Einkaufsliste für deine Premierenparty
Bei einer Premierenparty brauchst du mehr als Getränke und etwas Dekoration: Gäste werden registriert, Mäntel abgegeben, Snacks am Buffet gegessen und der Film muss zuverlässig starten. Plane die Einkäufe nach der Gästezahl und bestelle Catering, Gläser sowie Technik rechtzeitig. Besonders häufig fehlen Namensschilder, Wegweiser, Servierbesteck und gekühlte Getränke. Mit der folgenden Liste behältst du Mengen, Lieferungen und den Aufbau am Veranstaltungstag im Blick.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- CocktailtischeAnz. 10
- BuffetischeAnz. 6
- StühleAnz. 110
- Registrierungstisch
- Lounge-SesselAnz. 8
- KleiderständerAnz. 3
- KleiderbügelAnz. 120
Geschirr
- WeingläserAnz. 120
- WassergläserAnz. 120
- KaffeetassenAnz. 100
- TellerAnz. 120
- DesserttellerAnz. 120
- GabelnAnz. 120
- MesserAnz. 120
- LöffelAnz. 100
- ServierbesteckAnz. 20
- KaraffenAnz. 12
- ChampagnergläserAnz. 120
Catering
- Einkäufe
- Champagner - 18 Flaschen
- Alkoholfreier Sekt - 6 Flaschen
- Rotwein - 12 Flaschen
- Weißwein - 12 Flaschen
- Roséwein - 6 Flaschen
- Bier - 120 Flaschen
- Alkoholfreies Bier - 24 Flaschen
- Cola - 12 Flaschen
- Cola Zero - 8 Flaschen
- Orangenlimonade - 6 Flaschen
- Tonic - 6 Flaschen
- Ginger Ale - 4 Flaschen
- Spa Blauw - 12 Flaschen
- Spa Rood - 8 Flaschen
- Apfelsaft - 6 Liter
- Orangensaft - 8 Liter
- Zitronen - 3 Kilogramm
- Limetten - 2 Kilogramm
- Kaffee - 4 Packungen
- Tee - 3 Packungen
- Milch - 8 Liter
- Hafermilch - 4 Liter
- Zucker - 2 Kilogramm
- Honig - 2 Gläser
- Kaffee - 4 Packungen
- Eiswürfel - 20 kilogram
- Baguettes - 15 Stück
- Butter - 2 Kilogramm
- Frischkäse - 2 Kilogramm
- Hummus - 2 Kilogramm
- Kräuterbutter - 1 Kilogramm
- Junger Käse - 3 Kilogramm
- Brie - 2 Kilogramm
- Fuet - 1 Kilogramm
- Räucherlachs - 1 kilogramm
- Oliven - 2 Kilogramm
- Trauben - 4 Kilogramm
- Äpfel - 4 Kilogramm
- Erdbeeren - 3 Kilogramm
- Gurke - 3 Kilogramm
- Cherrytomaten - 3 Kilogramm
- Karotten - 2 Kilogramm
- Paprikachips - 8 Tüten
- Chips natur - 8 Tüten
- Tortilla-Chips - 8 Tüten
- Salzige Erdnüsse - 3 Kilogramm
- Party-Nüsse - 3 Kilogramm
- Reiscracker - 4 Packungen
- Salsa - 8 Gläser
- Guacamole - 3 Kilogramm
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Gläser
- Ketchup - 2 Flaschen
- Balsamico-Essig - 2 Flaschen
- Olivenöl - 2 Liter
- Salz - 1 Packung
- Pfeffer - 1 Glas
- Basilikum - 6 Sträuße
- Petersilie - 4 Bündel
- Miniquiches - 120 Stück
- Vegetarische Häppchen - 120 Stück
- Vegane Häppchen - 60 Stück
- Glutenfreie Cracker - 6 Packungen
- Miniwraps - 120 Stück
- Hähnchenbrustaufschnitt - 2 Kilogramm
- Eiersalat - 2 Kilogramm
- Vegane Aufstrich - 2 Kilogramm
- Gemischter Salat - 8 Kilogramm
- Pastasalat - 8 Kilogramm
- Kartoffelsalat - 6 Kilogramm
- Hähnchenspieße - 150 Stück
- Gemüsespieße - 100 Stück
- Brötchen - 120 Stück
- Miniwraps fürs Buffet - 100 Stück
- Schlagsahnetorte - 2 Torten
- Petit Fours - 120 Stück
- Schokolade - 2 Kilogramm
- Kekse - 6 Packungen
- Zuckerpäckchen - 200 Stück
- Servietten - 300 Stück
- Cocktailspieße - 300 Stück
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Backpapier - 2 Rollen
- Müllsäcke - 100 Stück
- Küchenpapier - 12 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Spülmittel - 3 Flaschen
- Allzweckreiniger - 3 Flaschen
- Glasreiniger - 2 Flaschen
- Schwämme - 12 Stück
- Mikrofasertücher - 20 Stück
Dekoration
- Roter Teppich
- Fotowand
- Filmstars-BannerAnz. 4
- BallonbögenAnz. 2
- BallonsAnz. 150
- TischdeckenAnz. 16
- ServiettenringeAnz. 120
- BlumenarrangementsAnz. 12
- TischnummernAnz. 16
- NamensschilderAnz. 120
- WegweiserAnz. 8
- Rote-Teppich-PfostenAnz. 8
- KlebebandAnz. 8
- SeilAnz. 4
- ScherenAnz. 6
Ausstattung
- Beamer
- Bildschirm
- Projektionsleinwand
- Laptop
- HDMI-KabelAnz. 3
- HDMI-AdapterAnz. 3
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- MikrofonständerAnz. 2
- Mischpult
- VerlängerungskabelAnz. 8
- VerlängerungskabelAnz. 8
- ErsatzbatterienAnz. 2
- USB-StickAnz. 2
Beleuchtung
- LED-SpotsAnz. 8
- StimmungsbeleuchtungAnz. 6
- LichterkettenAnz. 8
- BatterielampenAnz. 10
Küche
- KühlboxenAnz. 6
- WarmhaltebehälterAnz. 8
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- EisbehälterAnz. 4
- SchneidebretterAnz. 6
- KüchenmesserAnz. 6
- ServierschalenAnz. 24
- Servierplatten mit DeckelAnz. 12
- SchälchenAnz. 24
- ZangenAnz. 12
- ServierlöffelAnz. 12
- MessbecherAnz. 3
- ThermoskannenAnz. 6
- FlaschenöffnerAnz. 6
- KorkenzieherAnz. 4
- KistenAnz. 12
Reinigung
- Staubsauger
- WischmopsAnz. 3
- EimerAnz. 3
- BesenAnz. 2
- Kehrblech und HandfegerAnz. 2
- GummihandschuheAnz. 8
- HandseifenspenderAnz. 4
- HandtuchrollenAnz. 6
- AbfallbehälterAnz. 8
- AbfalltrennbehälterAnz. 4
Büro
- RegistrierungsformulareAnz. 120
- StifteAnz. 20
- ProgrammeAnz. 120
- KlebebandAnz. 6
- MarkerAnz. 8
- KlemmbretterAnz. 6
Sicherheit
- TaschenlampenAnz. 4
- Rutschfeste MattenAnz. 8
- KabelkanäleAnz. 12
- WarnschilderAnz. 6
Tipps
- Rechne pro Gast mit 0,75 bis 1 Liter Wasser und zwei bis drei weiteren Getränken für die ersten zwei Stunden. Stelle zusätzlich Karaffen bereit, damit nicht jede Flasche am Buffet geöffnet werden muss.
- Plane beim Geschirr mindestens 1,5 Teller, Dessertteller und Besteckteile pro Person ein. Bei Selbstbedienung sind 2 Servietten pro Gast sowie zusätzliches Servierbesteck für jedes Buffetgericht sinnvoll.
- Bestelle Namensschilder und drucke die Registrierungsliste spätestens am Vortag. Lege 10 Prozent mehr Schilder als erwartete Gäste bereit, weil Nachmeldungen und Schreibfehler sonst schnell zum Problem werden.
- Kaufe Dekoration nicht erst am Veranstaltungstag: Roter Teppich, Fotowand, Banner und Ballonbögen benötigen Platz, Befestigungsmaterial und Zeit für den Aufbau. Lege Wegweiser und Tischnummern mindestens 2 Stunden vor Einlass aus.
- Kühle Getränke mindestens 6 Stunden vor Beginn und bestätige Catering sowie Lieferungen am Vortag. Prüfe Film, Untertitel und Technik spätestens 60 Minuten vor dem Einlass noch einmal vollständig.
Häufige Fragen
- Wie viele Getränke brauche ich für eine Premierenparty?
- Plane pro Person etwa 0,75 bis 1 Liter Wasser und zwei bis drei weitere Getränke für die ersten zwei Stunden. Bei einer längeren Veranstaltung kommen pro zusätzlicher Stunde ungefähr ein Getränk und 0,25 Liter Wasser dazu.
- Wie viel Geschirr brauche ich für eine Premierenparty?
- Kalkuliere mindestens 1,5 Teller, Dessertteller und Bestecksets pro Gast. Bei einem Buffet mit vielen Snacks sind 2 Sets pro Person sicherer, damit benutztes Geschirr nicht sofort gespült werden muss.
- Wann muss ich das Catering für eine Premierenparty bestellen?
- Reserviere das Catering mindestens 7 bis 14 Tage vor der Party und bestätige die Lieferung am Vortag. Teile dabei auch Ernährungswünsche und die endgültige Gästezahl mit.
- Was wird bei einer Premierenparty oft vergessen?
- Häufig fehlen Namensschilder, Wegweiser, Servierbesteck, Kleiderbügel und zusätzliche Gläser. Lege diese Dinge spätestens 2 Stunden vor dem Einlass an Registrierung, Garderobe und Buffet bereit.
Ähnliche Pläne
Starte diesen Plan in Lizzt
Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.
Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisierenKostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!