LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Surfski-Wettbewerb organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Surfski-Wettbewerb braucht früh klare Zuständigkeiten: Strecke, Genehmigungen und Sicherheitskonzept kommen vor der Anmeldung. Danach folgen Rettungsboote, Funkgeräte, Zeitnahme, Helfer und die Teilnehmerkommunikation. Plane außerdem Start- und Zielbereich, Verpflegung sowie einen belastbaren Wetterplan. Diese Checkliste führt dich von den ersten Absprachen bis zu Startlisten, Startnummern und dem Teilnehmerbrief.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Veranstaltungsort des Wettbewerbs festlegen

    2 Personen

  • Wettkampfgenehmigung beantragen

  • Wasserbeauftragten informieren

  • Sicherheitsplan erstellen

    2 Personen

  • Wettkampfstrecke abstecken

    3 Personen

  • Start- und Zielzone festlegen

    2 Personen

  • Rettungsboote reservieren

  • Funkgeräte reservieren

  • Zeitnahme reservieren

  • Catering bestellen

  • Fotograf buchen

  • Freiwillige rekrutieren

    2 Personen

  • Einladungen verschicken

    2 Personen

  • Anmeldeformular öffnen

  • Sponsoren ansprechen

    2 Personen

  • Anmeldungen bearbeiten

    2 Personen

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Startgruppen einteilen

    2 Personen

  • Startnummern zuweisen

    2 Personen

  • Wettkampfregeln veröffentlichen

  • Wettervorhersage prüfen

  • Alternativen Wetterplan bereithalten

    2 Personen

  • Startlisten drucken

  • Teilnehmerbrief versenden

  • Preise und Medaillen abholen

    2 Personen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Material prüfen

    3 Personen

  • Funkgeräte aufladen

  • Kühlboxen füllen

    2 Personen

  • Wettkampfbüro einrichten

    3 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    4 Personen

  • Partyzelte aufbauen

    4 Personen

  • Start- und Zielbogen aufstellen

    3 Personen

  • Parcoursbojen platzieren

    4 Personen

  • Rettungsmaterial bereitlegen

    2 Personen

  • Ton und Durchsage testen

    2 Personen

  • Cateringbuffet vorbereiten

    3 Personen

Event

  • Anmeldetresen besetzen

    2 Personen

  • Teilnehmermaterial ausgeben

    2 Personen

  • Boote und Material überprüfen

    3 Personen

  • Sicherheitsbriefing geben

    3 Personen

  • Startgruppen zum Wasser begleiten

    4 Personen

  • Wettkampfstart durchführen

    4 Personen

  • Strecke und Sicherheit überwachen

    6 Personen

  • Zwischenzeiten erfassen

    3 Personen

  • Zieleinläufe erfassen

    3 Personen

  • Wasser und Obst ausgeben

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks servieren

    2 Personen

  • Ergebnisse prüfen

    2 Personen

  • Preisverleihung vorbereiten

    2 Personen

  • Preisverleihung moderieren

    3 Personen

  • Teilnehmer zum Verweilen einladen

    2 Personen

  • Letzte Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Parcoursbojen entfernen

    4 Personen

  • Rettungsboote zurückbringen

    2 Personen

  • Abfall sammeln

    4 Personen

  • Geschirr abwaschen

    3 Personen

  • Catering aufräumen

    3 Personen

  • Zelte und Möbel abbauen

    5 Personen

  • Location reinigen

    4 Personen

  • Ergebnisse online veröffentlichen

  • Dankesnachricht versenden

  • Mietmaterial zurückgeben

    2 Personen

  • Übrig gebliebene Einkäufe einlagern

    2 Personen

  • Wettkampfmaterial reinigen

    3 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • PartyzelteAnz. 3
  • KlappischeAnz. 8
  • KlappstühleAnz. 40
  • BarhockerAnz. 8
  • AbfallbehälterAnz. 8
  • TischdeckenAnz. 8

Geschirr

  • Wiederverwendbare TrinkbecherAnz. 150
  • KaffeetassenAnz. 80
  • TellerAnz. 100
  • BestecksetsAnz. 100
  • ServierlöffelAnz. 10
  • ThermoskannenAnz. 8

Ausstattung

  • KühlboxenAnz. 8
  • Tragbarer KühlschrankAnz. 2
  • Soundsystem
  • FunkmikrofoneAnz. 2
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • VerlängerungskabelAnz. 4
  • PowerbanksAnz. 6
  • StoppuhrenAnz. 6
  • LaptopAnz. 2
  • Drucker
  • Etikettendrucker

Sportmaterial

  • ParcoursbojenAnz. 12
  • AnkerleinenAnz. 12
  • Startlinie
  • Ziellinie
  • StartnummernAnz. 120
  • StartnummernhalterAnz. 120
  • ErsatzpaddelAnz. 6
  • RettungsringeAnz. 6
  • WurfleinenAnz. 6
  • SchwimmwestenAnz. 12
  • PfeifenAnz. 12
  • Wasserdichte HandyhüllenAnz. 8
  • Wasserdichte ScorekartenAnz. 20
  • WettkampfpaddelAnz. 4
  • MarkierungsbandAnz. 10
  • KegelAnz. 20
  • FahnenAnz. 12
  • FlaggenstangenAnz. 12

Registrierung

  • KlemmbrettmappenAnz. 12
  • KugelschreiberAnz. 40
  • PermanentmarkerAnz. 12
  • ArmbänderAnz. 150
  • NamensaufkleberAnz. 150
  • UmschlägeAnz. 150
  • DruckpapierAnz. 2
  • Startnummerntafel
  • Schilder mit den WettbewerbsregelnAnz. 4

Dekoration

  • Startbogen
  • Zielbogen
  • BannerAnz. 8
  • SponsorfahnenAnz. 12
  • BühnenblöckeAnz. 3
  • MedaillenAnz. 12
  • BecherAnz. 6

Beleuchtung

  • LED-LampenAnz. 8
  • LichterkettenAnz. 4

Sicherheit

  • Erste-Hilfe-KofferAnz. 2
  • RettungsdeckenAnz. 12
  • TaschenlampenAnz. 8
  • SicherheitswestenAnz. 20
  • AbsperrgitterAnz. 12
  • AbsperrbandAnz. 4

Küche

  • KaffeemaschinenAnz. 2
  • WasserkocherAnz. 2
  • SchneidebretterAnz. 4
  • KochmesserAnz. 4
  • ScherenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 8
  • KühlelementeAnz. 30

Reinigung

  • HandfegerAnz. 4
  • MüllgreiferAnz. 4
  • EimerAnz. 4
  • WischmopsAnz. 4
  • SchwämmeAnz. 12

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Kläre Veranstaltungsort, Wettkampfgenehmigung und Wasserbeauftragten mindestens 8 bis 12 Wochen vor dem Termin. Ohne diese drei Punkte solltest du die Anmeldung nicht öffnen.
  • Lege Strecke, Start- und Zielzone gemeinsam mit dem Sicherheitsverantwortlichen fest. Plane Rettungsboote, Funkgeräte und einen klaren Notfallweg, bevor du die Startgruppen einteilst.
  • Öffne das Anmeldeformular erst, wenn Regeln, Frist und maximale Teilnehmerzahl feststehen. Verschicke die Teilnehmerbestätigung spätestens 7 Tage vor dem Wettbewerb mit Startgruppe, Startnummer und wichtigen Hinweisen.
  • Rekrutiere Helfer nicht nur für den Start: Du brauchst Besetzung für Strecke, Ziel, Zeitnahme, Verpflegung und Einlass. Erstelle mindestens 2 Wochen vorher einen Schichtplan und teile jeder Person eine Aufgabe zu.
  • Prüfe die Wettervorhersage 48 und 24 Stunden vor dem Start. Lege vorher fest, wann der Wettbewerb verschoben, verkürzt oder abgesagt wird, und informiere Teilnehmer und Helfer über denselben Kanal.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Surfski-Wettbewerb organisieren?
Beginne idealerweise 8 bis 12 Wochen vorher. Genehmigungen, Wasseraufsicht, Rettungsboote, Strecke und Helfer benötigen meist mehr Vorlauf als Catering oder Drucksachen.
Was braucht man für die Sicherheit bei einem Surfski-Wettbewerb?
Du brauchst einen schriftlichen Sicherheitsplan, markierte Strecke, Rettungsboote und Funkgeräte. Lege außerdem Start- und Zielzone, Notfallkommunikation sowie eine verantwortliche Person für das Wasser fest.
Wann sollte die Anmeldung für einen Surfski-Wettbewerb schließen?
Schließe die Anmeldung mindestens 7 bis 10 Tage vor dem Start. So bleiben Zeit für Ernährungswünsche, Teilnehmerbestätigungen, Startgruppen, Startnummern und die gedruckten Startlisten.
Wie viele Helfer braucht ein Surfski-Wettbewerb?
Plane mindestens eine Person für die Koordination, zwei bis drei für Start und Ziel, zwei für die Zeitnahme sowie zusätzliche Helfer für Strecke und Verpflegung ein. Bei mehreren Startgruppen steigt der Bedarf entsprechend.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!