Qué necesitas para organizar un bingo musical

Para un bingo musical necesitas algo más que cartones y canciones. La lista incluye material para jugar, equipo de sonido e imagen, vajilla para el bufé y la barra, además de premios y bebidas. Prepara los archivos musicales y lleva una copia de seguridad en una memoria USB. Si el evento incluye varias rondas, separa las hojas de puntuación y los bolígrafos antes de abrir el local para no interrumpir el juego.

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Lo que necesitas

Agrupado como lo comprarías, con cantidades.

Mobiliario

Mesascant. 8
Sillascant. 55
Taburetes de barcant. 6
Percheroscant. 2

Vajilla

Vasoscant. 60
Tazas de cafécant. 30
Platoscant. 60
Cubiertoscant. 60
Cuencos de serviciocant. 8
Bandejas de serviciocant. 6

Cocina

Cafetera
Teterascant. 2
Neveras portátilescant. 3
Abrebotellascant. 3
Pinzas de servircant. 6

Equipo

Portátiles
Altavocescant. 2
Micrófonoscant. 2
Proyector
Pantalla de proyección
Cables alargadorescant. 4
Regletascant. 4
Memorias USBcant. 2

Material de juego

Cartones de bingocant. 60
Rotuladores de bingocant. 60
Hojas de respuestacant. 60
Bolígrafoscant. 60
Hojas de puntuacióncant. 60

Decoración

Banners de fiestacant. 4
Globoscant. 50
Mantelescant. 8
Decoración de la mesa de premioscant. 3

Iluminación

Guirnaldas de lucescant. 4
Lámparas LEDcant. 4

Limpieza

Papeleracant. 4
Escobacant. 2
Fregonacant. 2
Cuboscant. 2
Recogedor y escobacant. 2

Catering

Compras
- Café - 2 paquetes
- Té - 4 docenas
- Azúcar - 1 kilo
- Edulcorantes - 1 caja
- Leche para el café - 4 botellas
- Leche entera - 4 litros
- Rodajas de limón - 3 limones
- Spa Blauw - 5 botellas
- Spa Rood - 3 botellas
- Cola - 6 botellas
- Cola Zero - 4 botellas
- Sinas - 3 botellas
- Tónica - 2 botellas
- Zumo de manzana - 3 paquetes
- Zumo de naranja - 3 paquetes
- Cerveza - 4 cajas
- Cerveza sin alcohol - 1 caja
- Vino tinto - 6 botellas
- Vino blanco - 6 botellas
- Burbujas - 3 botellas
- Patatas fritas sabor pimentón - 4 bolsas
- Patatas fritas naturales - 4 bolsas
- Mix de snacks salados - 3 bolsas
- Frutos secos salados - 3 bolsas
- Palomitas - 3 bolsas
- Aceitunas - 3 tarros
- Pepinillos - 2 tarros
- Dados de queso - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Uvas - 3 kilos
- Manzanas - 4 kilo
- Pepinos - 4 unidades
- Zanahorias baby - 2 kilos
- Tomates cherry - 2 kilos
- Hummus - 6 envases
- Barras de pan - 8 unidades
- Tostadas - 8 paquetes
- Mantequilla de hierbas - 6 envases
- Untables veganos - 4 envases
- Mayonesa - 2 botellas
- Ketchup - 2 botellas
- Mostaza - 1 tarro
- Servilletas - 200 unidades
- Papel de cocina - 6 rollos
- Papel higiénico - 24 rollos
- Bolsas de basura - 2 rollos
- Lavavajillas - 2 botellas
- Limpiador multiusos - 2 botellas
- Pastillas para lavavajillas - 1 paquete
- Jabón de manos - 3 botellas
- Ambientador de baño - 2 unidades

Consejos

Prepara un cartón de bingo para cada participante y lleva algunos de repuesto por si se pierde uno o se incorpora alguien a última hora. Ten también rotuladores suficientes para que todos puedan marcar sus respuestas.
Guarda la música en el portátil y en al menos una memoria USB de copia de seguridad. Comprueba los archivos y conecta el sonido y la imagen antes de que lleguen los invitados.
Calcula la vajilla según el número de asistentes: un vaso, plato y juego de cubiertos por persona, más un 10 % adicional. Para el café y el té, prepara también tazas y cucharillas de reserva.
Enfría las bebidas varias horas antes y coloca las neveras portátiles cerca de la barra. Lleva un abrebotellas y pinzas de servir; suelen olvidarse hasta que empieza el bufé.
Agrupa los premios por ronda y déjalos visibles antes de empezar. Imprime las hojas de respuesta y de puntuación con antelación, y lleva bolígrafos adicionales para evitar que una ronda se detenga.

Preguntas frecuentes

¿Cuántos cartones necesito para un bingo musical?: Prepara un cartón por participante y añade entre un 10 % y un 15 % de reserva. Para 30 personas, lleva al menos 33 cartones.
¿Cuánto equipo de sonido hace falta para un bingo musical?: Necesitas al menos un portátil con la música, altavoces, micrófono, cables alargadores y regletas. Haz una prueba completa de sonido e imagen entre 60 y 90 minutos antes de abrir.
¿Cuándo debo enfriar las bebidas?: Pon las bebidas en las neveras portátiles entre 4 y 6 horas antes del comienzo. Así estarán frías cuando se monte la barra y no tendrás que improvisar durante las rondas.
¿Cuánta vajilla debo comprar o llevar?: Calcula una unidad por persona para vasos, platos y cubiertos, y suma un 10 % de margen. Para 40 asistentes, lleva al menos 44 unidades de cada elemento.

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