Marathon de théâtre : que faut-il acheter ?
Un marathon de théâtre demande plus qu’une salle et des pièces au programme. Il faut prévoir de quoi accueillir les spectateurs pendant plusieurs heures, installer les artistes et assurer les transitions entre les représentations. Cette liste rassemble les achats et le matériel à réunir : boissons, collations, vaisselle, mobilier, signalétique et équipement technique. Adaptez les quantités au nombre d’inscrits, puis gardez une marge pour les artistes, l’équipe et les imprévus.
Ce qu'il vous faut
Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.
Mobilier
- Chaisesqté 110
- Tablesqté 12
- Tables de logeqté 3
- Porte-manteauxqté 4
- Cintresqté 60
- Poubellesqté 8
Équipement
- Haut-parleursqté 2
- Table de mixage
- Microphones sans filqté 3
- Pieds de microqté 3
- Ordinateur portable
- Vidéoprojecteur
- Écran de projection
- Rallongesqté 8
- Multiprisesqté 6
- Ruban gafferqté 4
Éclairage
- Projecteurs de scèneqté 4
- Lampadairesqté 4
- Lampes à batterieqté 6
Décoration
- Toiles de fondqté 3
- Tissus décoratifsqté 8
- Pupitres de programmeqté 4
- Compositions floralesqté 4
- Panneaux de directionqté 8
- Badges nominatifsqté 120
Vaisselle
- Tasses à caféqté 120
- Verresqté 150
- Verres à eauqté 120
- Assiettesqté 130
- Bol à soupeqté 110
- Fourchettesqté 130
- Couteauxqté 130
- Cuillèresqté 130
- Louchesqté 12
Cuisine
- Machines à caféqté 2
- Bouilloiresqté 2
- Thermosqté 6
- Glacièresqté 4
- Plateaux de serviceqté 8
- Petits bolsqté 16
- Pincesqté 6
- Planches à découperqté 3
- Couteaux de chef et couteaux à painqté 4
- Bacs de rangementqté 12
- Papier aluminiumqté 3
- Film alimentaireqté 3
- Serviettesqté 300
- Bâtonnets pour caféqté 200
Catering
- Carafes d’eauqté 12
- Distributeurs de boissonsqté 4
- Plateaux de présentationqté 12
- Bacs de maintien au chaudqté 4
- Courses
- Café - 4 paquets
- Café décaféiné - 1 paquet
- Thé noir - 2 douzaines
- Tisane - 1 boîte
- Sucre - 2 paquets
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait demi-écrémé - 8 litres
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 12 pièces
- Eau plate - 12 bouteilles
- Eau pétillante - 12 bouteilles
- Cola - 8 bouteilles
- Cola Zero - 8 bouteilles
- Sinas - 6 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 8 bouteilles
- Vin blanc - 8 bouteilles
- Vin sans alcool - 4 bouteilles
- Baguettes - 15 pièces
- Pain complet - 6 pains
- Beurre - 1 kilo
- Fromage frais - 1 kilo
- Fromage jeune - 2 kilos
- Jambon cuit - 1,5 kilo
- Houmous - 1,5 kilo
- Beurre de cacahuète - 2 pots
- Pommes de terre - 12 kilos
- Carottes - 6 kilo
- Oignons - 3 kilo
- Poivrons - 3 kilos
- Courgettes - 3 kilos
- Champignons - 2 kilos
- Boîtes de tomates - 12 boîtes
- Pois chiches - 8 boîtes
- Lentilles - 6 boîtes
- Riz - 5 kilos
- Pâtes - 5 kilo
- Crème de cuisson - 6 litres
- Bouillon de légumes - 2 boîtes
- Huile d’olive - 2 litres
- Sel - 1 paquet
- Poivre noir - 1 pot
- Paprika - 1 pot
- Herbes italiennes - 1 pot
- Poudre de curry - 1 pot
- Ail - 6 têtes
- Mayonnaise - 2 pots
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 2 pots
- Fromage râpé - 2 kilo
- Yaourt - 5 litres
- Muesli - 2 kilo
- Pommes - 100 pièces
- Bananes - 80 pièces
- Raisins - 8 kilos
- Mandarines - 80 pièces
- Chips nature - 12 sachets
- Chips au paprika - 10 sacs
- Chips tortilla - 8 sachets
- Bretzels salés - 6 sacs
- Popcorn - 6 sachets
- Biscuits - 8 paquets
- Barres chocolatées - 80 pièces
- Portions de repas végétariens - 25 portions
- Portions de repas végétaliens - 10 portions
- Portions de repas sans gluten - 5 portions
- Sacs poubelle - 3 rouleaux
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Savon pour les mains - 4 flacons
- Lingettes désinfectantes - 4 paquets
Paperasse
- Flyers du programmeqté 130
- Étiquettes nominativesqté 130
- Listes de présenceqté 6
- Stylosqté 20
- Post-itqté 4
- Panneaux d'informationqté 8
- Ruban de papierqté 6
- Enveloppesqté 40
Nettoyage
- Sacs poubelleqté 40
- Gants de nettoyageqté 6
- Épongesqté 8
- Chiffons de nettoyageqté 12
- Seauxqté 3
- Serpillièresqté 3
- Sets de balaiqté 2
- Aspirateur
- Brosses de toilettesqté 4
- Essuie-toutqté 12
Sécurité
- Lampes de pocheqté 4
- Pilesqté 24
- Passe-câblesqté 8
- Gants de travailqté 6
- Trousse de premiers secours
Stockage
- Caisses en plastiqueqté 12
- Glacièresqté 4
- Portants à vêtementsqté 3
Outils
- Marteauqté 2
- Tournevisqté 2
- Serre-câblesqté 100
- Mètre rubanqté 2
Conseils
- Prévoyez deux à trois boissons par personne pour la première heure, puis environ une boisson par heure supplémentaire. Ajoutez une réserve séparée pour les artistes et l’équipe technique.
- Comptez au moins une assiette, un verre et un verre à eau par invité si vous servez plusieurs collations. Pour éviter de manquer, prévoyez 10 % de vaisselle en plus, surtout si le lavage n’est pas possible sur place.
- Pour une journée de représentations, ne limitez pas les achats aux encas : prévoyez aussi des options correspondant aux besoins alimentaires recueillis lors des inscriptions. Étiquetez-les avant l’ouverture des portes.
- Vérifiez les besoins techniques au plus tard 7 jours avant le marathon. Testez les haut-parleurs, microphones, vidéoprojecteur, rallonges et multiprises dans la configuration réelle avant l’arrivée du public.
- Réunissez le matériel et les impressions la veille : liste des artistes, déroulé, badges, panneaux de direction et indications d’accès. Refroidissez les boissons et préparez les encas le jour même, quelques heures avant l’accueil.
Questions fréquentes
- Combien de boissons prévoir pour un marathon de théâtre ?
- Comptez deux à trois boissons par personne pendant la première heure, puis une par heure supplémentaire. Ajoutez environ 10 % de réserve pour les artistes, les bénévoles et les imprévus.
- Quelle quantité de vaisselle faut-il acheter ?
- Prévoyez une assiette, un verre et un verre à eau par invité et par service si la vaisselle n’est pas lavée entre deux pauses. Une marge de 10 % évite les ruptures en cas de casse ou de changement dans les inscriptions.
- Quand préparer le matériel technique pour un marathon de théâtre ?
- Rassemblez tout le matériel au moins 24 heures avant l’événement et effectuez un test complet 7 jours avant si possible. Contrôlez notamment les microphones, les haut-parleurs, la table de mixage, le vidéoprojecteur et les rallonges.
- Quand faire les courses pour un marathon de théâtre ?
- Achetez les produits non périssables et le matériel au moins 3 à 5 jours avant. Achetez les produits frais la veille, puis refroidissez les boissons et préparez les encas quelques heures avant l’accueil.
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