Was du für ein Album-Release-Konzert brauchst

Für ein Album-Release-Konzert brauchst du mehr als Instrumente und Lautsprecher. Neben der Bühnentechnik müssen Einlass, Merchandising, Catering, Getränke und Beleuchtung funktionieren. Plane früh, welche Geräte du selbst mitbringst und was vor Ort vorhanden ist, damit am Veranstaltungstag keine Kabel, Adapter oder Ladegeräte fehlen. Die folgende Liste hilft dir beim Einkaufen, Abholen und Packen.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

StühleAnz. 120
StehtischeAnz. 10
BuffetischeAnz. 6
Merchandising-TischAnz. 2
BarhockerAnz. 8
KleiderständerAnz. 3
AbfallbehälterAnz. 8

Ausstattung

Aktive LautsprecherAnz. 2
SubwooferAnz. 2
Mischtafel
BühnenlautsprecherAnz. 2
FunkmikrofoneAnz. 4
MikrofonständerAnz. 5
DI-BoxenAnz. 4
MonitorverstärkerAnz. 2
InstrumentenkabelAnz. 12
XLR-KabelAnz. 16
VerlängerungskabelAnz. 10
VerlängerungskabelAnz. 12
Laptop für die Playlist
USB-SticksAnz. 3
TicketscannerAnz. 2
KartenterminalAnz. 2
LadestationenAnz. 2

Beleuchtung

LED-PAR-ScheinwerferAnz. 12
BühnenstrahlerAnz. 4
LichtstativeAnz. 4
StimmungsbeleuchtungAnz. 8
LichtkabelAnz. 10

Dekoration

AlbumplakateAnz. 12
BannerAnz. 4
BallonsAnz. 80
BallonbogenAnz. 2
TischdeckenAnz. 10
Fotowand
FotowandständerAnz. 2
WegweiserAnz. 8

Geschirr

Wiederverwendbare TrinkgläserAnz. 150
WeingläserAnz. 80
KaffeetassenAnz. 50
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierbretterAnz. 8
ServierschalenAnz. 12
ZangenAnz. 8

Küche

KühlboxenAnz. 6
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
SchneidebretterAnz. 4
Koch- und BrotmesserAnz. 6
SchälchenAnz. 20
AluminiumfolieAnz. 2
FrischhaltefolieAnz. 2
KühlelementeAnz. 20

Reinigung

EimerAnz. 4
WischmopsAnz. 4
BesenAnz. 3
Handfeger und KehrblechAnz. 3
ReinigungshandschuheAnz. 12
MikrofasertücherAnz. 20
HanddesinfektionsständerAnz. 6
Handschuhe für AbfallAnz. 12

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 6 Flaschen
- Cola - 8 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Eistee - 6 Flaschen
- Tonic - 4 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Pilsener - 120 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Rotwein - 6 Flaschen
- Rosé - 6 Flaschen
- Prosecco - 8 Flaschen
- Kaffeebohnen - 3 Packungen
- Teebeutel - 2 Dosen
- Schwarzer Tee - 1 Karton
- Kräutertee - 1 Packung
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Packungen
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Zitronen - 12 Stück
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 20 Stück
- Mini-Sandwiches - 180 Stück
- Wraps - 120 Stück
- Hummus - 12 Becher
- Frischkäse - 8 Becher
- Junger Käse - 5 Kilogramm
- Brie - 3 Kilogramm
- Geräuchertes Hähnchenbrustfilet - 3 kilogram
- Schinken - 3 Kilogramm
- Rucola - 2 Kilogramm
- Gurken - 12 Stück
- Tomaten - 4 Kilogramm
- Paprika - 3 Kilogramm
- Oliven - 6 Gläser
- Getrocknete Tomaten - 4 Gläser
- Trauben - 8 Kilogramm
- Äpfel - 60 Stück
- Bananen - 40 Stück
- Mandarinen - 50 Stück
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Tortillachips - 10 Tüten
- Gesalzene Nüsse - 8 Tüten
- Popcorn - 8 Tüten
- Salzsnack-Mix - 8 Beutel
- Mini-Brezeln - 6 Tüten
- Kekse - 8 Packungen
- Brownies - 120 Stück
- Mini-Muffins - 120 Stück
- Vegane Brownies - 30 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Pesto - 4 Gläser
- Olivenöl - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 36 Rollen
- Flüssige Handseife - 6 Flaschen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Desinfektionsmittel - 3 Flaschen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Gefrierbeutel - 2 Kartons
- Servietten - 500 Stück
- Papierhandtücher - 8 Packungen
- Aluminiumbehälter - 100 Stück
- Frischhaltedosen - 30 Stück
BarbänkeAnz. 8
GetränkespenderAnz. 4
ThermoboxenAnz. 4
KorkenzieherAnz. 4
FlaschenöffnerAnz. 6
KassenboxenAnz. 3
SpeisekartenAnz. 12
Allergene-KarteAnz. 4

Sicherheit

Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
OhrstöpselAnz. 150
Rutschfeste MattenAnz. 8
KabelmattenAnz. 20
TaschenlampenAnz. 6

Registrierung

ArmbänderAnz. 150
TicketsAnz. 150
NamensaufkleberAnz. 150
StifteAnz. 20
KlemmbrettmappenAnz. 6
TischdisplaysAnz. 8

Backstage

KleiderständerAnz. 3
SpiegelAnz. 3
Lounge-SesselAnz. 6
KleiderbügelAnz. 30
WasserkannenAnz. 6
HandtücherAnz. 20
SpiegelleuchtenAnz. 3

Werkzeug

WerkzeugkofferAnz. 2
Gaffa-TapeAnz. 8
KabelbinderAnz. 200
KabelbinderAnz. 100
Scheren-SetsAnz. 6
LeiternAnz. 2
MaßbandAnz. 2

Tipps

Plane für die Technik mindestens ein Ersatz-XLR-Kabel und ein zusätzliches Instrumentenkabel ein. Fehlende Kabel gehören zu den häufigsten Problemen beim Aufbau und lassen sich kurz vor dem Einlass schwer ersetzen.
Kühle die Getränke mehrere Stunden vor Beginn und stelle zusätzliche Kisten für das Team und die Künstler zurück. Für das erste Konzertsegment kannst du grob zwei bis drei Getränke pro Person einplanen.
Richte den Merchandising-Tisch so ein, dass Preise, Kartenterminal und Wechselgeld gemeinsam bereitliegen. USB-Sticks, Ladestationen und ein Verlängerungskabel werden am Verkaufstisch oft erst im letzten Moment vermisst.
Prüfe Tickets, Armbänder und Ticketscanner vor dem Einlass mit einem Testticket. Lege Namens- und Backstage-Pässe mindestens am Vortag beschriftet bereit, damit die Helfer niemanden während des Soundchecks suchen müssen.
Packe Lichtkabel, Lichtstative und LED-PAR-Scheinwerfer getrennt von der Audiotechnik und beschrifte die Kisten. So findet das Aufbau-Team die Beleuchtung schneller und verwechselt sie nicht mit Verlängerungs- oder Instrumentenkabeln.

Häufige Fragen

Was braucht man für ein Album-Release-Konzert?: Du brauchst vor allem Bühnentechnik, Licht, Möbel für Publikum und Merchandising sowie Ticketscanner und ein Kartenterminal. Plane außerdem Getränke, Catering, USB-Sticks, Pässe und Verlängerungskabel ein.
Wie viele Getränke brauche ich für ein Album-Release-Konzert?: Rechne für die erste Stunde mit etwa zwei bis drei Getränken pro Person und halte zusätzlich Vorrat für Künstler, Helfer und Catering bereit. Getränke sollten mehrere Stunden vor dem Einlass gekühlt werden.
Welche Kabel brauche ich für ein Konzert?: Für die Audio- und Lichttechnik gehören XLR-Kabel, Instrumentenkabel, Lichtkabel und Verlängerungskabel auf die Einkaufsliste. Nimm mindestens je ein Ersatzkabel für XLR und Instrumente mit.
Wann sollte ich Technik und Merch für das Konzert besorgen?: Bestelle Merchandising und spezielle Technik mindestens zwei bis drei Wochen vor dem Konzert. Verbrauchsmaterial, Getränke und fehlende Kabel solltest du spätestens am Vortag einkaufen oder abholen.

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