Qué necesitas para organizar una silent disco
Para una silent disco necesitas algo más que auriculares: el equipo debe estar cargado, probado y conectado a los canales de música antes de abrir. Calcula un auricular por visitante y añade algunos de repuesto para cubrir fallos o pérdidas. También tendrás que preparar bebidas, aperitivos, vajilla, mesas, iluminación y señales claras para que la gente encuentre los canales, las salidas y los puntos de servicio sin tener que preguntar continuamente.
Lo que necesitas
Agrupado como lo comprarías, con cantidades.
Mobiliario
- Mesas plegablescant. 6
- Sillascant. 40
- Taburetes de barcant. 6
- Percheroscant. 2
- Mantelescant. 6
Equipo
- Auriculares para silent discocant. 120
- Canales de músicacant. 3
- Mezcladores de audiocant. 3
- Músicoscant. 3
- Auriculares de repuestocant. 10
- Estaciones de cargacant. 6
- Cables alargadorescant. 8
- Regletascant. 8
- Cinta gaffercant. 4
- Bridascant. 100
Iluminación
- Sets de luces LEDcant. 6
- Guirnaldas de lucescant. 8
- Linternas a pilascant. 6
Decoración
- Señales de orientacióncant. 8
- Carteles del canalcant. 3
- Pulserascant. 150
- Decoración de mesacant. 6
- Photowall
Vajilla
- Vasos reutilizablescant. 180
- Copas de vinocant. 40
- Platoscant. 120
- Cubiertoscant. 120
- Bandejas para servircant. 12
Cocina
- Neveras portátilescant. 6
- Contenedores para hielocant. 4
- Termoscant. 4
- Máquinas de cafécant. 2
- Teterascant. 2
- Cucharonescant. 8
Limpieza
- Paños de microfibracant. 12
- Cuboscant. 3
- Fregonascant. 3
- Escobas de manocant. 2
- Recogedor y escobacant. 2
- Spray desinfectantecant. 4
- Dispensadores de jabón de manoscant. 4
- Cubos de pedalcant. 6
Seguridad
- Botiquines de primeros auxilios
- Alfombrillas antideslizantescant. 6
Registro
- Portapapelescant. 4
- Bolígrafoscant. 20
- Pegatinas con nombrecant. 120
- Caja registradora
Catering
- Compras
- Spa Blauw - 120 botellines
- Spa Rood - 60 botellas
- Cola - 12 botellas
- Cola Zero - 12 botellas
- Refresco de naranja - 8 botellas
- Ice tea - 8 botellas
- Tónica - 6 botellas
- Cerveza sin alcohol - 48 botellas
- Zumo de manzana - 6 paquetes
- Zumo de naranja - 6 envases
- Jarabe de limonada - 3 botellas
- Café - 2 paquetes
- Té - 2 cajas
- Azúcar - 2 paquetes
- Leche - 6 litro
- Leche de avena - 4 litros
- Limones - 2 kilos
- Cubitos de hielo - 20 kilos
- Patatas fritas de pimiento - 8 bolsas
- Patatas fritas naturales - 8 bolsas
- Nachos de tortilla - 8 bolsas
- Mezcla de aperitivos salados - 6 bolsas
- Palomitas - 5 bolsas
- Mini pretzels - 5 bolsas
- Crudités - 8 kilos
- Uvas - 5 kilos
- Manzanas - 6 kilos
- Plátanos - 5 kilos
- Hummus - 12 envases
- Salsa de ajo - 6 botellas
- Mayonesa - 4 botellas
- Ketchup - 4 botellas
- Mini-pistolets - 120 unidades
- Lonchas de queso - 3 kilos
- Untables vegetarianos - 12 tarrinas
- Crackers sin gluten - 6 paquetes
- Snacks veganos - 8 paquetes
- Galletas para dieta - 4 paquetes
- Galletas de chocolate - 8 paquetes
- Servilletas - 250 unidades
- Pajitas de papel - 150 unidades
- Papel de horno - 2 rollos
- Papel de aluminio - 2 rollos
- Film transparente - 2 rollos
- Papel de cocina - 8 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 4 rollos
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Limpiador multiusos - 3 botellas
- Limpiador de inodoros - 2 botellas
- Gel desinfectante de manos - 6 botellas
- Guantes de nitrilo - 2 cajas
Consejos
- Calcula un auricular por persona y reserva al menos un 5 % adicional como repuesto; para 40 visitantes, lleva 42 auriculares si es posible. Carga todo el equipo el mismo día y prueba la playlist con cada canal antes de que llegue el público.
- Prepara dos o tres bebidas por persona para la primera hora y enfría una parte con antelación. Lleva neveras portátiles y recipientes para hielo: el hielo suele quedarse corto cuando las bebidas se sirven durante varias horas.
- Coloca una mesa de servicio por cada 25-30 personas y calcula un vaso reutilizable por visitante, más un 10 % extra. Usa bandejas para servir y separa las copas de vino, los platos y los cubiertos para que el montaje no se bloquee al empezar.
- No dejes los cables sueltos en las zonas de paso. Lleva cables alargadores, regletas, cinta gaffer y bridas, y fija cada tramo antes de abrir; así reduces tropiezos y evitas que se desconecten las estaciones de carga.
- Prepara carteles del canal, señales de orientación y linternas a pilas antes de abrir la ubicación. Coloca un cartel visible junto a la entrada y otro cerca de la pista para que cada persona pueda identificar su canal y orientarse con poca luz.
Preguntas frecuentes
- ¿Cuántos auriculares necesito para una silent disco?
- Necesitas un auricular por visitante. Añade un 5 % como reserva; para 40 personas, calcula 42 auriculares si el proveedor dispone de unidades adicionales.
- ¿Cuánta bebida comprar para una silent disco?
- Calcula dos o tres bebidas por persona durante la primera hora y ajusta después según la duración y el servicio de comida. Enfría una parte con varias horas de antelación y reserva espacio para hielo en las neveras portátiles.
- ¿Cuándo debo cargar y probar los auriculares?
- Carga los auriculares el mismo día, antes de montar la sala, y termina la prueba de los canales al menos 60 minutos antes de la llegada de los visitantes. Comprueba también que las estaciones de carga y los cables funcionan.
- ¿Cuántos vasos y platos necesito para una silent disco?
- Calcula un vaso y un plato por persona, más un 10 % adicional para roturas, suciedad o cambios durante el evento. Para 40 visitantes, prepara al menos 44 vasos y 44 platos.
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