Zo organiseer je een meubelzaak open dag

Begin met een duidelijk bezoekersprogramma en werk daarna pas de uitnodigingen, productpresentaties en catering uit. Leg vast welke meubels bezoekers zien, welke actieprijzen gelden en hoe ze door de winkel lopen. Controleer vooraf de route, parkeermogelijkheden en techniek, zodat de ontvangst op de dag zelf rustig verloopt. Plan de opbouw in een vaste volgorde: eerst schoonmaken en de winkelindeling, daarna ontvangst en catering, en als laatste hapjes, dranken en promotiemateriaal.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Het plan, stap voor stap

Elke taak met een eigen checklist, in de volgorde die je echt nodig hebt.

Voorbereidingen

1
Bezoekersprogramma vastleggen
2 personen
2
Uitnodigingen ontwerpen
3
Uitnodigingen versturen
2 personen
4
Aanmeldingen verwerken
5
Dieetwensen verzamelen
6
Bezoekerslijst bijwerken
7
Cateringhoeveelheden bepalen
2 personen
8
Reserveringen maken
9
Route naar winkel controleren
10
Parkeerinformatie voorbereiden
11
Productpresentaties selecteren
2 personen
12
Actieprijzen controleren
2 personen
13
Prijskaartjes voorbereiden
2 personen
14
Plattegrond voor bezoekers maken
15
Boodschappen doen
2 personen
16
Promotiemateriaal klaarleggen
2 personen
17
Techniek testen
2 personen
18
Koelboxen vullen
2 personen
19
Hapjes voorbereiden
3 personen
20
Dranken koud zetten
2 personen
21
Winkel grondig schoonmaken
3 personen
22
Tafels opstellen
3 personen
23
Stoelen plaatsen
2 personen
24
Ontvangstbalie inrichten
2 personen
25
Cateringtafel inrichten
3 personen
26
Versiering ophangen
2 personen
27
Borden en bewegwijzering plaatsen
2 personen
28
Producten verkoopklaar maken
3 personen
29
Demoruimtes inrichten
3 personen
30
Muziek en verlichting instellen
2 personen
31
Kassa en pinapparaat testen
2 personen
32
Teambriefing houden
6 personen
33
Deuren en entree controleren
2 personen

Event

34
Bezoekers welkom heten
2 personen
35
Aanmeldingen registreren
2 personen
36
Bezoekers rondleiden
4 personen
37
Productinformatie geven
4 personen
38
Hapjes serveren
2 personen
39
Dranken bijvullen
2 personen
40
Cateringtafel netjes houden
41
Afvalbakken legen
42
Toiletten controleren
43
Voorraad aanvullen
2 personen
44
Laatste bezoekers uitzwaaien
2 personen

Nazorg

45
Kassa afsluiten
2 personen
46
Promotiemateriaal verzamelen
2 personen
47
Servies afwassen
2 personen
48
Meubilair terugplaatsen
3 personen
49
Decoratie verwijderen
2 personen
50
Winkel schoonmaken
3 personen
51
Restanten gekoeld opslaan
2 personen
52
Afval afvoeren
2 personen
53
Materialen controleren
2 personen
54
Geleende materialen retourneren
2 personen
55
Beschadigde materialen apart zetten
56
Openstaande klantvragen noteren

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 30
Partytentaantal 2
Statafelsaantal 6
Kledingrekkenaantal 4
Afvalbakkenaantal 8

Servies

Koffiekopjesaantal 80
Glazenaantal 150
Bordenaantal 150
Besteksetsaantal 150
Serveerplateausaantal 12
Schenk kannenaantal 6

Apparatuur

Koffiezetapparatenaantal 3
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 4
Pinapparatenaantal 2
Laptopsaantal 2
Verlengkabelsaantal 6
Stekkerdozenaantal 6
Mobiele speakersaantal 2

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koks- en broodmessenaantal 6
Serveertangenaantal 8
Koelcontainersaantal 4

Decoratie

Ballonnenaantal 150
Ballonnenbogenaantal 2
Tafelkledenaantal 10
Bloemstukkenaantal 8
Vlaggenlijnenaantal 6
Fotowand
Presentatiestandaardsaantal 12

Verlichting

Lichtsnoerenaantal 6
Ledlampenaantal 12

Schoonmaak

Emmersaantal 3
Moppenaantal 3
Bezemsetsaantal 3
Stofzuigersaantal 2
Microvezeldoekenaantal 24

Catering

Boodschappen

Promotie

Flyersaantal 500
Waardebonnenaantal 200
Bedrijfspennenaantal 100
Draagtassenaantal 150
Naamstickersaantal 200
Klembordenaantal 6
Inschrijfformulierenaantal 250
Clipboardsaantal 6
Prijskaartjesaantal 100
Pennenaantal 30
A4-printpapieraantal 2
Inktcartridgesaantal 2
Stoepbordenaantal 4
Pijlbordenaantal 12

Veiligheid

Antislipmattenaantal 12
Kabelmattenaantal 10
Afzetlintaantal 4
Zaklampenaantal 4
Batterijenaantal 24

Tips

Plan het programma in tijdsblokken van 30 tot 60 minuten. Zo kun je productpresentaties, ontvangst en vrije rondloop combineren zonder dat bezoekers bij één plek blijven wachten.
Werk de bezoekerslijst uiterlijk 3 dagen vooraf bij en noteer dieetwensen apart. Gebruik die aantallen om hapjes, koffie, frisdrank, servies en zitplaatsen te bepalen.
Controleer actieprijzen en prijskaartjes minstens 2 dagen vooraf. Een verkeerd kaartje bij een meubel zorgt sneller voor discussie dan een ontbrekend decoratiestuk.
Test pinapparaten, laptops, speakers, verlengkabels en stekkerdozen de dag ervoor. Laad apparatuur op en leg reserve-aansluitingen klaar voordat de winkel wordt ingericht.
Richt de ontvangstbalie en cateringtafel vóór opening volledig in. Zet parkeerinformatie en de plattegrond bij de ingang, en plaats afvalbakken op minstens twee zichtbare punten in de winkel.

Veelgestelde vragen

Hoe lang van tevoren moet je een meubelzaak open dag organiseren?: Begin 4 tot 6 weken vooraf met het programma, de productselectie en de uitnodigingen. Controleer uiterlijk 2 dagen vooraf de bezoekerslijst, actieprijzen, catering en techniek.
Hoeveel drank heb je nodig voor een meubelzaak open dag?: Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per bezoeker en daarna ongeveer 1 drankje per uur. Voor koffie en thee tel je daarnaast 1 kop per verwachte bezoeker per uur, met extra voorraad voor medewerkers.
Hoe richt je een meubelzaak in voor een open dag?: Maak eerst een looproute langs de belangrijkste productpresentaties en houd de ingang vrij voor de ontvangstbalie. Reserveer daarna ruimte voor tafels, stoelen of statafels, catering, afvalbakken en een duidelijke uitgang.
Wat moet je de dag voor een meubelzaak open dag controleren?: Controleer de bezoekerslijst, route- en parkeerinformatie, prijskaartjes, actieprijzen, cateringhoeveelheden en dieetwensen. Test ook alle techniek en zet dranken koud; plan voor deze controle minimaal 2 uur.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.