Qué necesitas para organizar una maratón teatral

Una maratón teatral combina varias actuaciones, público entrando y saliendo y muchas necesidades técnicas en un mismo espacio. Esta lista reúne el material para la sala, el escenario, los camerinos, la proyección y el servicio de comida y bebida. Prevé sillas y mesas según el aforo confirmado, además de equipos de sonido, luces y cables suficientes para no improvisar durante el programa. También conviene separar con antelación el material impreso, las acreditaciones y los elementos de señalización.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Sillascant. 110
Mesascant. 12
Mesas de vestuariocant. 3
Percheroscant. 4
Perchascant. 60
Papeleracant. 8

Equipo

Altavocescant. 2
Mesa de mezclas
Micrófonos inalámbricoscant. 3
Soportes de micrófonocant. 3
Portátil
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 8
Regletascant. 6
Cinta gaffercant. 4

Iluminación

Luces del escenariocant. 4
Lámparas de piecant. 4
Lámparas de bateríacant. 6

Decoración

Telones de fondocant. 3
Paños decorativoscant. 8
Atriles para programascant. 4
Arreglos floralescant. 4
Paneles de flechascant. 8
Tarjetas de nombrecant. 120

Vajilla

Tazas de cafécant. 120
Vasoscant. 150
Vasos para aguacant. 120
Platoscant. 130
Tazones para sopacant. 110
Tenedorescant. 130
Cuchilloscant. 130
Cucharascant. 130
Cucharonescant. 12

Cocina

Máquinas de cafécant. 2
Teterascant. 2
Termoscant. 6
Neveras portátilescant. 4
Bandejas de serviciocant. 8
Cuencoscant. 16
Pinzascant. 6
Tablas de cortarcant. 3
Cuchillos de chef y de pancant. 4
Cajas de almacenamientocant. 12
Papel de aluminiocant. 3
Film transparentecant. 3
Servilletascant. 300
Agitadores de cafécant. 200

Catering

Jarras de aguacant. 12
Dispensadores de bebidascant. 4
Bandejas de presentacióncant. 12
Bandejas para mantener calientecant. 4
Compras
- Café - 4 paquetes
- Café descafeinado - 1 paquete
- Té negro - 2 cajas
- Té de hierbas - 1 caja
- Azúcar - 2 paquetes
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche semidesnatada - 8 litros
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 12 unidades
- Agua sin gas - 12 botellas
- Agua con gas - 12 botellas
- Cola - 8 botellas
- Cola Zero - 8 botellas
- Gaseosa de naranja - 6 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 8 botellas
- Vino blanco - 8 botellas
- Vino sin alcohol - 4 botellas
- Baguettes - 15 unidades
- Pan integral - 6 barras
- Mantequilla - 1 kilo
- Queso crema - 1 kilo
- Queso joven - 2 kilos
- Jamón cocido - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Mantequilla de cacahuete - 2 tarros
- Patatas - 12 kilo
- Zanahorias - 6 kilos
- Cebollas - 3 kilos
- Pimientos - 3 kilo
- Calabacines - 3 kilos
- Champiñones - 2 kilo
- Latas de tomate - 12 latas
- Garbanzos - 8 latas
- Lentejas - 6 latas
- Arroz - 5 kilos
- Pasta - 5 kilos
- Nata para cocinar - 6 litros
- Caldo de verduras - 2 cajas
- Aceite de oliva - 2 litros
- Sal - 1 paquete
- Pimienta negra - 1 bote
- Pimentón - 1 bote
- Hierbas italianas - 1 tarro
- Curry en polvo - 1 bote
- Ajo - 6 cabezas
- Mayonesa - 2 botes
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 2 frascos
- Queso rallado - 2 kilos
- Yogur - 5 litros
- Muesli - 2 kilo
- Manzanas - 100 unidades
- Plátanos - 80 unidades
- Uvas - 8 kilos
- Mandarinas - 80 unidades
- Patatas naturales - 12 bolsas
- Patatas fritas de pimiento - 10 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Pretzels salados - 6 bolsas
- Palomitas - 6 bolsas
- Galletas - 8 paquetes
- Barritas de chocolate - 80 unidades
- Raciones de comida vegetariana - 25 raciones
- Raciones de comida veganas - 10 raciones
- Raciones de comida sin gluten - 5 raciones
- Bolsas de basura - 3 rollos
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Jabón de manos - 4 botellas
- Toallitas desinfectantes - 4 paquetes

Papeleo

Folletos del programacant. 130
Pegatinas con nombrecant. 130
Listas de asistenciacant. 6
Bolígrafoscant. 20
Notas adhesivascant. 4
Paneles informativoscant. 8
Cinta de papelcant. 6
Sobrescant. 40

Limpieza

Bolsas de basuracant. 40
Guantes de limpiezacant. 6
Esponjascant. 8
Paños de limpiezacant. 12
Cuboscant. 3
Fregonascant. 3
Sets de escobacant. 2
Aspiradora
Escobillas de bañocant. 4
Toallas de papelcant. 12

Seguridad

Linternascant. 4
Bateríascant. 24
Alfombrillas para cablescant. 8
Guantes de trabajocant. 6
Botiquín de primeros auxilios

Almacenamiento

Cajas de plásticocant. 12
Neveras portátilescant. 4
Percheroscant. 3

Herramientas

Martillocant. 2
Destornilladorescant. 2
Bridascant. 100
Cinta métricacant. 2

Consejos

Calcula las sillas según la lista definitiva de asistentes y añade un margen de 5 a 10 unidades para artistas, acompañantes o cambios de última hora.
Prepara al menos un micrófono inalámbrico por cada intervención hablada y comprueba todos los cables alargadores, regletas y conexiones durante la prueba técnica, como mínimo 2 horas antes.
Reserva una mesa de vestuario y un perchero por cada zona de cambio; lleva una percha por intérprete previsto y etiqueta las prendas antes de abrir las puertas.
Para una jornada larga, calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y añade agua para cada bloque del programa. Enfría las bebidas el día anterior, no justo antes de la apertura.
Coloca los paneles de flechas, las tarjetas de nombre y los atriles de programas antes de que llegue el público. Lleva entre un 10 y un 15 % más de programas y tarjetas que el número de asistentes confirmado.

Preguntas frecuentes

¿Qué necesito comprar para una maratón teatral?: Necesitarás material de mobiliario, sonido, iluminación, proyección, camerinos, señalización y servicio. Para las cantidades, parte del aforo confirmado y añade entre un 5 y un 10 % de margen para sillas, vasos, programas y otros consumibles.
¿Cuántas bebidas necesito para una maratón teatral?: Calcula 2 o 3 bebidas por persona durante la primera hora y después 1 bebida por persona por cada hora adicional. Reserva agua suficiente para todos los bloques y enfría las bebidas al menos 12 horas antes.
¿Cuándo debo preparar el material técnico?: Reúne y clasifica cables, micrófonos, altavoces, mesa de mezclas, portátil y proyector como mínimo el día anterior. Haz una prueba completa de sonido e imagen 2 horas antes de la llegada del público.
¿Cuántos programas y tarjetas de nombre debo imprimir?: Imprime un programa y una tarjeta por asistente confirmado, más un 10 o 15 % adicional. Si esperas 100 personas, prepara entre 110 y 115 unidades para cubrir pérdidas y cambios de última hora.

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