Einen 12-Stunden-Lauf organisieren

Ein 12-Stunden-Lauf braucht vor allem eine belastbare Strecke, klare Schichten und einen Sicherheitsplan. Lege zuerst Datum, Route und Veranstaltungsort fest, bevor du Anmeldungen öffnest oder Sponsoren ansprichst. Danach folgen Genehmigungen, medizinische Betreuung, Versicherung und die Einteilung der Freiwilligen. Plane die Versorgung nicht nur für die Läufer: Auch Helfer und Betreuungspersonal brauchen über zwölf Stunden Getränke, Essen und Pausen.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Datum und Strecke festlegen
2 Personen
2
Genehmigungen prüfen
3
Location reservieren
4
Medizinische Betreuung organisieren
5
Versicherung prüfen
6
Parcours vermessen
2 Personen
7
Sicherheitsplan erstellen
2 Personen
8
Freiwillige rekrutieren
2 Personen
9
Einladungen verschicken
2 Personen
10
Anmeldeformular öffnen
11
Sponsoren ansprechen
2 Personen
12
Anmeldungen bearbeiten
2 Personen
13
Ernährungswünsche erfassen
14
Freiwillige einteilen
2 Personen
15
Ablaufplan ausdrucken
16
Startnummern vorbereiten
2 Personen
17
Wettervorhersage prüfen
18
Einkaufen gehen
3 Personen
19
Getränke kühlen
2 Personen
20
Materialien prüfen
3 Personen

Event

21
Route festlegen
6 Personen
22
Start- und Zielbogen aufstellen
4 Personen
23
Tische und Stühle aufstellen
4 Personen
24
Anmeldebereich einrichten
2 Personen
25
Wasserstation einrichten
3 Personen
26
Erste-Hilfe-Material bereitstellen
2 Personen
27
Beschallungsanlage testen
2 Personen
28
Teilnehmer registrieren
4 Personen
29
Startnummern ausgeben
3 Personen
30
Startbriefing geben
2 Personen
31
Lauf offiziell starten
3 Personen
32
Runden- und Zeitnahme führen
4 Personen
33
Wasser und Obst ausgeben
4 Personen
34
Getränke nachfüllen
2 Personen
35
Essen servieren
4 Personen
36
Streckenposten besetzen
8 Personen
37
Beleuchtung kontrollieren
2 Personen
38
Zusätzliche Beleuchtung anbringen
3 Personen
39
Teilnehmer über die Endzeit informieren
2 Personen
40
Lauf offiziell beenden
3 Personen

Nachbereitung

41
Ergebnisse prüfen
3 Personen
42
Preise und Medaillen ausgeben
3 Personen
43
Parcoursmaterialien entfernen
6 Personen
44
Tische und Stühle abbauen
4 Personen
45
Abfall sammeln
4 Personen
46
Geschirr und Material reinigen
3 Personen
47
Location reinigen
5 Personen
48
Materialien inventarisieren
2 Personen
49
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
50
Ergebnisse veröffentlichen
51
Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
Start- und Zielbogen
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
WegweiserAnz. 40
KilometerschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
StempelkartenAnz. 150
StoppuhrenAnz. 6
Rundenschild
PreiseAnz. 6
MedaillenAnz. 150

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180

Küche

WasserkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
IsolierdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 50
BlasenpflasterAnz. 100
KältekompressenAnz. 20

Büro

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 250
NamensaufkleberAnz. 100

Reinigung

BesensetsAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe

Tipps

Vermiss die Strecke frühzeitig und markiere Runden, Kilometerpunkte sowie Start und Ziel. Eine eindeutige Rundenzählung mit Stempelkarten oder Rundenschildern verhindert später Diskussionen über die gelaufene Distanz.
Plane die Helfer in Schichten statt für den gesamten Tag ein. Für einen zwölfstündigen Betrieb brauchst du Übergaben für Anmeldung, Wasserstation, Streckenposten und Zielbereich; drucke den Ablaufplan für jede Schicht aus.
Kläre Genehmigungen, Versicherung und medizinische Betreuung, bevor du die Anmeldung öffnest. Prüfe außerdem, welche Absperrgitter, Verkehrskegel und Wegweiser für die gesamte Strecke benötigt werden.
Bereite die Nachtstunden spätestens am Vortag vor. Stelle LED-Lampen und Batterielaternen entlang der Strecke bereit und teste Beschallungsanlage, Funkmikrofone sowie Verlängerungskabel vor dem Aufbau.
Kühle Getränke rechtzeitig und plane die Ausgabe mit wiederverwendbaren Bechern. Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung, damit Einkauf, Teller, Besteck und die Verpflegung am Veranstaltungstag nicht improvisiert werden müssen.

Häufige Fragen

Wie lange vorher sollte man einen 12-Stunden-Lauf organisieren?: Beginne idealerweise mindestens 12 Wochen vorher. In dieser Zeit lassen sich Strecke, Location, Genehmigungen, Versicherung, medizinische Betreuung und Helferschichten verbindlich klären.
Wie viele Helfer braucht ein 12-Stunden-Lauf?: Plane pro gleichzeitig besetzter Aufgabe mindestens zwei Personen pro Schicht ein, damit Pausen und Übergaben möglich sind. Für Anmeldung, Wasserstation, Streckenposten, Zielbereich und Aufbau ergeben sich meist mehrere Schichten über den gesamten Zeitraum.
Was muss bei einem 12-Stunden-Lauf nachts vorbereitet sein?: Beleuchte Strecke, Start-Ziel-Bereich und Anmeldezone mit LED-Lampen oder Batterielaternen. Teste die Beleuchtung vor Beginn der Nacht und halte Ersatzbatterien sowie eine klare Beschilderung bereit.
Wie viel Getränke braucht man für einen 12-Stunden-Lauf?: Rechne für jede teilnehmende Person mindestens mit 0,5 bis 0,75 Litern pro Stunde, abhängig von Wetter und Belastung. Für Helfer und Betreuung kommen zusätzlich Getränke hinzu; kühle sie in mehreren Kühlboxen und fülle die Wasserkannen laufend nach.

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