Babyshower-Einkaufsliste: Das brauchst du wirklich

Für eine Babyshower brauchst du mehr als Kuchen und Luftballons: Getränke, Geschirr, Buffet-Zubehör, Dekoration und Material für Spiele müssen rechtzeitig bereitliegen. Plane die Mengen nach der Gästezahl und kläre Ernährungswünsche spätestens eine Woche vorher. Bestellte Torte und Blumen solltest du einige Tage vor der Feier bestätigen. Diese Einkaufsliste hilft dir, typische Engpässe wie zu wenige Gläser, fehlende Servierplatten oder ungekühlte Getränke zu vermeiden.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 5
  • StühleAnz. 24
  • Geschenketisch
  • Buffet-Tisch
  • Garderobenständer

Geschirr

  • Dinner-TellerAnz. 24
  • KuchenplattenAnz. 24
  • KaffeetassenAnz. 24
  • WassergläserAnz. 30
  • WeingläserAnz. 24
  • GabelnAnz. 30
  • MesserAnz. 30
  • LöffelAnz. 30
  • ServierlöffelAnz. 8

Küche

  • SchneidebretterAnz. 3
  • KochmesserAnz. 2
  • ServierschalenAnz. 8
  • Servierplatten mit DeckelAnz. 4
  • Tortenmesser und Tortenheber
  • ThermoskannenAnz. 3

Ausstattung

  • Kaffeemaschine
  • Wasserkocher
  • KühlboxenAnz. 2
  • Bluetooth-Lautsprecher
  • VerlängerungskabelAnz. 2

Dekoration

  • BallonsAnz. 60
  • Ballonbogen
  • GirlandenAnz. 4
  • TischdeckenAnz. 6
  • ServiettenhalterAnz. 4
  • VasenAnz. 4
  • Fotowand
  • Willkommensschild
  • GeschenkkärtchenAnz. 30
  • GeschenktütenAnz. 24

Beleuchtung

  • LichterkettenAnz. 3
  • StumpenkerzenAnz. 12

Spielmaterial

  • QuizkartenAnz. 24
  • StifteAnz. 30
  • AntwortformulareAnz. 30
  • Babyfoto-KartenAnz. 24
  • PreiseAnz. 6

Reinigung

  • AbfallbehälterAnz. 3
  • EimerAnz. 2
  • SchwämmeAnz. 4
  • GeschirrtücherAnz. 8
  • HandtücherAnz. 4
  • HandseifeAnz. 2

Catering

  • Einkäufe
    • Miniquiches - 30 Stück
    • Herzhafte Mini-Muffins - 30 Stück
    • Wraps - 12 Stück
    • Frischkäse - 500 Gramm
    • Geräucherter Lachs - 400 Gramm
    • Hähnchenbrustaufschnitt - 400 gram
    • Hummus - 400 Gramm
    • Gurken - 4 Stück
    • Paprika - 6 Stück
    • Cherrytomaten - 1,5 kilogram
    • Karotten - 1 Kilogramm
    • Trauben - 1,5 Kilogramm
    • Erdbeeren - 1,5 Kilogramm
    • Äpfel - 12 Stück
    • Melone - 2 Stück
    • Bananenbrot - 2 Brote
    • Süßrahmbutter - 250 Gramm
    • Erdnussbutter - 1 Glas
    • Marmelade - 1 Glas
    • Vegetarische Mini-Wraps - 20 Stück
    • Oliven - 2 Gläser
    • Mischnüsse - 500 Gramm
    • Paprikachips - 2 Tüten
    • Naturchips - 2 Tüten
    • Salzcracker - 3 Packungen
    • Frischkäse-Dip - 2 Schalen
    • Salsa - 2 Gläser
    • Mayonnaise - 1 Glas
    • Ketchup - 1 Flasche
    • Kuchen - 1 Kuchen für 24 Personen
    • Cupcakes - 24 Stück
    • Schlagsahne - 3 Sprühdosen
    • Kaffee - 2 Packungen
    • Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
    • Schwarzer Tee - 1 Karton
    • Kräutertee - 1 Packung
    • Zucker - 500 Gramm
    • Milch - 4 Liter
    • Hafermilch - 2 Liter
    • Cola - 3 Flaschen
    • Cola Zero - 3 Flaschen
    • Sinas - 2 Flaschen
    • Sprudelwasser - 6 Flaschen
    • Spa Blauw - 6 Flaschen
    • Apfelsaft - 3 Packungen
    • Alkoholfreier Sekt - 4 Flaschen
    • Eiswürfel - 4 Säcke
    • Zitronen - 8 Stück
    • Limetten - 6 Stück
    • Küchenpapier - 4 Rollen
    • Toilettenpapier - 12 Rollen
    • Müllsäcke - 1 Rolle
    • Spülmittel - 2 Flaschen
    • Allzweckreiniger - 1 Flasche
    • Geschirrspültabs - 1 Packung

Tipps

  • Rechne pro erwachsene Person mit etwa 0,75 bis 1 Liter alkoholfreien Getränken. Für die erste Stunde kannst du zusätzlich zwei bis drei kleinere Getränke pro Person einplanen, besonders wenn die Babyshower am Nachmittag stattfindet.
  • Plane beim Buffet etwa 6 bis 8 herzhafte Häppchen und 2 bis 3 süße Portionen pro Gast. Bestätige die Torte spätestens 5 bis 7 Tage vorher und berücksichtige dabei Allergien sowie vegetarische oder andere Ernährungswünsche.
  • Lege pro Gast mindestens einen Teller, eine Gabel, ein Messer, einen Löffel, ein Wasserglas und zwei bis drei Servietten bereit. Für Kaffee und Tee brauchst du zusätzlich etwa eine Tasse pro Person sowie zwei Thermoskannen bei größeren Gruppen.
  • Kühle Getränke nicht erst während der Feier: Stelle sie mindestens 3 Stunden vorher kalt oder nutze Kühlboxen mit ausreichend Eis. Prüfe außerdem, ob Verlängerungskabel für Kaffeemaschine, Wasserkocher oder Lautsprecher gebraucht werden.
  • Kaufe Dekoration und Spielmaterial mindestens 2 bis 3 Tage vorher. Lege Preise, Quizmaterial und Ballons gemeinsam bereit, damit am Veranstaltungstag nicht zwischen Buffet, Geschenketisch und Dekoration gesucht werden muss.

Häufige Fragen

Was brauche ich für eine Babyshower mit 10 Personen?
Für 10 Personen solltest du ungefähr 8 bis 10 Liter alkoholfreie Getränke, 60 bis 80 herzhafte Häppchen und 20 bis 30 süße Portionen einplanen. Dazu kommen mindestens 10 Teller, 10 Tassen, 10 Wassergläser und jeweils 10 Gabeln, Messer und Löffel.
Wie viele Getränke brauche ich für eine Babyshower?
Plane insgesamt etwa 0,75 bis 1 Liter pro Person ein, also 7,5 bis 10 Liter für 10 Gäste. Für die erste Stunde sind zusätzlich zwei bis drei Getränke pro Person sinnvoll; Wasser, Kaffee und Tee sollten dabei getrennt gerechnet werden.
Was darf ich bei einer Babyshower nicht vergessen?
Oft fehlen Servierlöffel, ein Tortenmesser, Kuchenteller, zusätzliche Servietten und ein Platz für Geschenke. Lege diese Dinge spätestens am Vorabend zusammen mit Spielmaterial, Preisen und Dekoration bereit.
Wann muss ich die Torte für die Babyshower bestellen?
Bestelle die Torte am besten 5 bis 7 Tage vor der Feier. Bei besonderen Formen, vielen Gästen oder Allergien solltest du 1 bis 2 Wochen Vorlauf einplanen und die Abhol- oder Lieferzeit am Vortag bestätigen.

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