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30-Kilometer-Lauf organisieren: die vollständige Checkliste

Ein 30-Kilometer-Lauf braucht deutlich mehr als eine markierte Strecke. Du musst Genehmigungen, Verkehrssicherung, Zeitmessung, Verpflegung und Helfer früh zusammenbringen. Diese Checkliste führt dich von der Streckenprüfung bis zum Abbau durch die Vorbereitung. Besonders am Veranstaltungstag zählen klare Zuständigkeiten, gut sichtbare Kilometerschilder und ein Zielbereich, der auch bei wechselhaftem Wetter funktioniert.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Parcours und Genehmigungen prüfen

    2 Personen

  • Start- und Zielort reservieren

  • Verkehrsmaßnahmen beantragen

  • Versicherung und Sicherheitsplan organisieren

  • Zeiterfassungssystem reservieren

  • Ersthelfer-Besetzung festlegen

  • Routenposten einteilen

    2 Personen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Anmeldeformular veröffentlichen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Startnummern bestellen

  • Routenpläne drucken

  • Freiwilligenanweisungen erstellen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Teilnehmerliste finalisieren

    2 Personen

  • Starterpakete zusammenstellen

    4 Personen

  • Einkäufe abholen

    2 Personen

  • Wegweiser sortieren

    2 Personen

  • Getränke kühlen

    2 Personen

  • Startbogen und Zielbogen aufbauen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Anmeldetische aufstellen

    3 Personen

  • Zielbereich absperren

    3 Personen

  • Wegweiser und Kilometer-Schilder aufstellen

    6 Personen

  • Verkehrskegel aufstellen

    4 Personen

  • Getränkestationen einrichten

    6 Personen

  • Erste-Hilfe-Station einrichten

    2 Personen

  • Zeiterfassung testen

    2 Personen

  • Beschallungsanlage testen

    2 Personen

  • Startnummern ausgeben

    4 Personen

Event

  • Teilnehmer registrieren

    4 Personen

  • Umkleide begleiten

    2 Personen

  • Startbereich einteilen

    3 Personen

  • Teilnehmerbriefing geben

    2 Personen

  • Startschuss geben

    2 Personen

  • Startzeit erfassen

    2 Personen

  • Streckenposten besetzen

    12 Personen

  • Getränkestationen besetzen

    10 Personen

  • Wasser und Sportgetränke verteilen

    10 Personen

  • Getränke nachfüllen

    3 Personen

  • Obst und Snacks ausgeben

    4 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Medaillen überreichen

    3 Personen

  • Zielbereich sauber halten

    2 Personen

  • Erste-Hilfe unterstützen

    3 Personen

  • Vermisste Gegenstände erfassen

  • Zwischenstände veröffentlichen

  • Letzten Läufer begleiten

    2 Personen

  • Ziellinie offiziell schließen

    2 Personen

Nachbereitung

  • Wegweiser entfernen

    6 Personen

  • Verkehrskegel abholen

    4 Personen

  • Getränkeposten abbauen

    6 Personen

  • Tische und Stühle abbauen

    4 Personen

  • Partyzelte abbauen

    4 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Zeiterfassung exportieren

  • Ergebnisse veröffentlichen

  • Teilnehmermail versenden

  • Geliehene Materialien zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Material verstauen

    2 Personen

  • Fundsachen bearbeiten

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • AnmeldetischeAnz. 4
  • AusgabetischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 20
  • KleiderständerAnz. 4

Sportmaterial

  • StartnummernAnz. 350
  • SicherheitsnadelnAnz. 800
  • FinishermedaillenAnz. 350
  • Start- und ZielbogenAnz. 2
  • WegweiserAnz. 80
  • KilometerschilderAnz. 30
  • VerkehrskegelAnz. 100
  • AbsperrgitterAnz. 20
  • TrinkbecherAnz. 2500
  • TrinkflaschenAnz. 30
  • KühlboxenAnz. 8
  • StoppuhrenAnz. 6
  • RoutenpläneAnz. 400
  • WarnwestenAnz. 30
  • KegelAnz. 30

Ausstattung

  • Zeitmesssystem
  • LaptopAnz. 2
  • TabletsAnz. 4
  • Drucker
  • Beschallungsanlage
  • FunkgeräteAnz. 12
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • VerlängerungskabelAnz. 6
  • PowerbanksAnz. 8
  • BatterienAnz. 40

Geschirr

  • KaffeebecherAnz. 400
  • TeetassenAnz. 400
  • TellerAnz. 400
  • BestecksetsAnz. 400

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 6
  • WasserkannenAnz. 10
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KüchenmesserAnz. 4
  • ServierschalenAnz. 12
  • ServierlöffelAnz. 12

Erste Hilfe

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
  • KühlpacksAnz. 30
  • RettungsdeckenAnz. 20
  • EinweghandschuheAnz. 100

Beleuchtung

  • LED-BaustrahlerAnz. 6
  • BatterielaternenAnz. 8

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 12
  • BesensetsAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • HandseifenspenderAnz. 4

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Prüfe Strecke und Genehmigungen mehrere Wochen vor dem Lauf. Sobald Start- und Zielort feststehen, beantragst du Verkehrsmaßnahmen und planst Absperrgitter, Verkehrskegel und Warnwesten passend zur Route.
  • Plane die Helfer nicht nur für Start und Ziel ein. Für einen 30-Kilometer-Lauf brauchst du zusätzlich besetzte Routenposten, Ersthelfer und eine erreichbare Leitung mit Funkgeräten.
  • Lege die Verpflegung nach Streckenabschnitten fest und kühle Getränke spätestens am Vortag. Trinkbecher, Trinkflaschen und Kühlboxen müssen an den vorgesehenen Ausgabestellen bereitstehen, nicht erst während des Aufbaus zusammengesucht werden.
  • Teste das Zeitmesssystem mit Laptop, Tablets und Drucker vor dem Veranstaltungstag. Halte außerdem Powerbanks, Batterien und Verlängerungskabel bereit, damit ein leerer Akku oder eine ungünstige Steckdose nicht die Ergebnisveröffentlichung verzögert.
  • Sortiere am Vorabend Startnummern, Sicherheitsnadeln, Routenpläne, Wegweiser und Kilometerschilder nach Einsatzort. Am Morgen baust du dann Startbogen, Zielbogen, Anmeldetische und Absperrungen in fester Reihenfolge auf.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich einen 30-Kilometer-Lauf anmelden?
Beginne mit Strecke, Start- und Zielort sowie Genehmigungen mindestens 8 bis 12 Wochen vorher. Verkehrsmaßnahmen, Versicherung und Sicherheitsplan können zusätzliche Vorlaufzeit benötigen.
Wie viele Helfer braucht ein 30-Kilometer-Lauf?
Plane neben Start und Ziel mindestens ein Team pro Routenposten, zusätzliche Ersthelfer und eine Person für die Einsatzleitung ein. Die genaue Zahl hängt von der Strecke und der Zahl der Kreuzungen ab, sollte aber spätestens 4 Wochen vor dem Lauf feststehen.
Wann soll ich die Teilnehmerliste für den 30-Kilometer-Lauf abschließen?
Finalisiere die Teilnehmerliste 3 bis 5 Tage vor dem Start. Dann kannst du Startnummern, Starterpakete, Ernährungswünsche und die Zeitmessung noch ohne Zeitdruck abgleichen.
Was muss am Tag vor einem 30-Kilometer-Lauf vorbereitet werden?
Sortiere Startnummern, Wegweiser, Kilometerschilder und Routenpläne, kühle die Getränke und teste die Zeitmessung am Vortag. So bleiben am Veranstaltungsmorgen vor allem Aufbau, Einweisung und letzte Streckenkontrollen.

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