Wat heb je nodig voor een muziekbingo?

Voor een muziekbingo heb je meer nodig dan alleen muziek en bingokaarten. Reken per deelnemer op een kaart, een bingostift en eventueel een antwoord- of scoreformulier. Daarnaast moet je geluid duidelijk hoorbaar zijn, de muziek kunnen afspelen en de rondes zichtbaar kunnen ondersteunen met een projector. Deze boodschappenlijst helpt je vooral met spullen die vaak te laat worden geregeld: reservekaarten, USB-back-ups, verlengsnoeren, prijzen en voldoende servies.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 8
Stoelenaantal 55
Barkrukkenaantal 6
Kapstokkenaantal 2

Servies

Drinkglazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 30
Bordenaantal 60
Besteksetsaantal 60
Serveerkommenaantal 8
Serveerbladenaantal 6

Keuken

Koffiezetapparaat
Waterkokersaantal 2
Koelboxenaantal 3
Flessenopenersaantal 3
Serveertangenaantal 6

Apparatuur

Laptops
Luidsprekersaantal 2
Microfoonsaantal 2
Projector
Projectiescherm
Verlengsnoerenaantal 4
Stekkerdozenaantal 4
USB-sticksaantal 2

Spelmateriaal

Bingokaartenaantal 60
Bingostiftenaantal 60
Antwoordformulierenaantal 60
Pennenaantal 60
Scoreformulierenaantal 60

Decoratie

Feestbannersaantal 4
Ballonnenaantal 50
Tafelkledenaantal 8
Prijstafeldecoratieaantal 3

Verlichting

Lichtslingersaantal 4
LED-lampenaantal 4

Schoonmaak

Afvalbakkenaantal 4
Bezemaantal 2
Dweilaantal 2
Emmersaantal 2
Stoffer en blikaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Thee - 4 dozen
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doos
- Koffiemelk - 4 flessen
- Volle melk - 4 liter
- Citroenschijfjes - 3 citroenen
- Spa Blauw - 5 flessen
- Spa Rood - 3 flessen
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Tonic - 2 flessen
- Appelsap - 3 pakken
- Sinaasappelsap - 3 pakken
- Bier - 4 kratten
- Alcoholvrij bier - 1 krat
- Rode wijn - 6 flessen
- Witte wijn - 6 flessen
- Bubbels - 3 flessen
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Zoutjesmix - 3 zakken
- Borrelnootjes - 3 zakken
- Popcorn - 3 zakken
- Olijven - 3 potten
- Augurken - 2 potten
- Kaasblokjes - 3 kilo
- Brie - 1 kilo
- Druiven - 3 kilo
- Appels - 4 kilo
- Komkommers - 4 stuks
- Worteltjes - 2 kilo
- Cherrytomaten - 2 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Stokbroden - 8 stuks
- Toastjes - 8 pakken
- Kruidenboter - 6 bakjes
- Vegan smeersels - 4 bakjes
- Mayonaise - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mosterd - 1 pot
- Servetten - 200 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Allesreiniger - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 1 pak
- Handzeep - 3 flessen
- Toiletverfrisser - 2 stuks

Tips

Maak per deelnemer minimaal één bingokaart en leg 10% extra kaarten klaar. Bij 40 deelnemers betekent dat 44 kaarten, zodat een foutdruk of last-minute aanmelding geen probleem vormt.
Test laptop, luidsprekers, microfoon, projector en projectiescherm uiterlijk één dag vooraf samen. Neem de muziek ook op twee USB-sticks mee als back-up.
Koop per deelnemer één bingostift of pen en leg daarnaast ongeveer 10% reserve klaar. Voor 40 spelers zijn dat 44 stuks; losse pennen zijn handig voor antwoord- en scoreformulieren.
Zet prijzen niet pas tijdens de ontvangst klaar. Pak ze vooraf per ronde in en leg ze vóór opening zichtbaar uit, zodat je tijdens het spel geen spullen hoeft te zoeken.
Plan drank en koffie apart van het spelmateriaal. Zet dranken vooraf koud in koelboxen en controleer vóór het boodschappen doen of je genoeg drinkglazen, koffiekopjes, borden en besteksets hebt.

Veelgestelde vragen

Hoeveel bingokaarten heb ik nodig voor een muziekbingo?: Neem één kaart per deelnemer en druk 10% extra af. Voor 40 deelnemers heb je dus 44 bingokaarten nodig; bij meerdere rondes kun je per ronde een nieuwe kaart gebruiken.
Welke apparatuur heb ik nodig voor een muziekbingo?: Gebruik minimaal een laptop met de muziekbestanden, luidsprekers en een microfoon. Voor zichtbare songtitels, rondes of instructies voeg je een projector en projectiescherm toe; regel ook verlengsnoeren en stekkerdozen.
Hoeveel pennen of bingostiften moet ik kopen?: Reken op één bingostift of pen per speler plus 10% reserve. Voor 40 deelnemers zijn dat 44 stuks, naast extra pennen voor antwoordformulieren en scoreformulieren.
Wanneer moet ik de muziek voor de bingo back-uppen?: Maak de back-up uiterlijk één dag vóór de muziekbingo en controleer beide USB-sticks daarna. Test de bestanden opnieuw bij het aansluiten van de apparatuur, bij voorkeur minimaal één uur voor de start.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.