Checklist para organizar una competición de surfski

El plan, paso a paso

Cada tarea con su propia sublista, en el orden en que realmente las necesitarás.

Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Consejos

• Tramita el permiso de competición y avisa al gestor del agua con varias semanas de margen. La autorización debe estar resuelta antes de publicar el recorrido definitivo y abrir las inscripciones.
• Dibuja el recorrido teniendo en cuenta la salida, la meta y las boyas de recorrido. Reserva las embarcaciones de rescate y prueba los walkie-talkies antes del día de la competición, no cuando ya estén llegando los participantes.
• Cierra las inscripciones con tiempo para confirmar participantes, asignar dorsales y dividir los grupos de salida. Envía la carta a los participantes al menos 3 días antes, con horarios, reglamento y ubicación de la salida.
• Prepara un plan alternativo por lluvia y revisa el pronóstico 48 horas antes. Define quién decide una modificación, un retraso o la cancelación, y comunica el cambio por un canal concreto.
• Calcula el material también para la zona de atención y no solo para el agua: carpas, mesas, neveras portátiles, termos, vasos reutilizables, impresora, baterías externas y paddles de repuesto deben estar disponibles antes de la llegada del primer grupo.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que organizar una competición de surfski?

Empieza al menos 8 semanas antes. Los permisos, el gestor del agua, las embarcaciones de rescate, el cronometraje y los patrocinadores suelen necesitar más plazo que el material de la zona de meta.

¿Qué debe incluir el plan de seguridad de una competición de surfski?

Incluye el recorrido, los puntos de salida y llegada, las embarcaciones de rescate, las comunicaciones y el procedimiento ante cambios meteorológicos. Comprueba que cada función tenga una persona responsable antes de abrir la prueba.

¿Cuándo hay que cerrar las inscripciones y preparar los dorsales?

Cierra las inscripciones entre 5 y 7 días antes si necesitas dividir grupos y recoger preferencias dietéticas. Imprime las listas de salida y prepara los dorsales después de confirmar los participantes, idealmente 2 o 3 días antes.

¿Qué material se suele olvidar en una competición de surfski?

A menudo faltan cables alargadores, regletas, baterías externas, impresoras o baterías para los walkie-talkies. Revisa ese material 24 horas antes y añade paddles de repuesto, líneas de anclaje y elementos para delimitar salida y meta.

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