Tag der offenen Tür im Möbelhaus planen: der richtige Ablauf

Beginnen Sie nicht mit der Dekoration, sondern mit dem Besucherprogramm und dem erwarteten Andrang. Legen Sie danach Einladungen, Anmeldungen, Produktpräsentationen und Cateringmengen fest. Prüfen Sie frühzeitig Anfahrt, Parkmöglichkeiten und die Technik im Geschäft. Am Veranstaltungstag zählen klare Wege, ein besetzter Empfang und vorbereitete Zahlungs- und Präsentationsbereiche.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Besucherprogramm festlegen
2 Personen
2
Einladungen gestalten
3
Einladungen verschicken
2 Personen
4
Anmeldungen bearbeiten
5
Ernährungswünsche erfassen
6
Besucherliste aktualisieren
7
Cateringmengen festlegen
2 Personen
8
Reservierungen vornehmen
9
Route zum Geschäft prüfen
10
Parkinformationen vorbereiten
11
Produktpräsentationen auswählen
2 Personen
12
Aktionspreise prüfen
2 Personen
13
Preisschilder vorbereiten
2 Personen
14
Besucherplan erstellen
15
Einkaufen gehen
2 Personen
16
Werbematerial bereitlegen
2 Personen
17
Technik testen
2 Personen
18
Kühlboxen füllen
2 Personen
19
Snacks vorbereiten
3 Personen
20
Getränke kalt stellen
2 Personen
21
Laden gründlich reinigen
3 Personen
22
Tische aufstellen
3 Personen
23
Stühle aufstellen
2 Personen
24
Empfangstheke einrichten
2 Personen
25
Cateringtisch einrichten
3 Personen
26
Dekoration aufhängen
2 Personen
27
Schilder und Wegweiser aufstellen
2 Personen
28
Produkte verkaufsfertig machen
3 Personen
29
Demoräume einrichten
3 Personen
30
Musik und Beleuchtung einstellen
2 Personen
31
Kasse und Kartenlesegerät testen
2 Personen
32
Teambriefing durchführen
6 Personen
33
Türen und Eingang kontrollieren
2 Personen

Event

34
Besucher begrüßen
2 Personen
35
Anmeldungen erfassen
2 Personen
36
Besucher herumführen
4 Personen
37
Produktinformationen geben
4 Personen
38
Snacks servieren
2 Personen
39
Getränke nachfüllen
2 Personen
40
Cateringtisch ordentlich halten
41
Mülleimer leeren
42
Toiletten kontrollieren
43
Bestand auffüllen
2 Personen
44
Die letzten Besucher verabschieden
2 Personen

Nachbereitung

45
Kasse abschließen
2 Personen
46
Werbematerial sammeln
2 Personen
47
Geschirr abwaschen
2 Personen
48
Möbel wieder aufstellen
3 Personen
49
Dekoration entfernen
2 Personen
50
Laden reinigen
3 Personen
51
Reste gekühlt lagern
2 Personen
52
Abfall entsorgen
2 Personen
53
Materialien prüfen
2 Personen
54
Geliehene Materialien zurückgeben
2 Personen
55
Beschädigte Materialien separat ablegen
56
Offene Kundenanfragen notieren

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

TischeAnz. 8
StühleAnz. 30
FestzeltAnz. 2
StehtischeAnz. 6
KleiderständerAnz. 4
AbfallbehälterAnz. 8

Geschirr

KaffeetassenAnz. 80
GläserAnz. 150
TellerAnz. 150
BestecksetsAnz. 150
ServierplattenAnz. 12
AusgießkannenAnz. 6

Ausstattung

KaffeemaschinenAnz. 3
WasserkocherAnz. 2
KühlboxenAnz. 4
KartenlesegeräteAnz. 2
LaptopsAnz. 2
VerlängerungskabelAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 6
Mobile LautsprecherAnz. 2

Küche

SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
ServierzangenAnz. 8
KühlcontainerAnz. 4

Dekoration

BallonsAnz. 150
BallonbögenAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
BlumenarrangementsAnz. 8
WimpelkettenAnz. 6
Fotowand
PräsentationsständerAnz. 12

Beleuchtung

LichterkettenAnz. 6
LED-LampenAnz. 12

Reinigung

EimerAnz. 3
WitzeAnz. 3
BesensetsAnz. 3
StaubsaugerAnz. 2
MikrofasertücherAnz. 24

Catering

Einkäufe

Sicherheit

Rutschfeste MattenAnz. 12
KabelmattenAnz. 10
AbsperrbandAnz. 4
TaschenlampenAnz. 4
BatterienAnz. 24

Tipps

Legen Sie das Besucherprogramm mindestens 3 bis 4 Wochen vorher fest. Planen Sie feste Zeiten für Produktpräsentationen ein und stimmen Sie Einladungen, Besucherplan und Anmeldeliste darauf ab.
Bearbeiten Sie Anmeldungen fortlaufend und erfassen Sie Ernährungswünsche spätestens 7 Tage vor dem Termin. So können Sie Cateringmengen für Getränke, Snacks, Teller und Besteck realistisch berechnen.
Prüfen Sie Aktionspreise, Preisschilder und Kartenlesegeräte spätestens 3 Tage vorher gemeinsam. Fehlende Preise oder ein nicht getestetes Gerät bremsen Beratung und Verkauf stärker als fehlende Dekoration.
Testen Sie Laptops, Lautsprecher und Verlängerungskabel am Vortag an ihrem späteren Standort. Kontrollieren Sie dabei auch, ob Empfangstheke, Produktpräsentationen und Besucherwege ohne Kabel oder Möbelblockaden funktionieren.
Planen Sie die Einrichtung rückwärts vom Einlass: Erst gründlich reinigen, dann Tische und Stühle stellen, Empfangs- und Cateringtisch einrichten, Kühlboxen füllen und Getränke kalt stellen. Rechnen Sie für Aufbau und letzte Kontrollen mindestens 2 Stunden ein.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man einen Tag der offenen Tür im Möbelhaus planen?: Starten Sie etwa 4 bis 6 Wochen vorher mit Besucherprogramm, Einladungen und Produktpräsentationen. Catering, Parkinformationen und Technik sollten spätestens 7 Tage vorher feststehen.
Wie viele Getränke braucht man für einen Tag der offenen Tür?: Rechnen Sie für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Person und Stunde. Kaufen Sie zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, besonders bei warmem Wetter.
Wann sollte man Einladungen für die Möbelhaus-Eröffnung verschicken?: Verschicken Sie Einladungen 3 bis 4 Wochen vor dem Termin und setzen Sie eine Rückmeldefrist etwa 7 Tage vorher. Aktualisieren Sie die Besucherliste danach noch einmal für Catering und Besucherplan.
Was muss am Veranstaltungstag im Möbelhaus zuerst erledigt werden?: Beginnen Sie mindestens 2 Stunden vor dem Einlass mit Reinigung, Möbelaufbau und dem Einrichten von Empfangs- und Cateringtisch. Danach folgen Techniktest, kalte Getränke, Snacks, Preisschilder und die letzte Prüfung der Besucherwege.

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.