Einkaufsliste für eine Automeile

Für eine Automeile brauchst du mehr als Marktstände und Tische. Besucher bewegen sich zwischen Fahrzeugen, Verkaufsständen und Parkflächen, während Aussteller Strom, Licht und klare Standnummern benötigen. Plane Sitzplätze, Getränkeausgabe und Bezahlmöglichkeiten passend zur erwarteten Besucherzahl. Besonders häufig fehlen Kabelschutz, gut sichtbare Wegweiser, wetterfeste Beleuchtung und Material für die Verkehrsführung.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

PartyzelteAnz. 4
MarktständeAnz. 40
TischeAnz. 12
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
KlappischeAnz. 4
Theke
AbfallbehälterAnz. 12

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlschränkeAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
KabelmattenAnz. 12
KartenlesegeräteAnz. 3
HandmegafoneAnz. 2
TaschenlampenAnz. 6

Beleuchtung

LED-LampenAnz. 12
LichterkettenAnz. 8
BatterienAnz. 24

Verkehrsmaterial

VerkehrskegelAnz. 40
AbsperrgitterAnz. 20
AbsperrbandAnz. 6
ParkschilderAnz. 18
WegweiserAnz. 12
VerkehrswestenAnz. 12
Reflektierende KegelAnz. 20

Dekoration

WimpelkettenAnz. 10
BallonsAnz. 100
BallonpumpenAnz. 2
TischdeckenAnz. 12
StandnummernAnz. 40
MenükartenAnz. 4
PfeilaufkleberAnz. 30
PlakathalterAnz. 12

Kommunikation

FunkgeräteAnz. 8
KlemmbretterAnz. 8
NotizblöckeAnz. 10
KugelschreiberAnz. 30
DruckpapierAnz. 500
InformationsbroschürenAnz. 400
BesucherpläneAnz. 400
NamensaufkleberAnz. 100

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 100
TellerAnz. 100
MesserAnz. 100
GabelnAnz. 100
LöffelAnz. 100
ServiertablettsAnz. 8

Küche

ThermoskannenAnz. 6
KühlboxenAnz. 4
SchneidebretterAnz. 4
KüchenmesserAnz. 4
ZangenAnz. 6
MessbecherAnz. 2
AufbewahrungsboxenAnz. 12

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
FeuerlöscherAnz. 4
ArbeitshandschuheAnz. 12
SicherheitswestenAnz. 12
Rollstuhlrampe

Reinigung

BesenAnz. 4
MüllgreiferAnz. 4
EimerAnz. 6
WischmopsAnz. 4
ReinigungshandschuheAnz. 12
PutzlappenAnz. 30
HandseifenspenderAnz. 6
HandtuchspenderAnz. 6

Catering

Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 250 Beutel
- Zucker - 3 Kilo
- Süßstofftabletten - 250 Stück
- Milch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kaffeemilch - 6 Packungen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Zitronen - 3 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortillachips - 6 Tüten
- Gesalzene Erdnüsse - 5 kilo
- Partynüsse - 5 Kilo
- Brezeln - 4 Tüten
- Käsewürfel - 4 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 5 Kilo
- Bananen - 4 Kilo
- Gurken - 3 Kilo
- Cherrytomaten - 3 Kilo
- Möhren - 3 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Brötchen - 150 Stück
- Süßrahmbutter - 2 Kilo
- Junger Käse - 3 Kilo
- Kochschinken - 2 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 2 Kilo
- Hummus-Aufstrich - 2 Kilo
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Knoblauchsoße - 2 Flaschen
- Salz - 1 Kilo
- Pfeffer - 500 Gramm
- Paprikapulver - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Servietten - 1000 Stück
- Pappbecher - 500 Stück
- Pappteller - 500 Stück
- Holzrührstäbchen - 500 Stück
- Cocktailspieße - 500 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Müllsäcke - 200 Stück
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Handdesinfektionsmittel - 6 Flaschen
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Toilettenreiniger - 4 Flaschen
- Schwämme - 24 Stück
- Scheuerschwämme - 12 Stück
- Papierhandtücher - 12 Packungen
- Pflaster - 4 Schachteln
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
- Wasser für das Personal - 6 Kisten
- Energy Drink - 4 Trays
- Kekse - 12 Packungen
- Müsliriegel - 100 Stück
- Schokoriegel - 60 Stück
- Zuckerfreie Kekse - 6 Packungen
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Aufstriche - 6 Packungen
- Vegane Kekse - 6 Packungen
- Kühltaschen - 20 Stück
- Aluminiumschalen - 30 Stück

Tipps

Plane pro Verkaufs- oder Ausstellerstand mindestens einen Tisch und zwei Stühle ein; für Beratung oder längere Aufenthalte sind zusätzlich ein bis zwei Barhocker sinnvoll.
Rechne bei einer Veranstaltung am Tag mit mindestens einem Abfallbehälter je 25 bis 40 Besucher und stelle weitere Behälter direkt an der Theke sowie bei den Essensständen auf.
Reserviere Verlängerungskabel nicht nur nach der Kabellänge: Pro Strombereich brauchst du zusätzlich eine Kabelmatte, damit keine Leitungen auf Lauf- oder Fahrwegen liegen.
Für die Verkehrsführung solltest du Parkschilder, Wegweiser, Verkehrskegel und Absperrgitter bereits vor der Ankunft der Aussteller aufstellen; rechne an jeder Einfahrt mit mindestens zwei gut sichtbaren Hinweisen.
Plane für jeden besetzten Verkaufsstand eine eigene Zahlungsmöglichkeit oder ein Kartenlesegerät ein und halte mindestens ein Ersatzgerät sowie zusätzliche Batterien beziehungsweise Ladeoptionen bereit.

Häufige Fragen

Wie viele Tische brauche ich für eine Automeile?: Plane mindestens einen Tisch pro Verkaufs- oder Ausstellerstand ein. Bei Ständen mit Beratung, Zubehör oder mehreren Produkten sind zwei Tische meist praktikabler; ergänze pro Stand zwei Stühle.
Wie viele Abfallbehälter braucht eine Automeile?: Als Richtwert gilt ein Abfallbehälter pro 25 bis 40 Besucher. Bei 200 Besuchern solltest du daher mindestens fünf bis acht Behälter einplanen und sie zusätzlich an der Theke und bei Essensständen verteilen.
Wie viel Beleuchtung brauche ich für eine Automeile?: Jeder Stand und jeder wichtige Laufweg sollte eine eigene Lichtquelle haben. Für einen Abendbetrieb sind mindestens eine LED-Lampe je Stand sowie zusätzliche Lampen an Einfahrten, Wegweisern und der Theke sinnvoll; prüfe die Batterien spätestens am Vortag.
Was muss ich für Regen bei einer Automeile besorgen?: Plane Partyzelte oder andere überdachte Bereiche für Verkaufsstände, Theke und empfindliche Ausstattung ein. Kontrolliere die Wettervorhersage 24 Stunden vorher und lege Kabelmatten, wetterfeste Beleuchtung und zusätzliche Absperrungen spätestens am Veranstaltungstag bereit.

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