Checkliste für deine Schnitzeljagd-Wanderung
Eine Schnitzeljagd-Wanderung steht und fällt mit einer gut getesteten Route und klaren Aufgaben. Plane zuerst Strecke, Thema sowie Start- und Zielort und prüfe anschließend jeden Abschnitt auf Sicherheit. Danach folgen Einladungen, Anmeldungen, Teamaufteilung und die Vorbereitung der Materialien. Am Veranstaltungstag brauchst du einen übersichtlichen Registrierungstisch, markierte Routenposten und einen festen Ablauf für die Ausgabe der Teamsets.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
Route und Thema festlegen
2 Personen
Start- und Zielort festlegen
Route auf Sicherheit prüfen
2 Personen
Routenposten und Hinweise auswählen
2 Personen
Schnitzeljagdfragen und Aufgaben erstellen
2 Personen
Route vollständig Probe laufen
3 Personen
Einladungen verschicken
Anmeldungen bearbeiten
Ernährungswünsche erfassen
Teilnehmer in Teams einteilen
2 Personen
Notfallkontaktliste erstellen
Wettervorhersage prüfen
Teilnehmer über Kleidung informieren
Einkaufen gehen
2 Personen
Routenkarten und Aufgaben drucken
2 Personen
Teamsets pro Gruppe zusammenstellen
2 Personen
Essen und Getränke kühl stellen
2 Personen
Tische und Stühle bereitstellen
3 Personen
Start- und Zielfahne aufstellen
2 Personen
Routenposten markieren
4 Personen
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Registrierungstisch einrichten
2 Personen
Freiwillige über Aufgaben informieren
2 Personen
Event
Teilnehmende empfangen und registrieren
3 Personen
Teams und Streckenkarten ausgeben
3 Personen
Sicherheitsanweisungen geben
2 Personen
Schnitzeljagd offiziell starten
2 Personen
Streckenposten besetzen
6 Personen
Zwischenstände und Antworten notieren
2 Personen
Getränke nachfüllen
2 Personen
Snacks und Brötchen servieren
3 Personen
Zurückkehrende Teams abmelden
2 Personen
Gewinner bekanntgeben
2 Personen
Abendbeleuchtung prüfen
2 Personen
Letzte Teilnehmende in Empfang nehmen
2 Personen
Nachbereitung
Routenposten und Markierungen entfernen
4 Personen
Übrig gebliebenes Essen und Trinken kühlen
2 Personen
Tische und Stühle aufräumen
3 Personen
Geschirr und Materialien reinigen
3 Personen
Abfall sammeln und entsorgen
2 Personen
Location sauber und leer übergeben
3 Personen
Geliehene Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 3
- StühleAnz. 8
- TischdeckeAnz. 3
Papierwaren
- KlemmbretterAnz. 8
- StifteAnz. 20
- BleistifteAnz. 10
- Wasserdichte MappenAnz. 8
- UmschlägeAnz. 20
- Team-ArmbänderAnz. 50
- RoutenpläneAnz. 50
- HinweiskartenAnz. 10
- WegweiserAnz. 12
- PinnwändeAnz. 8
- AufbewahrungsboxenAnz. 4
Sportmaterial
- AbsperrkegelAnz. 12
- KegelAnz. 20
- PfeifenAnz. 8
Sicherheit
- WarnwestenAnz. 6
- Erste-Hilfe-Set
Beleuchtung
- TaschenlampenAnz. 6
Ausstattung
- Megafon
- StoppuhrenAnz. 4
- PowerbanksAnz. 4
Catering
- KühlboxenAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 3
- Wiederverwendbare BecherAnz. 60
- TellerAnz. 50
- BestecksetsAnz. 50
- ServiertablettsAnz. 4
- Einkäufe
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
Tipps
- Laufe die komplette Strecke spätestens eine Woche vorher ab. Prüfe dabei nicht nur die Wegführung, sondern auch, ob Hinweise sichtbar bleiben und Aufgaben bei schlechtem Wetter funktionieren.
- Lege die Teams erst nach Ende der Anmeldefrist fest. So kannst du Ernährungswünsche berücksichtigen und die Teamsets, Armbänder und Streckenkarten vollständig pro Gruppe vorbereiten.
- Drucke Routenpläne und Aufgabenkarten mindestens zwei Tage vor der Wanderung. Bewahre jedes Teamset in einer wasserdichten Mappe oder einem Umschlag auf, damit ein Regenschauer die Hinweise nicht unlesbar macht.
- Kontrolliere die Wettervorhersage 24 Stunden vor dem Start und informiere die Teilnehmenden dann konkret über Kleidung und Ausrüstung. Für die Strecke gehören außerdem Notfallkontakte, Erste-Hilfe-Material und erreichbare Helfer in die Vorbereitung.
- Stelle Kaffee, Tee, Wasser und Essen spätestens 60 Minuten vor Beginn bereit. Kühlboxen, Thermoskannen, Becher, Teller und Abfallbehälter sollten am Ziel stehen, damit nach der Rückkehr niemand auf die Verpflegung warten muss.
Häufige Fragen
- Wie lange dauert die Vorbereitung einer Schnitzeljagd-Wanderung?
- Plane für eine einfache Wanderung mindestens zwei bis drei Wochen Vorlauf ein. Die Route solltest du spätestens sieben Tage vorher vollständig testen und die Unterlagen mindestens zwei Tage vor dem Start drucken.
- Wie viele Aufgaben braucht eine Schnitzeljagd-Wanderung?
- Für eine Wanderung von zwei bis drei Stunden sind etwa 8 bis 12 Routenposten mit jeweils einer Frage oder Aufgabe gut handhabbar. Mehr als 15 Stationen verlängern den Ablauf schnell und erhöhen den Kontrollaufwand.
- Wann sollte man die Teams für die Schnitzeljagd einteilen?
- Teile die Teams nach Ablauf der Anmeldefrist ein, idealerweise drei bis fünf Tage vor der Wanderung. So bleiben genug Zeit für Team-Armbänder, beschriftete Umschläge und vollständige Sets pro Gruppe.
- Wie viel Verpflegung braucht man für eine Schnitzeljagd-Wanderung?
- Plane pro Person mindestens 0,5 Liter Wasser für die Wanderung und zusätzlich Getränke für den Zielort ein. Für eine Veranstaltung von drei bis vier Stunden solltest du die Verpflegung spätestens am Vortag einkaufen und am Veranstaltungstag 60 Minuten vorher bereitstellen.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!