Fahrrätselrallye organisieren: die komplette Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Lege die Route nicht erst am Veranstaltungstag fest: Prüfe sie zunächst auf Sicherheit und gehe sie kurz vor dem Termin noch einmal vollständig ab. Plane außerdem eine alternative Route für Baustellen, Sperrungen oder schlechtes Wetter ein.
• Erstelle für jeden Routenpunkt eine eindeutige Aufgabe und halte Lösung, Punktezahl und Zuständigkeit schriftlich fest. So können Helfer Fragen beantworten und die Auswertung bleibt nachvollziehbar.
• Verschicke Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Start. Nenne darin Treffpunkt, Startzeit, voraussichtliche Dauer, Teamaufteilung, benötigte Fahrradhelme und eine Telefonnummer für Rückfragen.
• Drucke Rätselblätter, Antwortformulare und Routenkarten mit Reserveexemplaren: Rechne mit mindestens 10 Prozent zusätzlichem Papier. Markiere Routenpunkte und Wegweiser erst nach der letzten Streckenkontrolle.
• Plane Fahrradpannen und Wartezeiten ein: Halte pro Gruppe ein Reparaturset mit Pumpe und Ersatzschläuchen bereit und verteile Warnwesten an Helfer. Powerbanks und ein Megafon werden oft erst vermisst, wenn Telefone leer sind oder Anweisungen nicht ankommen.

Häufige Fragen

Wie früh muss ich eine Fahrrätselrallye planen?

Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Datum, Route, Start- und Zielort. Rätsel, Genehmigungsfragen und Helfereinteilung sollten spätestens 2 Wochen vor dem Termin feststehen.

Wie viele Rätselstationen braucht eine Fahrrätselrallye?

Für eine Rallye von etwa 2 bis 3 Stunden sind 5 bis 8 Routenpunkte meist gut handhabbar. Plane pro Station ungefähr 10 bis 15 Minuten inklusive Anfahrt und Lösung ein.

Wie viel Material brauche ich pro Teilnehmer?

Rechne pro Person mit einem Antwortformular und einer Karte je Team statt je Teilnehmer. Für Papier und Rätselblätter sind 10 Prozent Reserve sinnvoll; bei 40 Teilnehmenden solltest du also mindestens 44 Exemplare der personenbezogenen Unterlagen vorbereiten.

Was muss ich bei schlechtem Wetter mit der Fahrrätselrallye machen?

Prüfe die Wettervorhersage 2 bis 3 Tage vorher und erneut am Veranstaltungsmorgen. Lege spätestens 24 Stunden vorher fest, ob du die alternative Route nutzt, den Start verschiebst oder die Rallye absagst.

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