Babyshower organisieren: So klappt die Vorbereitung
Eine Babyshower lässt sich gut organisieren, wenn du früh mit Termin, Ort und Gästeliste beginnst. Danach folgen Einladungen, Rückmeldungen, Essenswünsche und die Abstimmung der Geschenke. Bestelle Torte und Blumen rechtzeitig und plane Spiele, Dekoration und Sitzplätze passend zur Gästezahl. Am Tag selbst brauchst du vor allem einen festen Aufbauplan: Getränke kühlen, Buffet einrichten, Kaffee und Tee vorbereiten und den Geschenketisch fertig machen.
Der Plan, Schritt für Schritt
Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.
Vorbereitungen
- 1
Datum und Ort festlegen
2 Personen
- 2
Thema und Farben auswählen
2 Personen
- 3
Gästeliste zusammenstellen
2 Personen
- 4
Einladungen verschicken
2 Personen
- 5
Anmeldungen bearbeiten
- 6
Ernährungswünsche erfassen
- 7
Geschenkabsprachen treffen
2 Personen
- 8
Spiele und Quiz auswählen
2 Personen
- 9
Bedarf erfassen
2 Personen
- 10
Cateringmengen berechnen
2 Personen
- 11
Torte bestellen
- 12
Blumen bestellen
- 13
Spielmaterialien vorbereiten
2 Personen
- 14
Geschenktisch planen
- 15
Einkaufen gehen
2 Personen
- 16
Getränke kühlen
- 17
Snacks vorbereiten
3 Personen
- 18
Geschenke und Spielpreise bereitstellen
2 Personen
- 19
Location reinigen
2 Personen
- 20
Tische und Stühle aufstellen
3 Personen
- 21
Buffet und Getränketisch einrichten
2 Personen
- 22
Dekoration aufhängen
3 Personen
- 23
Blumen und Tischdekoration platzieren
2 Personen
- 24
Spielmaterialien bereitlegen
2 Personen
- 25
Kaffee und Tee vorbereiten
2 Personen
Event
- 26
Gästebetreuung übernehmen
2 Personen
- 27
Willkommensgetränke servieren
2 Personen
- 28
Snacks präsentieren
2 Personen
- 29
Babyshower-Quiz leiten
- 30
Spielrunde betreuen
2 Personen
- 31
Getränke nachfüllen
- 32
Geschenke begleiten
- 33
Kuchen anschneiden und servieren
2 Personen
- 34
Warme Snacks servieren
2 Personen
- 35
Gruppenfoto machen
- 36
Verabschiedung und Geschenke mitgeben
2 Personen
Nachbereitung
- 37
Essen und Abfall einsammeln
2 Personen
- 38
Dekoration abholen
2 Personen
- 39
Geschirr abwaschen
2 Personen
- 40
Tische und Stühle zurückstellen
3 Personen
- 41
Location reinigen
2 Personen
- 42
Materialien prüfen und verstauen
2 Personen
- 43
Dekoration und Materialien zurückgeben
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 5
- StühleAnz. 24
- Geschenketisch
- Buffet-Tisch
- Garderobenständer
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 24
- KuchenplattenAnz. 24
- KaffeetassenAnz. 24
- WassergläserAnz. 30
- WeingläserAnz. 24
- GabelnAnz. 30
- MesserAnz. 30
- LöffelAnz. 30
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 3
- KochmesserAnz. 2
- ServierschalenAnz. 8
- Servierplatten mit DeckelAnz. 4
- Tortenmesser und Tortenheber
- ThermoskannenAnz. 3
Ausstattung
- Kaffeemaschine
- Wasserkocher
- KühlboxenAnz. 2
- Bluetooth-Lautsprecher
- VerlängerungskabelAnz. 2
Dekoration
- BallonsAnz. 60
- Ballonbogen
- GirlandenAnz. 4
- TischdeckenAnz. 6
- ServiettenhalterAnz. 4
- VasenAnz. 4
- Fotowand
- Willkommensschild
- GeschenkkärtchenAnz. 30
- GeschenktütenAnz. 24
Beleuchtung
- LichterkettenAnz. 3
- StumpenkerzenAnz. 12
Spielmaterial
- QuizkartenAnz. 24
- StifteAnz. 30
- AntwortformulareAnz. 30
- Babyfoto-KartenAnz. 24
- PreiseAnz. 6
Reinigung
- AbfallbehälterAnz. 3
- EimerAnz. 2
- SchwämmeAnz. 4
- GeschirrtücherAnz. 8
- HandtücherAnz. 4
- HandseifeAnz. 2
Catering
- Einkäufe
Tipps
- Lege Termin und Ort mindestens 6 Wochen vorher fest. Verschicke die Einladungen danach direkt und bitte um Rückmeldung bis spätestens 10 Tage vor der Feier.
- Erfasse neben den Zusagen auch Allergien, Unverträglichkeiten und besondere Ernährungswünsche. So kannst du die Cateringmengen spätestens eine Woche vorher verlässlich berechnen.
- Bestelle Torte und Blumen nicht erst in der letzten Woche. Plane für die Torte einen festen Abhol- oder Lieferzeitpunkt am Vortag beziehungsweise am Vormittag der Babyshower ein.
- Plane zwei bis drei Spiele oder ein Quiz und bereite das Material vorher vollständig vor. Lege auch kleine Preise und alle benötigten Stifte, Karten oder Unterlagen an einem festen Platz bereit.
- Teile den Aufbau am Veranstaltungstag auf mindestens zwei Personen auf. Eine Person richtet Buffet und Getränketisch ein, während die andere Dekoration, Geschenketisch sowie Kaffee und Tee vorbereitet.
Häufige Fragen
- Wie früh sollte man eine Babyshower organisieren?
- Beginne etwa 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Gästeliste. Einladungen sollten ungefähr 4 bis 6 Wochen vor der Feier verschickt werden.
- Wie viele Gäste lädt man zu einer Babyshower ein?
- Für eine private Babyshower sind häufig 8 bis 15 Gäste gut handhabbar. Entscheidend sind die Größe des Raums, die Zahl der Sitzplätze und der Aufwand für Buffet und Spiele.
- Wie viel Essen und Getränke brauche ich für eine Babyshower?
- Rechne pro Person mit etwa 2 bis 3 Getränken für die erste Stunde und anschließend ungefähr 1 Getränk pro Stunde. Für Snacks und Kuchen solltest du zusätzlich 3 bis 5 kleine Portionen pro Gast einplanen.
- Wann sollte man die Torte für eine Babyshower bestellen?
- Bestelle die Torte mindestens 2 bis 3 Wochen vorher, bei einem individuellen Motiv lieber 4 Wochen vorher. Kläre dabei Größe, Abholzeit und mögliche Allergien spätestens mit der finalen Gästezahl.
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