Silent Disco: Einkaufsliste und Mengenplanung

Für eine Silent Disco brauchst du mehr als Headsets und Musik. Plane pro Gast ein eigenes Headset, zusätzliche Geräte für Ausfälle sowie Sender, Ladegeräte und sichere Stromversorgung ein. Getränke, Snacks und Geschirr müssen zur Gästezahl passen und rechtzeitig gekühlt werden. Diese Einkaufsliste hilft dir, Technik, Ausschilderung und Verpflegung so vorzubereiten, dass am Abend nichts fehlt.

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Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

KlappischeAnz. 6
StühleAnz. 40
BarhockerAnz. 6
KleiderständerAnz. 2
TischdeckenAnz. 6

Ausstattung

Silentdisco-HeadsetsAnz. 120
MusiksenderAnz. 3
AudiomixerAnz. 3
MusikplayerAnz. 3
Ersatz-HeadsetsAnz. 10
LadestationenAnz. 6
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
Gaffer TapeAnz. 4
KabelbinderAnz. 100

Beleuchtung

LED-LichtsetsAnz. 6
LichterkettenAnz. 8
BatterielaternenAnz. 6

Dekoration

Wegweiser-SchilderAnz. 8
KanalschilderAnz. 3
ArmbänderAnz. 150
TischdekorationAnz. 6
Fotowand

Geschirr

Wiederverwendbare BecherAnz. 180
WeingläserAnz. 40
TellerAnz. 120
BestecksetsAnz. 120
ServierplattenAnz. 12

Küche

KühlboxenAnz. 6
EisbehälterAnz. 4
ThermoskannenAnz. 4
KaffeemaschinenAnz. 2
WasserkocherAnz. 2
ServierlöffelAnz. 8

Reinigung

MikrofasertücherAnz. 12
EimerAnz. 3
WischmopsAnz. 3
HandfegerAnz. 2
Handfeger und KehrblechAnz. 2
DesinfektionssprayAnz. 4
HandseifenspenderAnz. 4
TretmülleimerAnz. 6

Sicherheit

Erste-Hilfe-Koffer
Rutschfeste MattenAnz. 6

Registrierung

KlemmbretterAnz. 4
StifteAnz. 20
NamensaufkleberAnz. 120
Kassenbox

Catering

Einkäufe
- Spa Blauw - 120 Flaschen
- Spa Rood - 60 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 12 Flaschen
- Sinas - 8 Flaschen
- Ice tea - 8 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 48 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Packungen
- Orangensaft - 6 Packungen
- Limonadensirup - 3 Flaschen
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 2 Kartons
- Zucker - 2 Packungen
- Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zitronen - 2 Kilo
- Eiswürfel - 20 Kilo
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 6 Tüten
- Popcorn - 5 Tüten
- Mini-Brezeln - 5 Beutel
- Rohkost - 8 Kilo
- Trauben - 5 kilo
- Äpfel - 6 Kilo
- Bananen - 5 Kilo
- Hummus - 12 Becher
- Knoblauchsauce - 6 Flaschen
- Mayonnaise - 4 Flaschen
- Ketchup - 4 Flaschen
- Mini-Brötchen - 120 Stück
- Käsescheiben - 3 kilo
- Vegetarische Aufstriche - 12 Becher
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Vegane Snacks - 8 Packungen
- Diätkekse - 4 Packungen
- Schokoladenkekse - 8 Packungen
- Servietten - 250 Stück
- Papierspitzen - 150 Stück
- Backpapier - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Küchenpapier - 8 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllbeutel - 4 Rollen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Toilettenreiniger - 2 Flaschen
- Handdesinfektionsgel - 6 Flaschen
- Nitrilhandschuhe - 2 Kartons

Tipps

Plane mindestens ein Ersatz-Headset pro 20 Gäste ein. Bei 60 Personen solltest du also 3 Ersatzgeräte bereithalten, damit ein leerer Akku oder ein Defekt nicht zum Problem wird.
Rechne für die erste Stunde mit 2 bis 3 Getränken pro Person und danach mit etwa 1 Getränk pro Stunde. Kühlboxen und Eis solltest du spätestens am Veranstaltungstag bereitstellen.
Lade alle Headsets vollständig und teste Sender, Audiomixer und Musikplayer mindestens 24 Stunden vorher. So bleibt Zeit, Kabel, Adapter oder eine fehlerhafte Playlist zu ersetzen.
Sorge pro 10 bis 15 Gäste für einen gut sichtbaren Kanalschild-Satz und markiere die Kanäle zusätzlich an den Armbändern. Das verkürzt die Erklärung beim Einlass und verhindert Verwechslungen.
Kaufe Gaffer Tape und Kabelbinder nicht erst beim Aufbau. Sichere damit Verlängerungskabel sofort, während LED-Lichtsets und Lichterketten Wege und Ausgänge frei sichtbar lassen.

Häufige Fragen

Wie viele Silent-Disco-Headsets brauche ich pro Person?: Plane ein Headset pro angemeldeter Person plus etwa 5 Prozent Reserve ein. Bei 80 Gästen sind das 84 Headsets; zusätzlich sind mindestens 4 Ersatz-Headsets sinnvoll.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Silent Disco?: Kalkuliere für die erste Stunde 2 bis 3 Getränke pro Person und danach etwa 1 Getränk je weitere Stunde. Für 50 Gäste und drei Stunden brauchst du damit ungefähr 200 bis 250 Getränke, abhängig von Dauer und Ausschank.
Wann muss ich die Silent-Disco-Technik testen?: Führe den vollständigen Test spätestens 24 Stunden vor Beginn durch. Lade die Headsets am Vortag, prüfe jeden Musikkanal und teste am Veranstaltungstag nochmals Reichweite, Lautstärke und Ersatzgeräte.
Wie viel Geschirr brauche ich für eine Silent Disco?: Plane pro Gast mindestens einen Teller, ein Besteckset und einen wiederverwendbaren Becher ein, bei mehreren Essensrunden jeweils ein zusätzliches Set. Für 60 Gäste solltest du daher mindestens 60 Becher, Teller und Bestecksets plus 10 Prozent Reserve einplanen.

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