppuhren in einen getrennten Ablaufplan.
Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Startzeit und Zielbereich feststehen. Prüfe die Startliste spätestens in der letzten Woche und erfasse Ernährungswünsche, bevor die Verpflegung eingekauft wird.
Teile die Freiwilligen nicht nur nach Aufgaben, sondern auch nach Einsatzort ein. Ein kurzes Briefingdokument mit Treffpunkt, Schichtzeit, Sicherheitswesten, Funkgeräten und Notfallkontakt verhindert Nachfragen am Startmorgen.
Kontrolliere die Strecke am Vortag und erneut vor dem Start. Kilometerzeichen, Wegweiser, Streckenband, Kegel und Absperrgitter werden leicht übersehen; lege außerdem Powerbanks, Verlängerungskabel und Megafone für den Aufbau bereit.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen 10-km-Straßenlauf anmelden?: Beginne mindestens 3 bis 6 Monate vorher mit Genehmigungen, Versicherung und Verkehrsmaßnahmen. Die genaue Frist hängt von der zuständigen Behörde und der Strecke ab, daher solltest du die Anforderungen gleich zu Beginn prüfen.
Wie viele Helfer braucht ein 10-km-Lauf?: Plane grob 1 Helfer pro 20 bis 30 Teilnehmende als Ausgangspunkt ein, zusätzlich zur medizinischen Betreuung und Verkehrsabsicherung. Die tatsächliche Zahl richtet sich nach Kreuzungen, Start- und Zielbereich, Anmeldung und Verpflegung.
Wann sollten Startnummern und Medaillen bestellt werden?: Bestelle Startnummern und Medaillenbänder mehrere Wochen vor dem Lauf, sobald die erwartete Teilnehmerzahl feststeht. Prüfe vor der Ausgabe, ob Startnummern, Bänder und Finisher-Medaillen vollständig und sortiert sind.
Was muss am Morgen des 10-km-Straßenlaufs kontrolliert werden?: Kontrolliere vor dem Einlass Strecke, Kilometerzeichen, Wegweiser, Absperrungen, Zeitmessmatten, Beschallung und Erste-Hilfe-Bereitschaft. Rechne dafür mindestens 90 Minuten vor dem Start ein, damit fehlendes Material noch ersetzt werden kann.

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