Audaxrit: Einkaufsliste für Start, Strecke und Ziel
Bei einer Audaxrit brauchst du mehr als Startnummern und Verpflegung. Entlang der Strecke müssen Kontrollpunkte funktionieren, während am Start und im Ziel Kaffee, Wasser, Sitzplätze und eine einfache Pannenhilfe bereitstehen. Plane die Mengen nach Teilnehmerzahl und Streckenlänge und beschaffe Verbrauchsmaterial spätestens wenige Tage vorher. Besonders oft fehlen Ersatzschläuche, Batterien, Becher und eine klare Beschilderung.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- PartyzelteAnz. 2
- KlappischeAnz. 8
- KlappstühleAnz. 20
- AbfallbehälterAnz. 6
- TischdeckenAnz. 8
Ausstattung
- KühlboxenAnz. 6
- WasserkocherAnz. 2
- KaffeemaschinenAnz. 2
- PowerbanksAnz. 6
- MobiltelefoneAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- FahrradpumpenAnz. 4
- Basis-FahrradwerkzeugAnz. 4
Sportmaterial
- WegweiserAnz. 120
- KegelAnz. 24
- WarnwestenAnz. 20
- StartnummernAnz. 180
- StartnummernhalterAnz. 180
- KontrollkartenAnz. 180
- StempelAnz. 8
- ZielmarkierungenAnz. 180
- FahrradständerAnz. 12
- ErsatzschläucheAnz. 20
- Fahrrad-BeleuchtungssetsAnz. 10
- BatterienAnz. 24
Geschirr
- Wiederverwendbare BecherAnz. 220
- TassenAnz. 80
- TellerAnz. 100
- BestecksetsAnz. 100
Küche
- KaraffeAnz. 8
- ThermoskannenAnz. 6
- SchneidebretterAnz. 4
- KüchenmesserAnz. 4
- ServierschalenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 8
- Thermobehälter für SpeisenAnz. 4
Beleuchtung
- LED-LampenAnz. 8
- BatterielaternenAnz. 6
Reinigung
- PutzeimerAnz. 4
- SchwämmeAnz. 12
- MikrofasertücherAnz. 20
- BesensetsAnz. 3
- Handfeger und KehrblechAnz. 3
Sicherheit
- Erste-Hilfe-KofferAnz. 3
- RettungsdeckenAnz. 20
- SicherheitswestenAnz. 12
- AbsperrbandAnz. 6
- TaschenlampenAnz. 8
Papierwaren
- RoutenpläneAnz. 200
- StifteAnz. 30
- StifteAnz. 12
- KlebebandAnz. 8
- KabelbinderAnz. 300
- KlemmbretterAnz. 12
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 8 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 3 Kilogramm
- Süßstoff - 2 Schachteln
- Halbfettmilch - 12 Liter
- Hafermilch - 6 Liter
- Kakaopulver - 2 Dosen
- Stillwasser - 180 Liter
- Sprudelwasser - 60 Liter
- Sportgetränk Zitrone - 80 Liter
- Sportgetränk Orange - 80 liter
- Cola - 24 Flaschen
- Cola Zero - 24 Flaschen
- Orangensaft - 20 Liter
- Apfelsaft - 20 Liter
- Bananen - 180 Stück
- Äpfel - 120 stuks
- Orangen - 100 Stück
- Trauben - 15 Kilogramm
- Müsliriegel - 250 Stück
- Energiegels - 200 Stück
- Rosinen - 8 Kilogramm
- Studentenfutter - 6 kilogram
- Paprikachips - 12 Tüten
- Naturchips - 12 Tüten
- Pretzels - 8 Säcke
- Vollkornbrot - 24 Brote
- Weißbrot - 12 Laibe
- Vollkornbrötchen - 120 Stück
- Schinken - 6 Kilogramm
- Junger Käse - 8 Kilogramm
- Hummus - 4 Kilogramm
- Erdnussbutter - 6 Gläser
- Marmelade - 6 Gläser
- Kräuterfrischkäse - 4 Kilogramm
- Gurken - 20 Stück
- Tomaten - 15 Kilogramm
- Salat - 12 Köpfe
- Mayonnaise - 3 Liter
- Ketchup - 3 Liter
- Senf - 2 Liter
- Salz - 1 Kilogramm
- Pfeffer - 250 Gramm
- Olivenöl - 2 Liter
- Vegetarische Suppe - 20 Liter
- Hühnersuppe - 15 Liter
- Croutons - 4 kilogram
- Kekse - 10 Packungen
- Kuchen - 8 Stück
- Schokoriegel - 120 Stück
- Eiswürfel - 40 kilogramm
- Papierservietten - 600 Stück
- Aluminiumfolie - 4 Rollen
- Frischhaltefolie - 4 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Einweghandschuhe - 4 Kartons
- Handseife - 6 Spender
- Handdesinfektionsmittel - 8 Flakons
- Spülmittel - 4 Flaschen
- Allzweckreiniger - 4 Flaschen
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 48 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
Tipps
- Plane pro Teilnehmer mindestens eine wiederverwendbare Trinkmöglichkeit ein und stelle an jedem Kontrollpunkt zusätzlich Wasser bereit. Für das erste Fahrstunden solltest du zwei bis drei Getränke pro Person einrechnen.
- Stelle pro Kontrollpunkt ein eigenes Paket zusammen: Kontrollkarten, Stempel, Becher, Verpflegung und Abfallbehälter gehören zusammen in eine Kiste. So fehlt beim Aufbau nichts und die Helfer müssen nicht suchen.
- Rechne bei den Ersatzteilen nicht nur mit einer Panne: Lege pro zehn Fahrräder mindestens einen Ersatzschlauch bereit und ergänze eine Fahrradpumpe sowie Basis-Fahrradwerkzeug an Start und Ziel.
- Für eine frühe oder lange Ausfahrt sind Fahrrad-Beleuchtungssets und Ersatzbatterien sinnvoll. Prüfe die Beleuchtung vor dem Start und halte mindestens ein vollständiges Set als Reserve zurück.
- Markiere Start, Ziel und unübersichtliche Stellen mit Wegweisern, Kegeln und Warnwesten. Lade Powerbanks und Mobiltelefone am Vorabend und lege Verlängerungskabel dort bereit, wo Kaffeemaschinen oder Wasserkocher stehen.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für eine Audaxrit?
- Du brauchst unter anderem Startnummern, Startnummernhalter, Kontrollkarten, Stempel, Wegweiser, Fahrradpumpen, Basis-Fahrradwerkzeug und Ersatzschläuche. Für die Verpflegung gehören außerdem Kühlboxen, wiederverwendbare Becher, Tassen, Teller und Besteck auf die Einkaufsliste.
- Wie viele Ersatzschläuche brauche ich für eine Audaxrit?
- Plane mindestens einen Ersatzschlauch pro zehn Fahrräder ein, bei abgelegenen Strecken besser zwei pro zehn Fahrräder. Zusätzlich sollte an jedem betreuten Punkt eine Pumpe oder ein Zugang zu einer Pumpe vorhanden sein.
- Wie viel Verpflegung brauche ich pro Teilnehmer?
- Kalkuliere für den ersten Abschnitt zwei bis drei Getränke pro Person und ergänze an jedem Kontrollpunkt Wasser. Bei warmem Wetter oder langen Abständen zwischen den Punkten solltest du die Getränkemenge um mindestens 25 Prozent erhöhen.
- Wann sollte ich die Sachen für die Audaxrit einkaufen?
- Beschaffe Verbrauchsmaterial wie Becher, Batterien, Verpflegung und Müllbeutel spätestens zwei bis drei Tage vor dem Start. Kontrollkarten, Startnummern und Beschilderung sollten bereits eine Woche vorher geprüft und zusammengestellt werden.
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