Que faut-il prévoir pour un bingo musical ?

Un bingo musical demande plus que des cartes et une playlist. Il faut prévoir le matériel de jeu, les lots, le son, l’affichage et de quoi servir les boissons et le café. Pour chaque participant, compte une carte de bingo et un marqueur, puis ajoute quelques exemplaires de secours. Cette liste t’aide à faire les achats sans oublier les petits éléments qui bloquent souvent l’installation, comme les rallonges, les multiprises ou les stylos pour les formulaires.

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Ce qu'il vous faut

Regroupé comme vous feriez vos courses, avec les quantités.

Mobilier

Tablesqté 8
Chaisesqté 55
Tabourets de barqté 6
Porte-manteauxqté 2

Vaisselle

Verres à boireqté 60
Tasses à caféqté 30
Assiettesqté 60
Couvertsqté 60
Saladiers de serviceqté 8
Plateaux de serviceqté 6

Cuisine

Machine à café
Bouilloiresqté 2
Glacièresqté 3
Tire-bouchonsqté 3
Pinces de serviceqté 6

Équipement

Ordinateurs portables
Haut-parleursqté 2
Microphonesqté 2
Projecteur
Écran de projection
Rallongesqté 4
Multiprisesqté 4
Clés USBqté 2

Matériel de jeu

Cartes de bingoqté 60
Marqueurs de bingoqté 60
Formulaires de réponseqté 60
Stylosqté 60
Feuilles de scoreqté 60

Décoration

Bannières de fêteqté 4
Ballonsqté 50
Nappesqté 8
Décoration de la table des prixqté 3

Éclairage

Guirlandes lumineusesqté 4
Lampes LEDqté 4

Nettoyage

Poubellesqté 4
Balaiqté 2
Serpillièreqté 2
Seauxqté 2
Balayette et pelleqté 2

Catering

Courses
- Café - 2 paquets
- Thé - 4 boîtes
- Sucre - 1 kilo
- Édulcorants - 1 boîte
- Lait pour le café - 4 bouteilles
- Lait entier - 4 litres
- Tranches de citron - 3 citrons
- Spa Blauw - 5 bouteilles
- Spa Rood - 3 bouteilles
- Cola - 6 bouteilles
- Cola Zero - 4 bouteilles
- Sinas - 3 bouteilles
- Tonic - 2 bouteilles
- Jus de pomme - 3 paquets
- Jus d'orange - 3 paquets
- Bière - 4 caisses
- Bière sans alcool - 1 caisse
- Vin rouge - 6 bouteilles
- Vin blanc - 6 bouteilles
- Bulles - 3 bouteilles
- Chips au paprika - 4 sachets
- Chips nature - 4 sacs
- Mélange de snacks salés - 3 sachets
- Mélange apéritif - 3 sachets
- Pop-corn - 3 sachets
- Olives - 3 bocaux
- Cornichons - 2 pots
- Dés de fromage - 3 kilos
- Brie - 1 kilo
- Raisins - 3 kilos
- Pommes - 4 kilos
- Concombres - 4 pièces
- Carottes - 2 kilos
- Tomates cerises - 2 kilos
- Houmous - 6 barquettes
- Baguettes - 8 pièces
- Toast - 8 paquets
- Beurre aux herbes - 6 barquettes
- Tartinades vegan - 4 bols
- Mayonnaise - 2 bouteilles
- Ketchup - 2 bouteilles
- Moutarde - 1 pot
- Serviettes - 200 pièces
- Papier essuie-tout - 6 rouleaux
- Papier toilette - 24 rouleaux
- Sacs poubelle - 2 rouleaux
- Liquide vaisselle - 2 bouteilles
- Nettoyant multi-usages - 2 bouteilles
- Pastilles pour lave-vaisselle - 1 paquet
- Savon pour les mains - 3 bouteilles
- Désodorisant pour toilettes - 2 pièces

Conseils

Prévois une carte de bingo et un marqueur par joueur, plus 10 % d’exemplaires supplémentaires pour remplacer une carte perdue ou accueillir un participant imprévu.
Achète au moins un lot par manche et 2 ou 3 lots de réserve si le programme peut changer. Emballe-les avant l’arrivée des invités pour éviter de les chercher pendant le jeu.
Pour le son et l’image, prévois un ordinateur portable, des haut-parleurs, un microphone, un projecteur et un écran. Ajoute au moins deux rallonges et deux multiprises si le lieu ne fournit pas déjà ces éléments.
Compte un verre par personne, avec 10 % de marge, et une tasse à café par personne qui en boira. Prévois aussi suffisamment d’assiettes, de couverts, de saladiers et de plateaux pour le buffet.
N’oublie pas les clés USB pour sauvegarder la musique et les fichiers, ainsi que des stylos et des feuilles de score. Recharge les appareils et teste le son et l’image au moins 1 heure avant le début.

Questions fréquentes

Combien de cartes de bingo faut-il prévoir par personne ?: Prévois 1 carte par participant, puis ajoute environ 10 % de cartes supplémentaires. Pour 30 joueurs, cela représente 33 cartes, afin de couvrir les erreurs d’impression et les inscriptions de dernière minute.
Combien de marqueurs faut-il pour un bingo musical ?: Prévois 1 marqueur par joueur, avec 10 % de réserve. Pour 30 participants, prends donc 33 marqueurs, surtout si certains sont susceptibles de sécher ou de disparaître entre deux manches.
Combien de lots acheter pour un bingo musical ?: Achète au minimum 1 lot par manche prévue. Ajoute 2 ou 3 lots de réserve si tu n’as pas encore fixé définitivement le programme ou si plusieurs gagnants sont possibles lors d’une manche.
Quand faut-il préparer le matériel audio ?: Installe et teste l’ordinateur, les haut-parleurs, le microphone, le projecteur et l’écran au moins 1 heure avant l’arrivée des invités. Garde une clé USB avec une copie de la musique et recharge tous les appareils le jour même.

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