Boodschappenlijst voor een theatermarathon

Een theatermarathon vraagt om meer dan stoelen en een podium. Je hebt techniek voor meerdere voorstellingen nodig, duidelijke bewegwijzering voor bezoekers en praktische spullen voor artiesten achter de schermen. Denk ook aan voldoende glazen, waterglazen en servies voor pauzes en catering. Gebruik deze boodschappenlijst naast je draaiboek en stem aantallen af op je definitieve bezoekers- en artiestenlijst.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Stoelenaantal 110
Tafelsaantal 12
Kleedkamertafelsaantal 3
Kapstokkenaantal 4
Kledinghangersaantal 60
Afvalbakkenaantal 8

Apparatuur

Luidsprekersaantal 2
Mengpaneel
Draadloze microfoonsaantal 3
Microfoonstatievenaantal 3
Laptop
Beamer
Projectiescherm
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 6
Gaffer tapeaantal 4

Verlichting

Podiumlampenaantal 4
Staande lampenaantal 4
Batterijlampenaantal 6

Decoratie

Achterdoekenaantal 3
Decoratieve doekenaantal 8
Programmastandaardsaantal 4
Bloemstukkenaantal 4
Pijlenbordenaantal 8
Naamkaartjesaantal 120

Servies

Koffiekopjesaantal 120
Glazenaantal 150
Waterglazenaantal 120
Bordenaantal 130
Soepkommenaantal 110
Vorkenaantal 130
Messenaantal 130
Lepelsaantal 130
Opscheplepelsaantal 12

Keuken

Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 6
Koelboxenaantal 4
Serveerbladenaantal 8
Schaaltjesaantal 16
Tangenaantal 6
Snijplankenaantal 3
Koks- en broodmessenaantal 4
Opslagbakkenaantal 12
Aluminiumfolieaantal 3
Vershoudfolieaantal 3
Servettenaantal 300
Koffieroerstaafjesaantal 200

Catering

Waterkannenaantal 12
Drankdispensersaantal 4
Presentatieschalenaantal 12
Warmhoudbakkenaantal 4
Boodschappen
- Koffie - 4 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 2 pakken
- Zoetjes - 1 doos
- Halfvolle melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 12 stuks
- Plat water - 12 flessen
- Bruisend water - 12 flessen
- Cola - 8 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rode wijn - 8 flessen
- Witte wijn - 8 flessen
- Alcoholvrije wijn - 4 flessen
- Baguettes - 15 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Roomboter - 1 kilo
- Roomkaas - 1 kilo
- Jonge kaas - 2 kilo
- Gekookte ham - 1,5 kilo
- Hummus - 1,5 kilo
- Pindakaas - 2 potten
- Aardappelen - 12 kilo
- Wortelen - 6 kilo
- Uien - 3 kilo
- Paprika's - 3 kilo
- Courgettes - 3 kilo
- Champignons - 2 kilo
- Blik tomaten - 12 blikken
- Kikkererwten - 8 blikken
- Linzen - 6 blikken
- Rijst - 5 kilo
- Pasta - 5 kilo
- Kookroom - 6 liter
- Groentebouillon - 2 dozen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 pot
- Paprikapoeder - 1 pot
- Italiaanse kruiden - 1 pot
- Kerriepoeder - 1 pot
- Knoflook - 6 bollen
- Mayonaise - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Geraspte kaas - 2 kilo
- Yoghurt - 5 liter
- Muesli - 2 kilo
- Appels - 100 stuks
- Bananen - 80 stuks
- Druiven - 8 kilo
- Mandarijnen - 80 stuks
- Naturelchips - 12 zakken
- Paprikachips - 10 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pretzels - 6 zakken
- Popcorn - 6 zakken
- Koekjes - 8 pakken
- Chocoladerepen - 80 stuks
- Vegetarische maaltijdporties - 25 porties
- Veganistische maaltijdporties - 10 porties
- Glutenvrije maaltijdporties - 5 porties
- Afvalzakken - 3 rollen
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Handzeep - 4 flessen
- Desinfecterende doekjes - 4 pakken

Papierwerk

Programmaflyersaantal 130
Naamstickersaantal 130
Presentielijstenaantal 6
Pennenaantal 20
Plakbriefjesaantal 4
Informatiebordenaantal 8
Papiertapeaantal 6
Enveloppenaantal 40

Schoonmaak

Vuilniszakkenaantal 40
Schoonmaakhandschoenenaantal 6
Sponzenaantal 8
Schoonmaakdoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Bezemsetsaantal 2
Stofzuiger
Toiletborstelsaantal 4
Papieren handdoekenaantal 12

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24
Kabelmattenaantal 8
Werkhandschoenenaantal 6
EHBO-koffer

Opslag

Kunststof krattenaantal 12
Koelboxenaantal 4
Kledingrekkenaantal 3

Gereedschap

Hameraantal 2
Schroevendraaiersaantal 2
Kabelbindersaantal 100
Meetlintaantal 2

Tips

Plan per bezoeker minimaal één waterglas en reken voor een pauze op één bord of kom per persoon, plus ongeveer 10% reserve. Die extra voorraad voorkomt dat je tijdens de marathon servies moet afwassen.
Leg voor elke microfoon een reservebatterij klaar en test de draadloze microfoons uiterlijk 2 uur voor de eerste voorstelling. Controleer ook of verlengkabels en stekkerdozen lang genoeg zijn voor de speelvloer en techniektafel.
Neem voor de entree minstens één programmastandaard en meerdere pijlenborden mee. Plaats de bewegwijzering vóór de deuren opengaan, zodat bezoekers niet hoeven te zoeken tussen verschillende voorstellingen.
Zet kleedkamertafels, kledinghangers en naamkaartjes vóór aankomst van de artiesten klaar. Reken op minimaal één hanger per kostuum of jas en houd enkele lege hangers achter de hand.
Koel de dranken ten minste 3 uur vooraf en zet afvalbakken bij entree, pauzeruimte en backstage. Voorzie op elke plek minimaal één afvalbak; bij lange pauzes is een extra bak bij de catering praktisch.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een theatermarathon?: Zorg voor zitmeubilair, tafels, kapstokken en afvalbakken, plus luidsprekers, een mengpaneel, microfoons, microfoonstatieven en een laptop. Voor presentaties heb je ook een beamer, projectiescherm, verlengkabels, stekkerdozen en gaffer tape nodig. Vergeet verlichting, bewegwijzering, servies en backstagebenodigdheden niet.
Hoeveel glazen heb ik nodig voor een theatermarathon?: Reken per bezoeker op minimaal één waterglas en één extra glas voor koffie, frisdrank of een tweede ronde. Tel daar ongeveer 10% reserve bij op: voor 100 bezoekers kom je dus uit op circa 220 glazen. Stem borden, soepkommen en koffiekopjes af op het aantal eet- en drinkmomenten.
Welke techniek heb ik nodig voor meerdere voorstellingen?: Plan minimaal één mengpaneel, luidsprekers, draadloze microfoons en microfoonstatieven. Voeg een laptop, beamer en projectiescherm toe als het programma presentaties of projecties bevat. Test alle apparatuur uiterlijk 2 uur voor aanvang en houd reservebatterijen en gaffer tape klaar.
Wanneer moet ik de spullen voor een theatermarathon klaarzetten?: Zet meubilair, entreeborden en decoratie minimaal 3 uur voor opening klaar. Test geluid, microfoons, beamer en verlichting uiterlijk 2 uur vooraf. Koel dranken minstens 3 uur van tevoren en leg programma’s, naamkaartjes en draaiboeken uiterlijk 30 minuten voor ontvangst klaar.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.