Einen 10-km-Lauf Schritt für Schritt organisieren

Ein 10-km-Lauf beginnt nicht mit der Startnummer, sondern mit einer genehmigungsfähigen Strecke und einem realistischen Ablauf. Lege zuerst Datum, Route sowie Start- und Zielort fest und prüfe Verkehrsrisiken, Versicherung und medizinische Versorgung. Danach folgen Anmeldung, Helferplanung und Material. Kurz vor dem Lauf zählen eine kontrollierte Strecke, klare Briefings und ein Wetterplan – dort entstehen die meisten vermeidbaren Probleme.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Route festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen beantragen
3
Versicherung prüfen
4
Route auf Verkehrsrisiken prüfen
2 Personen
5
Verkehrsregler reservieren
6
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
7
Start- und Zielort reservieren
8
Anmeldeformular veröffentlichen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
11
Teilnehmerbestätigungen versenden
12
Ernährungswünsche erfassen
13
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
14
Startnummern entwerfen
15
Startnummern drucken
2 Personen
16
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
17
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
18
Streckenmarkierung kontrollieren
2 Personen
19
Wettervorhersage prüfen
20
Die endgültige Briefing senden
21
Einkaufen gehen
2 Personen
22
Startnummern sortieren
2 Personen
23
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen

Event

24
Wegweiser aufstellen
4 Personen
25
Verkehrsmaßnahmen aufstellen
6 Personen
26
Parcours aufbauen
6 Personen
27
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
28
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
29
Anmeldebereich einrichten
3 Personen
30
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
31
Wasserstation einrichten
3 Personen
32
Cateringbereich einrichten
3 Personen
33
Tontechnik anschließen
2 Personen
34
Startnummern bereitlegen
2 Personen
35
Zeiterfassung testen
2 Personen
36
Freiwillige einweisen
2 Personen
37
Teilnehmer anmelden
4 Personen
38
Startnummern ausgeben
3 Personen
39
Gepäckannahme öffnen
2 Personen
40
Getränke kalt stellen
2 Personen
41
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
42
Snacks vorbereiten
3 Personen
43
Wasserbecher füllen
3 Personen
44
Startbereich absperren
3 Personen
45
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
46
Begrüßungswort übernehmen
47
10-km-Lauf starten
2 Personen
48
Streckenposten besetzen
12 Personen
49
Zwischenzeiten erfassen
2 Personen
50
Wasser und Obst ausgeben
4 Personen
51
Teilnehmende am Ziel empfangen
4 Personen
52
Medaillen verteilen
3 Personen
53
Getränke nachfüllen
2 Personen
54
Snacks servieren
3 Personen
55
Erste Hilfe leisten
2 Personen
56
Gepäckausgabe organisieren
2 Personen
57
Ergebnisse prüfen
2 Personen
58
Preise und Erinnerungen überreichen
3 Personen
59
Zielmusik bereitstellen
60
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
61
Strecke freigeben
6 Personen
62
Verkehrsmaßnahmen entfernen
6 Personen
63
Wegweiser einsammeln
4 Personen

Nachbereitung

64
Catering aufräumen
3 Personen
65
Müll einsammeln
4 Personen
66
Geschirr abwaschen
2 Personen
67
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
68
Tonanlage ausschalten
2 Personen
69
Location reinigen
4 Personen
70
Material inventarisieren
2 Personen
71
Material zurückbringen
3 Personen
72
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
73
Ergebnisse veröffentlichen
74
Dankesnachricht versenden
75
Verlorene Gegenstände erfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
MedaillenAnz. 350
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
KilometerschilderAnz. 10
KegelAnz. 30
BürstenAnz. 4
TrinkbecherAnz. 500
Start- und Zielbogen
Zeitmesssystem
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
WarnwestenAnz. 20
StreckenkartenAnz. 30
AufbewahrungsboxenAnz. 12
GepäckanhängerAnz. 350
GepäckboxenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AED
EiswürfelAnz. 8

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
Klapp-StandthekeAnz. 2
StehtischeAnz. 6

Ausstattung

Musikanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HanddesinfektionsspenderAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Plane Genehmigungen und Versicherungsprüfung vor der Veröffentlichung des Anmeldeformulars ein. So bewirbst du keine Strecke, die später wegen Verkehr oder Auflagen geändert werden muss.
Besetze die Strecke nicht nur am Start und Ziel: Reserviere Verkehrsregler und Erste-Hilfe-Helfer passend zu Kreuzungen, Gefahrenstellen und dem erwarteten Teilnehmerfeld.
Schicke das endgültige Briefing spätestens 48 Stunden vor dem Lauf. Darin sollten Anreise, Startzeit, Gepäckabgabe, Streckenhinweise und Verhalten bei schlechtem Wetter stehen.
Sortiere Startnummern und Startnummernbänder nach Teilnehmerliste, bevor das Material zum Veranstaltungsort gebracht wird. Kontrolliere die Liste ein zweites Mal, nachdem Nachmeldungen und Ernährungswünsche erfasst sind.
Kontrolliere am Veranstaltungstag die Streckenmarkierung vollständig und nicht nur den Startbereich. Kilometerzeichen, Wegweiser, Absperrband und Verkehrskegel müssen vor dem ersten Läufer an ihrem Platz sein.

Häufige Fragen

Wie lange vorher muss man einen 10-km-Lauf organisieren?: Beginne mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Verkehrsmaßnahmen, Erste-Hilfe-Besetzung und ein geeigneter Start- und Zielort brauchen häufig mehr Vorlauf als die Anmeldung.
Wie viele Helfer braucht man für einen 10-km-Lauf?: Das hängt von Route und Teilnehmerzahl ab, aber plane mindestens je eine besetzte Position an jeder verkehrskritischen Stelle sowie ein eigenes Erste-Hilfe-Team ein. Ergänze Helfer für Startnummernausgabe, Gepäck, Verpflegung und Zielbereich.
Wann sollte man die Strecke eines 10-km-Laufs kontrollieren?: Prüfe die Route bei der Planung und erneut in der letzten Woche. Am Veranstaltungstag folgt eine vollständige Kontrolle vor dem Aufbau, weil Baustellen, Sperrungen oder fehlende Wegweiser kurzfristig auftreten können.
Wie viel Wasser braucht man für einen 10-km-Lauf?: Plane mindestens eine Trinkstelle auf der Strecke und zusätzlich Getränke im Ziel ein. Die genaue Menge richtet sich nach Teilnehmerzahl, Temperatur und Laufzeit; beschaffe Trinkbecher und Reserve für deutlich mehr als die erwartete Zahl der Läufer.

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