Musikbingo: Einkaufsliste und Mengenplanung
Für ein Musikbingo brauchst du mehr als Musik und Bingokarten. Plane Spielmaterial für jede angemeldete Person, Technik für die Wiedergabe und genügend Platz auf den Tischen ein. Getränke, Kaffee und kleine Preise werden oft zu spät besorgt oder nicht vollständig vorbereitet. Mit dieser Einkaufsliste prüfst du vor dem Einkauf, was für Karten, Auswertung, Ton, Bild und Bewirtung noch fehlt.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 8
- StühleAnz. 55
- BarhockerAnz. 6
- KleiderständerAnz. 2
Geschirr
- TrinkgläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 30
- TellerAnz. 60
- BestecksetsAnz. 60
- ServierschalenAnz. 8
- ServiertablettsAnz. 6
Küche
- Kaffeemaschine
- WasserkocherAnz. 2
- KühlboxenAnz. 3
- FlaschenöffnerAnz. 3
- ServierzangenAnz. 6
Ausstattung
- Laptops
- LautsprecherAnz. 2
- MikrofoneAnz. 2
- Projektor
- Projektionsleinwand
- VerlängerungskabelAnz. 4
- VerlängerungskabelAnz. 4
- USB-SticksAnz. 2
Spielmaterial
- Bingo-KartenAnz. 60
- BingostifteAnz. 60
- AntwortformulareAnz. 60
- StifteAnz. 60
- WertungsbögenAnz. 60
Dekoration
- FestbannerAnz. 4
- BallonsAnz. 50
- TischdeckenAnz. 8
- PreistischdekorationAnz. 3
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 4
- LED-LampenAnz. 4
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 4
- BesenAnz. 2
- WischmoppAnz. 2
- EimerAnz. 2
- Handfeger und KehrblechAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Tee - 4 Kartons
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Karton
- Kaffeesahne - 4 Flaschen
- Vollmilch - 4 Liter
- Zitronenscheiben - 3 Zitronen
- Spa Blauw - 5 Flaschen
- Spa Rood - 3 Flaschen
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Tonic - 2 Flaschen
- Apfelsaft - 3 Packungen
- Orangensaft - 3 Packungen
- Bier - 4 Kisten
- Alkoholfreies Bier - 1 Kasten
- Rotwein - 6 Flaschen
- Weißwein - 6 Flaschen
- Sekt - 3 Flaschen
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Salzgebäck-Mix - 3 Tüten
- Salznüsse - 3 Tüten
- Popcorn - 3 Tüten
- Oliven - 3 Gläser
- Gewürzgurken - 2 Gläser
- Käsewürfel - 3 Kilo
- Brie - 1 Kilo
- Trauben - 3 Kilo
- Äpfel - 4 Kilo
- Gurken - 4 Stück
- Möhren - 2 Kilo
- Cherrytomaten - 2 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Baguettes - 8 Stück
- Toast - 8 Packungen
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Vegane Aufstriche - 4 Schalen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Senf - 1 Glas
- Servietten - 200 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Allzweckreiniger - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 1 Packung
- Handseife - 3 Flaschen
- Toilettenraumduft - 2 Stück
Tipps
- Plane eine Bingo-Karte und einen Bingostift pro Teilnehmer ein; zusätzlich sind etwa 10 Prozent Ersatz sinnvoll, falls Karten verloren gehen oder Stifte nicht schreiben.
- Rechne bei einer Veranstaltung von zwei bis drei Stunden mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle Wasser zusätzlich bereit. Getränke sollten spätestens am Vortag kalt gestellt werden.
- Prüfe die Ton- und Bildtechnik mindestens 60 Minuten vor dem Einlass: Laptop, Lautsprecher, Mikrofon, Projektor, Leinwand und Verlängerungskabel müssen angeschlossen und getestet sein.
- Lege Antwortformulare, Wertungsbögen und Stifte gesammelt an einem Tisch aus. Für die Ausgabe brauchst du ungefähr 5 Minuten bei 20 Personen und 10 Minuten bei 40 Personen.
- Kaufe die Preise spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Musikbingo und verpacke sie nach Runden. So fehlen am Veranstaltungstag weder Gewinne noch eine eindeutige Zuordnung.
Häufige Fragen
- Wie viele Bingokarten brauche ich für ein Musikbingo?
- Rechne mit einer Karte pro angemeldeter Person und kaufe oder drucke zusätzlich etwa 10 Prozent Ersatz. Bei 30 Teilnehmern sind also 33 Karten eine praktikable Menge.
- Wie viele Stifte brauche ich für ein Musikbingo?
- Plane einen Bingostift pro Person plus 10 Prozent Reserve ein. Für 30 Teilnehmer brauchst du damit etwa 33 Stifte; normale Ersatzstifte solltest du zusätzlich bereitlegen.
- Wie viel Technik brauche ich für ein Musikbingo?
- Für die Grundausstattung brauchst du mindestens einen Laptop mit den Musikdateien, Lautsprecher und ein Mikrofon. Wenn Liedtitel oder Aufgaben gezeigt werden, kommen Projektor, Leinwand und mindestens ein Verlängerungskabel hinzu; teste alles 60 Minuten vor Beginn.
- Wie viele Getränke brauche ich für ein Musikbingo?
- Kalkuliere für die ersten zwei bis drei Stunden zwei bis drei Getränke pro Person und zusätzlich Wasser. Für 30 Gäste entspricht das etwa 60 bis 90 Getränken; Kaffee und Tee kommen je nach Tageszeit extra dazu.
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