Wat heb je nodig voor een premièrefeest?

Voor een premièrefeest heb je meer nodig dan alleen een film en hapjes. Gasten moeten vlot binnenkomen, hun jas kwijt kunnen en vóór de vertoning iets kunnen drinken. Denk daarom aan registratie, zit- en statafels, servies, gekoelde dranken, catering en een duidelijke route naar de filmzaal. Decoratie zoals een rode loper, fotowand en filmsterrenbanner zorgt voor de uitstraling, maar wordt vaak pas geregeld als de rest al klaarstaat.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Cocktailtafelsaantal 10
Buffettafelsaantal 6
Stoelenaantal 110
Registratietafel
Loungezetelsaantal 8
Kapstokkenaantal 3
Kledinghangersaantal 120

Servies

Wijnglazenaantal 120
Waterglazenaantal 120
Koffiekopjesaantal 100
Bordenaantal 120
Dessertbordjesaantal 120
Vorkenaantal 120
Messenaantal 120
Lepelsaantal 100
Serveerbestekaantal 20
Karaffenaantal 12
Champagneglazenaantal 120

Catering

Boodschappen
- Champagne - 18 flessen
- Alcoholvrije bubbels - 6 flessen
- Rode wijn - 12 flessen
- Witte wijn - 12 flessen
- Rosé wijn - 6 flessen
- Bier - 120 flesjes
- Alcoholvrij bier - 24 flesjes
- Cola - 12 flessen
- Cola Zero - 8 flessen
- Sinas - 6 flessen
- Tonic - 6 flessen
- Ginger ale - 4 flessen
- Spa Blauw - 12 flessen
- Spa Rood - 8 flessen
- Appelsap - 6 liter
- Sinaasappelsap - 8 liter
- Citroenen - 3 kilogram
- Limoenen - 2 kilogram
- Koffie - 4 pakken
- Thee - 3 dozen
- Melk - 8 liter
- Havermelk - 4 liter
- Suiker - 2 kilogram
- Honing - 2 potten
- Koffieroom - 4 pakken
- IJsblokjes - 20 kilogram
- Stokbrood - 15 stuks
- Boter - 2 kilogram
- Roomkaas - 2 kilogram
- Hummus - 2 kilogram
- Kruidenboter - 1 kilogram
- Jonge kaas - 3 kilogram
- Brie - 2 kilogram
- Fuet - 1 kilogram
- Gerookte zalm - 1 kilogram
- Olijven - 2 kilogram
- Druiven - 4 kilogram
- Appels - 4 kilogram
- Aardbeien - 3 kilogram
- Komkommer - 3 kilogram
- Cherrytomaten - 3 kilogram
- Wortels - 2 kilogram
- Paprikachips - 8 zakken
- Naturelchips - 8 zakken
- Tortillachips - 8 zakken
- Zoute pinda's - 3 kilogram
- Borrelnoten - 3 kilogram
- Rijstcrackers - 4 pakken
- Salsa - 8 potten
- Guacamole - 3 kilogram
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 potten
- Ketchup - 2 flessen
- Balsamicoazijn - 2 flessen
- Olijfolie - 2 liter
- Zout - 1 pak
- Peper - 1 pot
- Basilicum - 6 bosjes
- Peterselie - 4 bosjes
- Miniquiches - 120 stuks
- Vegetarische hapjes - 120 stuks
- Veganistische hapjes - 60 stuks
- Glutenvrije crackers - 6 pakken
- Miniwraps - 120 stuks
- Kipfiletbeleg - 2 kilogram
- Eiersalade - 2 kilogram
- Veganistische spread - 2 kilogram
- Gemengde salade - 8 kilogram
- Pastasalade - 8 kilogram
- Aardappelsalade - 6 kilogram
- Kipspiesjes - 150 stuks
- Groentespiesjes - 100 stuks
- Broodjes - 120 stuks
- Miniwraps voor buffet - 100 stuks
- Slagroomtaart - 2 taarten
- Petit fours - 120 stuks
- Chocolade - 2 kilogram
- Koekjes - 6 pakken
- Suikerzakjes - 200 stuks
- Servetten - 300 stuks
- Cocktailprikkers - 300 stuks
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Bakpapier - 2 rollen
- Afvalzakken - 100 stuks
- Keukenpapier - 12 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afwasmiddel - 3 flessen
- Allesreiniger - 3 flessen
- Glasreiniger - 2 flessen
- Sponzen - 12 stuks
- Microvezeldoeken - 20 stuks

Decoratie

Rode loper
Fotowand
Filmsterrenbanneraantal 4
Ballonnenbogenaantal 2
Ballonnenaantal 150
Tafelkledenaantal 16
Servetringenaantal 120
Bloemstukkenaantal 12
Tafelnummersaantal 16
Naamkaartjesaantal 120
Pijlbordenaantal 8
Rode loperpaaltjesaantal 8
Tapeaantal 8
Touwaantal 4
Scharenaantal 6

Apparatuur

Beamer
Beeldscherm
Projectiescherm
Laptop
HDMI-kabelsaantal 3
HDMI-adaptersaantal 3
Speakersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Microfoonstandaardsaantal 2
Mengpaneel
Verlengkabelsaantal 8
Stekkerdozenaantal 8
Reservebatterijenaantal 2
USB-stickaantal 2

Verlichting

LED-spotsaantal 8
Sfeerverlichtingaantal 6
Lichtsnoerenaantal 8
Batterijlampenaantal 10

Keuken

Koelboxenaantal 6
Warmhoudbakkenaantal 8
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
IJscontainersaantal 4
Snijplankenaantal 6
Koks messenaantal 6
Serveerschalenaantal 24
Serveerschalen met dekselaantal 12
Schaaltjesaantal 24
Tangenaantal 12
Opscheplepelsaantal 12
Maatbekersaantal 3
Thermoskannenaantal 6
Flessenopenersaantal 6
Kurkentrekkersaantal 4
Krattenaantal 12

Schoonmaak

Stofzuiger
Dweilenaantal 3
Emmersaantal 3
Bezemaantal 2
Blik en vegeraantal 2
Rubberen handschoenenaantal 8
Handzeepdispensersaantal 4
Handdoekrollenaantal 6
Afvalbakkenaantal 8
Afvalscheidingsbakkenaantal 4

Kantoor

Registratieformulierenaantal 120
Pennenaantal 20
Programma'saantal 120
Plakbandaantal 6
Markeerstiftenaantal 8
Klembordenaantal 6

Veiligheid

Zaklampenaantal 4
Antislipmattenaantal 8
Kabelgotenaantal 12
Waarschuwingsbordenaantal 6

Tips

Leg per gast een naamkaartje en geef de registratietafel een eigen voorraad pennen, een registratielijst en pijlborden. Zo ontstaat er bij binnenkomst geen opstopping.
Reken voor het ontvangst op ongeveer 2 tot 3 drankjes per persoon in het eerste uur. Koel champagne, water en andere dranken uiterlijk enkele uren voor opening en gebruik karaffen voor water.
Voorzie bij een borrel minstens 4 tot 6 hapjes per persoon per uur en stem borden, vorken, messen, lepels en serveerbestek af op het menu. Bestel extra servetten en dessertbordjes als er een nagerecht wordt geserveerd.
Plan per 10 gasten minimaal één kledinghanger en zorg voor voldoende kapstokken. Een aparte registratietafel, buffettafels en cocktailtafels houden de entree en catering overzichtelijk.
Test film, ondertitels en alle techniek opnieuw op de locatie, bij voorkeur 2 tot 3 uur vóór ontvangst. Leg het programma en de routeborden klaar voordat de eerste levering binnenkomt.

Veelgestelde vragen

Wat moet ik kopen voor een premièrefeest?: Zorg voor dranken, boodschappen voor de catering, servies, glaswerk, servetten, decoratie en ontvangstmaterialen. Tot de vaste basis horen onder meer champagneglazen, wijnglazen, waterglazen, borden, bestek, naamkaartjes en pijlborden.
Hoeveel drank heb ik nodig voor een première?: Reken tijdens het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon. Voorzie daarnaast altijd water; zet karaffen en waterglazen klaar naast de andere dranken.
Hoeveel hapjes per persoon voor een premièrefeest?: Bij een borrel zonder volledige maaltijd kun je uitgaan van 4 tot 6 hapjes per persoon per uur. Vraag dieetwensen uiterlijk 1 week vooraf op, zodat de catering daarop kan worden afgestemd.
Wanneer moet ik de techniek voor de film controleren?: Controleer film, ondertitels en apparatuur tijdens het locatiebezoek en test alles opnieuw 2 tot 3 uur voor de ontvangst. Zo is er nog tijd om kabels, aansluitingen of de filmversie te vervangen.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Organiseer gratis en nodig je contacten uit!