10-km-Lauf organisieren: die vollständige Checkliste

Bei einem 10-km-Lauf entscheidet nicht nur die Strecke über einen reibungslosen Ablauf. Genehmigungen, Verkehrsregelung, Erste Hilfe, Zeitmessung und die Ausgabe der Startnummern müssen aufeinander abgestimmt sein. Plane die Anmeldung früh, damit du Teilnehmerzahlen, Ernährungswünsche und Helferbedarf rechtzeitig kennst. In den letzten Tagen geht es vor allem um Wetter, Streckenmarkierung und den Transport des Materials zum Start- und Zielort.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

Datum und Route festlegen
2 Personen
Genehmigungen beantragen
Versicherung prüfen
Route auf Verkehrsrisiken prüfen
2 Personen
Verkehrsregler reservieren
Erste-Hilfe-Besetzung organisieren
Start- und Zielort reservieren
Anmeldeformular veröffentlichen
Einladungen verschicken
2 Personen
Anmeldungen verarbeiten
2 Personen
Teilnehmerbestätigungen versenden
Ernährungswünsche erfassen
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
Startnummern entwerfen
Startnummern drucken
2 Personen
Teilnehmerliste prüfen
2 Personen
Wegweiser vorbereiten
2 Personen
Streckenmarkierung kontrollieren
2 Personen
Wettervorhersage prüfen
Die endgültige Briefing senden
Einkaufen gehen
2 Personen
Startnummern sortieren
2 Personen
Material zum Veranstaltungsort bringen
3 Personen

Event

Wegweiser aufstellen
4 Personen
Verkehrsmaßnahmen aufstellen
6 Personen
Parcours aufbauen
6 Personen
Start- und Zielbogen aufbauen
4 Personen
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
Anmeldebereich einrichten
3 Personen
Erste-Hilfe-Station einrichten
2 Personen
Wasserstation einrichten
3 Personen
Cateringbereich einrichten
3 Personen
Tontechnik anschließen
2 Personen
Startnummern bereitlegen
2 Personen
Zeiterfassung testen
2 Personen
Freiwillige einweisen
2 Personen
Teilnehmer anmelden
4 Personen
Startnummern ausgeben
3 Personen
Gepäckannahme öffnen
2 Personen
Getränke kalt stellen
2 Personen
Kaffee und Tee bereitstellen
2 Personen
Snacks vorbereiten
3 Personen
Wasserbecher füllen
3 Personen
Startbereich absperren
3 Personen
Teilnehmer zum Start begleiten
4 Personen
Begrüßungswort übernehmen
10-km-Lauf starten
2 Personen
Streckenposten besetzen
12 Personen
Zwischenzeiten erfassen
2 Personen
Wasser und Obst ausgeben
4 Personen
Teilnehmende am Ziel empfangen
4 Personen
Medaillen verteilen
3 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks servieren
3 Personen
Erste Hilfe leisten
2 Personen
Gepäckausgabe organisieren
2 Personen
Ergebnisse prüfen
2 Personen
Preise und Erinnerungen überreichen
3 Personen
Zielmusik bereitstellen
Die letzten Teilnehmer begleiten
4 Personen
Strecke freigeben
6 Personen
Verkehrsmaßnahmen entfernen
6 Personen
Wegweiser einsammeln
4 Personen

Nachbereitung

Catering aufräumen
3 Personen
Müll einsammeln
4 Personen
Geschirr abwaschen
2 Personen
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
Tonanlage ausschalten
2 Personen
Location reinigen
4 Personen
Material inventarisieren
2 Personen
Material zurückbringen
3 Personen
Geliehene Sachen zurückgeben
2 Personen
Ergebnisse veröffentlichen
Dankesnachricht versenden
Verlorene Gegenstände erfassen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Sportmaterial

StartnummernAnz. 350
StartnummernbänderAnz. 350
MedaillenAnz. 350
WegweiserAnz. 40
AbsperrbandAnz. 12
VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
KilometerschilderAnz. 10
KegelAnz. 30
BürstenAnz. 4
TrinkbecherAnz. 500
Start- und Zielbogen
Zeitmesssystem
StoppuhrenAnz. 4
KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 40
WarnwestenAnz. 20
StreckenkartenAnz. 30
AufbewahrungsboxenAnz. 12
GepäckanhängerAnz. 350
GepäckboxenAnz. 20
Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
AED
EiswürfelAnz. 8

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
TischeAnz. 10
StühleAnz. 30
Klapp-StandthekeAnz. 2
StehtischeAnz. 6

Ausstattung

Musikanlage
MikrofonAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KabeltrommelnAnz. 3
PowerbanksAnz. 6
FunkgeräteAnz. 12
MegafoneAnz. 2
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
TellerAnz. 250
BestecksetsAnz. 250
ServierlöffelAnz. 6

Küche

KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
BrotmesserAnz. 4
ServierschalenAnz. 12
ServierzangenAnz. 8

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 12
BesensetsAnz. 3
MüllgreiferAnz. 4
WischsetsAnz. 2
PutzeimerAnz. 4
ReinigungswagenAnz. 2
HanddesinfektionsspenderAnz. 8

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 4
BatterielaternenAnz. 6

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage Genehmigungen und prüfe den Versicherungsschutz möglichst 8 bis 12 Wochen vor dem Lauf. Sobald die Route feststeht, solltest du auch Verkehrsrisiken bewerten und Verkehrsregler reservieren.
Lege einen Anmeldeschluss etwa 7 Tage vor dem Lauf fest. So bleibt Zeit, Teilnehmerbestätigungen zu versenden, Startnummern zu drucken und die Teilnehmerliste auf doppelte oder fehlende Einträge zu prüfen.
Plane für jeden Streckenabschnitt eine verantwortliche Person und erfasse die Helfer spätestens 3 Wochen vorher. Für Erste Hilfe und Verkehrsregelung brauchst du feste Zusagen, nicht nur eine allgemeine Helferliste.
Kontrolliere die Strecke 1 bis 2 Tage vor dem Start erneut. Wegweiser, Kilometerschilder, Absperrband, Verkehrskegel und Absperrgitter müssen an den vorgesehenen Stellen vorhanden sein und dürfen nicht erst am Morgen zusammengesucht werden.
Schicke das endgültige Briefing spätestens am Vortag mit Startzeit, Anreise, Gepäckabgabe und Treffpunkten. Sortiere Startnummern, Medaillen, Trinkbecher und Zeitmessmaterial am Vorabend und bringe alles gesammelt zum Veranstaltungsort.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen 10-km-Lauf organisieren?: Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Versicherung, Start- und Zielort sowie Verkehrsregler brauchen oft mehr Vorlauf als Anmeldung und Material.
Wie viele Helfer braucht ein 10-km-Lauf?: Für einen kleinen Lauf solltest du mindestens 10 bis 15 Helfer einplanen, zusätzlich zur Erste-Hilfe-Besetzung. Die genaue Zahl hängt von Streckenlänge, Kreuzungen, Startbereich und Gepäckausgabe ab.
Wann sollte die Anmeldung für einen 10-km-Lauf schließen?: Ein Anmeldeschluss 7 Tage vor dem Lauf ist praktisch. Damit hast du Zeit für Teilnehmerbestätigungen, Startnummern, die finale Teilnehmerliste und die Erfassung von Ernährungswünschen.
Wann muss die Strecke eines 10-km-Laufs markiert werden?: Bereite Wegweiser und Kilometerschilder am Vortag vor und kontrolliere die gesamte Markierung 1 bis 2 Tage vorher. Am Veranstaltungstag sollten nur noch die Verkehrsmaßnahmen und letzte Orientierungspunkte aufgestellt werden.

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