Wat heb je nodig voor een silent disco?

Voor een silent disco heb je meer nodig dan alleen draadloze headsets. Regel per bezoeker een headset en houd reserve-exemplaren achter de hand, plus zenders, muziekspelers en een getest oplaadpunt. Denk ook aan stroomvoorziening, verlichting, kanaalbordjes, polsbandjes en spullen voor drankjes en hapjes. Met deze boodschappenlijst zie je snel wat je moet kopen, meenemen of vooraf reserveren.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Klaptafelsaantal 6
Stoelenaantal 40
Barkrukkenaantal 6
Kledingrekkenaantal 2
Tafelkledenaantal 6

Apparatuur

Silentdiscoheadsetsaantal 120
Muziekzendersaantal 3
Audiomixersaantal 3
Muziekspelersaantal 3
Reserveheadsetsaantal 10
Oplaadstationsaantal 6
Verlengsnoerenaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Gaffer tapeaantal 4
Kabelbindersaantal 100

Verlichting

Ledlichtsetsaantal 6
Lichtslingersaantal 8
Batterijlantaarnsaantal 6

Decoratie

Wegwijzerbordenaantal 8
Kanaalbordjesaantal 3
Polsbandjesaantal 150
Tafeldecoratieaantal 6
Fotowand

Servies

Herbruikbare bekersaantal 180
Wijnglazenaantal 40
Bordenaantal 120
Besteksetsaantal 120
Serveerplateausaantal 12

Keuken

Koelboxenaantal 6
IJscontainersaantal 4
Thermoskannenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Opscheplepelsaantal 8

Schoonmaak

Microvezeldoekenaantal 12
Emmersaantal 3
Dweilenaantal 3
Handvegersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2
Desinfectiesprayaantal 4
Handzeepdispensersaantal 4
Pedaalemmersaantal 6

Veiligheid

EHBO-koffers
Antislipmattenaantal 6

Registratie

Clipboardsaantal 4
Pennenaantal 20
Naamstickersaantal 120
Kassabak

Catering

Boodschappen
- Spa Blauw - 120 flesjes
- Spa Rood - 60 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 12 flessen
- Sinas - 8 flessen
- Ice tea - 8 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Alcoholvrij bier - 48 flesjes
- Appelsap - 6 pakken
- Sinaasappelsap - 6 pakken
- Limonadesiroop - 3 flessen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 2 dozen
- Suiker - 2 pakken
- Melk - 6 liter
- Havermelk - 4 liter
- Citroenen - 2 kilo
- IJsblokjes - 20 kilo
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoutjesmix - 6 zakken
- Popcorn - 5 zakken
- Mini-pretzels - 5 zakken
- Rauwkost - 8 kilo
- Druiven - 5 kilo
- Appels - 6 kilo
- Bananen - 5 kilo
- Hummus - 12 bakjes
- Knoflooksaus - 6 flessen
- Mayonaise - 4 flessen
- Ketchup - 4 flessen
- Mini-pistolets - 120 stuks
- Kaasplakken - 3 kilo
- Vegetarische spreads - 12 bakjes
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Vegan snacks - 8 pakken
- Dieetkoekjes - 4 pakken
- Chocoladekoekjes - 8 pakken
- Servetten - 250 stuks
- Papieren rietjes - 150 stuks
- Bakpapier - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Keukenpapier - 8 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 4 rollen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Allesreiniger - 3 flessen
- Toiletreiniger - 2 flessen
- Handdesinfectiegel - 6 flacons
- Nitril handschoenen - 2 dozen

Tips

Bestel één silentdiscoheadset per aangemelde bezoeker en neem daarnaast ongeveer 5 tot 10% reserveheadsets mee. Zo kun je een defect exemplaar direct omwisselen.
Plan minimaal één oplaadstation per 20 tot 30 headsets en laad alles vóór de deuren opengaan volledig op. Test daarna ook de muziekzenders en muziekspelers.
Neem per muziekzender een duidelijk kanaalbordje mee en gebruik polsbandjes als bezoekers meerdere kanalen kunnen kiezen. Dat voorkomt uitleg bij elk tafeltje.
Voorzie elke gebruikte stroomgroep van stekkerdozen en verlengsnoeren en zet kabels vast met gaffer tape of kabelbinders. Leg deze spullen vóór het opbouwen klaar, niet pas wanneer de muziek start.
Reken bij drankjes op twee tot drie consumpties per persoon in het eerste uur en zet koelboxen of ijscontainers vooraf klaar. Gebruik herbruikbare bekers en bestel servies en serveerplateaus tegelijk met de hapjes.

Veelgestelde vragen

Hoeveel silent discoheadsets heb ik nodig per persoon?: Reken met één headset per bezoeker die tegelijk luistert. Neem daarnaast 5 tot 10% reserveheadsets mee; bij 50 bezoekers zijn dat 50 gebruikte en 3 tot 5 reserve-exemplaren.
Hoeveel muziekzenders heb je nodig voor een silent disco?: Gebruik één muziekzender per afzonderlijk muziek- of audiokanaal. Voor drie kanalen heb je dus minimaal drie zenders nodig, plus muziekspelers en een vooraf geteste aansluiting.
Hoe lang van tevoren moet ik silentdisco-apparatuur reserveren?: Reserveer headsets, zenders, audiomixers en oplaadstations zodra de bezoekerslijst begint vast te staan, bij voorkeur minimaal 2 tot 4 weken vooraf. Controleer kort voor het evenement nog de aantallen en de ophaal- of bezorgtijd.
Hoeveel reserveheadsets moet ik meenemen naar een silent disco?: Neem 5 tot 10% van het aantal bezoekers als reserve mee. Bij 80 bezoekers zijn dat 4 tot 8 extra headsets; leg ze opgeladen en herkenbaar klaar bij de organisatie.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.