Was du für eine Theatermarathon brauchst
Bei einer Theatermarathon bleiben Gäste mehrere Stunden und wechseln zwischen Aufführungen, Einlass, Pausen und Garderobe. Plane deshalb nicht nur Bühne und Technik, sondern auch Getränke, Snacks, Sitzplätze und klare Beschilderung. Pro Gast brauchst du mehrere Trinkgläser, Teller und Servietten sowie ausreichend Platz für Jacken und Abfall. Die vollständige Liste hilft dir, Einkäufe, Leihmaterial und Drucksachen rechtzeitig zusammenzustellen.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- StühleAnz. 110
- TischeAnz. 12
- UmkleidetischeAnz. 3
- KleiderständerAnz. 4
- KleiderbügelAnz. 60
- AbfallbehälterAnz. 8
Ausstattung
- LautsprecherAnz. 2
- Mischpult
- FunkmikrofoneAnz. 3
- MikrofonständerAnz. 3
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 6
- Gaffer TapeAnz. 4
Beleuchtung
- BühnenbeleuchtungAnz. 4
- StehlampenAnz. 4
- BatterielampenAnz. 6
Dekoration
- HintergrundvorhängeAnz. 3
- Dekorative StoffeAnz. 8
- ProgrammständerAnz. 4
- BlumenarrangementsAnz. 4
- PfeiltafelnAnz. 8
- NamensschilderAnz. 120
Geschirr
- KaffeetassenAnz. 120
- GläserAnz. 150
- WassergläserAnz. 120
- TellerAnz. 130
- SuppenschalenAnz. 110
- GabelnAnz. 130
- MesserAnz. 130
- LöffelAnz. 130
- ServierlöffelAnz. 12
Küche
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 6
- KühlboxenAnz. 4
- ServiertablettsAnz. 8
- SchälchenAnz. 16
- ZangenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 3
- Koch- und BrotmesserAnz. 4
- AufbewahrungsboxenAnz. 12
- AluminiumfolieAnz. 3
- FrischhaltefolieAnz. 3
- ServiettenAnz. 300
- Kaffee-RührstäbchenAnz. 200
Catering
- WasserkannenAnz. 12
- GetränkespenderAnz. 4
- PräsentiertellerAnz. 12
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- Einkäufe
- Kaffee - 4 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 1 Karton
- Halbfette Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 12 Stück
- Stilles Wasser - 12 Flaschen
- Sprudelwasser - 12 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rotwein - 8 Flaschen
- Weißwein - 8 Flaschen
- Alkoholfreier Wein - 4 Flaschen
- Baguettes - 15 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Süßrahmbutter - 1 Kilo
- Frischkäse - 1 Kilo
- Junger Käse - 2 Kilo
- Gekochter Schinken - 1,5 Kilo
- Hummus - 1,5 Kilo
- Erdnussbutter - 2 Gläser
- Kartoffeln - 12 kilo
- Karotten – 6 Kilo
- Zwiebeln - 3 Kilo
- Paprika - 3 Kilo
- Zucchini - 3 Kilo
- Champignons - 2 kilo
- Tomaten aus der Dose - 12 Dosen
- Kichererbsen - 8 Dosen
- Linsen - 6 Dosen
- Reis - 5 Kilo
- Pasta - 5 Kilo
- Kochsahne - 6 Liter
- Gemüsebrühe - 2 Kartons
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Italienische Kräuter - 1 Glas
- Currypulver - 1 pot
- Knoblauch - 6 Knollen
- Mayonnaise - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Geriebener Käse - 2 kilo
- Joghurt - 5 Liter
- Müsli - 2 Kilo
- Äpfel - 100 Stück
- Bananen - 80 Stück
- Trauben - 8 kilo
- Mandarinen - 80 Stück
- Naturchips - 12 Tüten
- Paprikachips - 10 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Brezeln - 6 Beutel
- Popcorn - 6 Beutel
- Kekse - 8 Packungen
- Schokoriegel - 80 Stück
- Vegetarische Mahlzeiten - 25 Portionen
- Vegane Mahlzeitportionen - 10 Portionen
- Glutenfreie Mahlzeitenportionen - 5 Portionen
- Müllsäcke - 3 Rollen
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Handseife - 4 Flaschen
- Desinfektionstücher - 4 Packungen
Papierkram
- ProgrammflyerAnz. 130
- NamensaufkleberAnz. 130
- TeilnehmerlistenAnz. 6
- StifteAnz. 20
- KlebezettelAnz. 4
- InfotafelnAnz. 8
- PapierklebebandAnz. 6
- UmschlägeAnz. 40
Reinigung
- MüllsäckeAnz. 40
- ReinigungshandschuheAnz. 6
- SchwämmeAnz. 8
- PutzlappenAnz. 12
- EimerAnz. 3
- WischmopsAnz. 3
- BesensetsAnz. 2
- Staubsauger
- ToilettenbürstenAnz. 4
- PapierhandtücherAnz. 12
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- BatterienAnz. 24
- KabelmattenAnz. 8
- ArbeitshandschuheAnz. 6
- Erste-Hilfe-Koffer
Lagerung
- KunststoffkistenAnz. 12
- KühlboxenAnz. 4
- KleiderständerAnz. 3
Werkzeug
- HammerAnz. 2
- SchraubendreherAnz. 2
- KabelbinderAnz. 100
- MaßbandAnz. 2
Tipps
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und danach mit etwa einem Getränk pro Stunde. Kühle mindestens die Hälfte vor Beginn und stelle zusätzlich Wasser bereit.
- Plane für jede Person mindestens einen Snack pro Pause ein; bei einer Marathon mit drei Pausen sind drei bis vier kleine Portionen pro Gast sinnvoll. Berücksichtige erfasste Ernährungswünsche getrennt.
- Stelle pro Sitzplatz etwa 50 bis 60 Zentimeter Breite ein und halte einen freien Weg zum Eingang, zur Bühne und zu den Toiletten. Zusätzliche Stühle sollten spätestens am Vortag bereitstehen.
- Prüfe Lautsprecher, Mischpult, Funkmikrofone, Laptop, Beamer und Projektionsleinwand mindestens 24 Stunden vorher gemeinsam. Lege Verlängerungskabel und Gaffer Tape an zwei gut erreichbaren Stellen bereit.
- Rechne bei der Garderobe mit einem Kleiderbügel pro Mantel oder Jacke plus 10 Prozent Reserve. Beschrifte Eingang, Saal und Garderobe vor dem Einlass mit Pfeiltafeln und stelle Abfallbehälter an mindestens drei Punkten auf.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Theatermarathon?
- Plane für die erste Stunde zwei bis drei Getränke pro Person und anschließend etwa ein Getränk je weiterer Stunde. Bei fünf Stunden und 50 Gästen sind das ungefähr 250 bis 350 Getränke, davon mindestens 50 Portionen Wasser.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Theatermarathon?
- Nimm pro Gast mindestens ein Trinkglas, ein Wasserglas, einen Teller und eine Tasse, wenn Kaffee angeboten wird. Für 50 Gäste bedeutet das jeweils mindestens 50 Stück plus 10 Prozent Reserve, also 55 Teile pro Kategorie.
- Wann sollte ich Technik und Beleuchtung für die Theatermarathon prüfen?
- Führe den vollständigen Techniktest spätestens 24 Stunden vor Beginn durch und wiederhole einen kurzen Funktionstest 60 Minuten vor dem Einlass. Prüfe dabei auch Batterielampen, Bühnenbeleuchtung, Kabel und Mikrofone.
- Wie viele Kleiderbügel brauche ich für eine Theatermarathon?
- Plane einen Kleiderbügel pro erwarteter Jacke oder Mantel und zusätzlich 10 Prozent Reserve. Bei 80 Gästen sind 88 Bügel ein sinnvoller Richtwert; bei Winterkleidung solltest du eher mit einem Bügel pro Person rechnen.
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