Was du für einen 12-Stunden-Lauf brauchst

Bei einem 12-Stunden-Lauf brauchst du mehr als Startnummern und Wasser. Die Strecke muss auch bei Dunkelheit sicher erkennbar bleiben, während Start, Ziel, Anmeldung und Verpflegung über viele Stunden funktionieren. Plane Material für Läufer, Helfer und Besucher ein und lege Getränke, Becher sowie Kühlmöglichkeiten rechtzeitig bereit. Diese Einkaufsliste deckt die wichtigsten Bereiche vom Startbogen bis zur letzten Wasserstation ab.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 3
KlappischeAnz. 10
KlappstühleAnz. 30
Start- und Zielbogen
AbfallbehälterAnz. 8

Sportmaterial

VerkehrskegelAnz. 80
AbsperrgitterAnz. 20
WegweiserAnz. 40
KilometerschilderAnz. 12
StartnummernAnz. 150
SicherheitsnadelnAnz. 300
StempelkartenAnz. 150
StoppuhrenAnz. 6
Rundenschild
PreiseAnz. 6
MedaillenAnz. 150

Ausstattung

Beschallungsanlage
FunkmikrofoneAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
BatterielaternenAnz. 10

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 250
Mehrweg-TellerAnz. 180
Wiederverwendbares BesteckAnz. 180

Küche

WasserkannenAnz. 12
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ServierzangenAnz. 6
KühlelementeAnz. 30

Erste Hilfe

Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
IsolierdeckenAnz. 20
EinweghandschuheAnz. 50
BlasenpflasterAnz. 100
KältekompressenAnz. 20

Büro

KlemmbretterAnz. 8
StifteAnz. 30
DruckpapierAnz. 250
NamensaufkleberAnz. 100

Reinigung

BesensetsAnz. 3
EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 240 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Isotonisches Sportgetränk - 120 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Orangensaft - 12 Packungen
- Apfelsaft - 8 Packungen
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 kilogram
- Bananen - 12 Kilogramm
- Äpfel - 10 Kilogramm
- Orangen - 8 kilogramm
- Trauben - 6 kilogram
- Datteln - 3 Kilogramm
- Müsliriegel - 200 Stück
- Energieriegel - 150 Stück
- Rosinenbrötchen - 100 Stück
- Vollkornbrot - 12 Laibe
- Weiße Brötchen - 100 Stück
- Vollkornbrötchen - 100 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Erdnussbutter - 3 Gläser
- Marmelade - 3 Gläser
- Putenbrust - 2 Kilogramm
- Gurken - 4 Kilogramm
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Kopfsalat - 8 Köpfe
- Pasta - 8 Kilogramm
- Pastasauce - 8 Gläser
- Vegetarische Pastasauce - 4 Gläser
- Geriebener Käse - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Joghurtdressing - 3 Flaschen
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Papierservietten - 500 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Schwämme - 10 Stück
- Handgel - 6 Flaschen

Tipps

Plane pro erwarteter Person mindestens einen wiederverwendbaren Becher ein und stelle an jeder Wasserstation mehrere Wasserkannen bereit. Zusätzliche Becher werden oft gebraucht, wenn Helfer oder Zuschauer ebenfalls trinken.
Für einen Lauf über 12 Stunden reichen Tageslicht und eine einzelne Lampe nicht aus. Verteile LED-Lampen und Batterielaternen an Start, Ziel, Strecke und Verpflegungsbereich und prüfe die Batterien spätestens am Vortag.
Rechne Startnummern und Sicherheitsnadeln exakt nach den Anmeldungen ab und lege einige Ersatzsets zurück. Bei einem 12-Stunden-Lauf gehen Nummern häufiger verloren oder werden beim Umziehen beschädigt.
Kühlboxen, Thermoskannen und Mehrweggeschirr solltest du vor dem Einkauf auf die erwartete Teilnehmerzahl abstimmen. Besonders Teller, Besteck und Trinkgefäße werden bei langen Veranstaltungen schnell knapp, wenn Helfer nicht mitgerechnet sind.
Beschilderung wird oft zu spät fertig: Kilometer- und Rundenschilder, Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrgitter müssen vor dem Aufbau vollständig geprüft werden. Lege außerdem Verlängerungskabel und Funkmikrofone für Durchsagen und die Beschallungsanlage bereit.

Häufige Fragen

Was brauche ich für einen 12-Stunden-Lauf?: Du brauchst unter anderem Startnummern, Sicherheitsnadeln, Stempelkarten, Stoppuhren, Rundenschilder, Wegweiser sowie Wasserstationen mit Kannen, Bechern und Kühlboxen. Für die Infrastruktur gehören außerdem Zelte, Tische, Stühle, Beleuchtung, Abfallbehälter und Absperrmaterial auf die Liste.
Wie viel Wasser brauche ich für einen 12-Stunden-Lauf?: Plane die Wassermenge nach Teilnehmerzahl, Wetter und Zahl der Stationen; eine pauschale Literzahl passt nicht für jede Strecke. Stelle Wasser für alle 12 Stunden bereit und kalkuliere zusätzlich für Helfer und eine Reserve von mindestens 10 bis 20 Prozent.
Wie viele Startnummern und Sicherheitsnadeln soll ich kaufen?: Besorge eine Startnummer und ein Set Sicherheitsnadeln pro angemeldeter Person. Lege zusätzlich etwa 5 bis 10 Prozent Ersatz zurück, damit verlorene oder beschädigte Nummern am Veranstaltungstag kein Problem werden.
Welche Beleuchtung brauche ich für einen 12-Stunden-Lauf?: Für die dunklen Stunden brauchst du LED-Lampen und Batterielaternen an Start, Ziel, Verpflegungspunkten und wichtigen Stellen der Strecke. Prüfe die Beleuchtung spätestens am Vorabend und halte Ersatzbatterien für die gesamte Nacht bereit.

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