Que faut-il prévoir pour une silent disco ?

Une silent disco demande surtout du matériel audio fiable, suffisamment de casques et une organisation claire sur place. Prévois un casque par participant inscrit, plus quelques casques de réserve, ainsi que des stations de recharge et des câbles adaptés. Il faut aussi de quoi installer la salle, servir les boissons et signaler les canaux musicaux. Cette liste regroupe les achats et le matériel à récupérer avant l’ouverture du lieu, pour éviter les oublis de dernière minute.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tables pliantesqté 6
Chaisesqté 40
Tabourets de barqté 6
Portants à vêtementsqté 2
Nappesqté 6

Équipement

Casques de silent discoqté 120
Chaînes musicalesqté 3
Mixeurs audioqté 3
Lecteurs de musiqueqté 3
Casques de réserveqté 10
Stations de rechargeqté 6
Rallongesqté 8
Multiprisesqté 8
Ruban gafferqté 4
Serre-câblesqté 100

Éclairage

Jeux de lumières LEDqté 6
Guirlandes lumineusesqté 8
Lampes à pilesqté 6

Décoration

Panneaux directionnelsqté 8
Panneaux indicateurs de canalqté 3
Braceletsqté 150
Décoration de tableqté 6
Mur photo

Vaisselle

Gobelets réutilisablesqté 180
Verres à vinqté 40
Assiettesqté 120
Couvertsqté 120
Plateaux de serviceqté 12

Cuisine

Glacièresqté 6
Conteneurs à glaceqté 4
Thermosqté 4
Machines à caféqté 2
Bouilloiresqté 2
Louchesqté 8

Nettoyage

Chiffons microfibresqté 12
Seauxqté 3
Serpillièresqté 3
Balais à mainqté 2
Balayette et pelleqté 2
Spray désinfectantqté 4
Distributeurs de savon pour les mainsqté 4
Poubelles à pédaleqté 6

Sécurité

Trousses de premiers secours
Tapis antidérapantsqté 6

Inscription

Presse-papiersqté 4
Stylosqté 20
Étiquettes nominativesqté 120
Caisse

Catering

Courses
- Spa Blauw - 120 bouteilles
- Spa Rood - 60 bouteilles
- Cola - 12 bouteilles
- Cola Zero - 12 bouteilles
- Sinas - 8 bouteilles
- Thé glacé - 8 bouteilles
- Tonic - 6 bouteilles
- Bière sans alcool - 48 bouteilles
- Jus de pomme - 6 briques
- Jus d'orange - 6 packs
- Sirop de limonade - 3 bouteilles
- Café - 2 paquets
- Thé - 2 boîtes
- Sucre - 2 paquets
- Lait - 6 liter
- Lait d’avoine - 4 litres
- Citrons - 2 kilo
- Glaçons - 20 kilos
- Chips au paprika - 8 sacs
- Chips nature - 8 sachets
- Chips tortilla - 8 sachets
- Mélange de snacks salés - 6 sachets
- Popcorn - 5 sachets
- Mini-bretzels - 5 sachets
- Crudités - 8 kilos
- Raisins - 5 kilos
- Pommes - 6 kilos
- Bananes - 5 kilos
- Houmous - 12 pots
- Sauce à l'ail - 6 bouteilles
- Mayonnaise - 4 bouteilles
- Ketchup - 4 bouteilles
- Mini-pistolets - 120 pièces
- Tranches de fromage - 3 kilos
- Tartinades végétariennes - 12 barquettes
- Crackers sans gluten - 6 paquets
- En-cas vegan - 8 paquets
- Biscuits diététiques - 4 paquets
- Biscuits au chocolat - 8 paquets
- Serviettes - 250 pièces
- Pailles en papier - 150 pièces
- Papier cuisson - 2 rouleaux
- Papier aluminium - 2 rouleaux
- Film alimentaire - 2 rouleaux
- Essuie-tout - 8 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs-poubelle - 4 rouleaux
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Nettoyant multi-usages - 3 bouteilles
- Nettoyant pour toilettes - 2 bouteilles
- Gel désinfectant pour les mains - 6 flacons
- Gants en nitrile - 2 boîtes

Conseils

Prévois un casque par invité inscrit et ajoute une réserve de 5 à 10 % : pour 40 participants, cela représente 42 à 44 casques. Recharge-les entièrement avant l’événement et teste chaque canal musical.
Compte au moins une multiprise par zone technique et garde plusieurs rallonges disponibles. Fixe les câbles au sol avec du ruban gaffer et des serre-câbles avant l’arrivée des invités.
Prépare les panneaux indicateurs de canal avant l’ouverture : un panneau visible par canal, placé près de la zone où les participants récupèrent leur casque, évite les explications répétées.
Pour les boissons, prévois environ 2 à 3 verres par personne pour la première heure, puis adapte selon la durée. Mets les glacières et les conteneurs à glace en place avant de sortir les bouteilles.
Ne laisse pas l’éclairage et les panneaux directionnels pour la dernière demi-heure. Installe les jeux de lumières LED, les guirlandes et les lampes à piles pendant la mise en place des tables et des chaises.

Questions fréquentes

Combien de casques faut-il pour une silent disco ?: Prévois un casque par participant confirmé, puis ajoute 5 à 10 % de réserve. Pour 50 invités, prépare donc 53 à 55 casques, avec au moins une station de recharge disponible avant l’ouverture.
Que faut-il acheter pour une silent disco à 30 personnes ?: Il te faut environ 32 à 33 casques, les chaînes musicales ou lecteurs nécessaires pour les canaux prévus, une station de recharge, des multiprises, des rallonges et du ruban gaffer. Ajoute aussi les gobelets, assiettes, couverts, boissons, glace et panneaux de canal selon le format du repas.
Quand faut-il recharger les casques de silent disco ?: Recharge tous les casques au plus tard la veille et vérifie leur fonctionnement le jour même. Une dernière vérification 2 à 3 heures avant l’arrivée des invités laisse le temps de remplacer un casque défectueux.
Combien de boissons prévoir pour une silent disco ?: Pour la première heure, compte 2 à 3 boissons par personne, puis environ 1 à 2 boissons par personne et par heure supplémentaire. Pour 40 invités pendant trois heures, prévois donc environ 160 à 280 boissons, selon la météo et la présence d’un repas.

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