Babyshower organisieren: Die vollständige Checkliste

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Tipps

• Verschicke die Einladungen mindestens 4 bis 6 Wochen vorher und setze eine Rückmeldefrist etwa 2 Wochen vor der Babyshower. So kannst du Ernährungswünsche und die endgültige Personenzahl beim Catering berücksichtigen.
• Bestelle Torte und Blumen spätestens 2 bis 3 Wochen vor dem Termin. Prüfe bei der Torte außerdem, ob sie gekühlt werden muss und ob Tortenmesser, Tortenheber und Kuchenplatten vor Ort vorhanden sind.
• Plane pro Gast etwa 1,5 bis 2 Liter alkoholfreie Getränke für eine Feier von 3 bis 4 Stunden ein. Stelle Wasser, Kaffee und Tee getrennt bereit und kühle die Getränke spätestens am Vorabend.
• Bereite Spiele und Quiz mindestens 3 Tage vorher vor und lege Preise, Stifte und weiteres Material in einer beschrifteten Kiste bereit. Dadurch musst du während des Aufbaus nicht nach einzelnen Teilen suchen.
• Beginne mit dem Aufbau etwa 2 Stunden vor dem Eintreffen der Gäste. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach Buffet- und Getränketisch ein und bringe Dekoration, Blumen sowie Spielmaterialien zuletzt an ihren Platz.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man eine Babyshower planen?

Beginne idealerweise 6 bis 8 Wochen vorher mit Termin, Ort und Gästeliste. Einladungen sollten 4 bis 6 Wochen vor der Feier verschickt werden, damit du die endgültige Anzahl der Gäste rechtzeitig kennst.

Wie viel Essen braucht man für eine Babyshower?

Plane bei einer Feier von 3 bis 4 Stunden etwa 6 bis 8 herzhafte oder süße Portionen pro Person ein, zusätzlich zur Torte. Berücksichtige Rückmeldungen zu Allergien und Ernährungswünschen spätestens 2 Wochen vor dem Termin.

Wann sollte man die Torte für die Babyshower bestellen?

Bestelle die Torte etwa 2 bis 3 Wochen vorher; bei aufwendigen Motiven besser noch früher. Kläre spätestens am Vortag die Abholung, die Kühlung und den benötigten Platz auf einer Kuchenplatte.

Wann baut man eine Babyshower auf?

Plane mindestens 2 Stunden für den Aufbau ein. Tische, Stühle und Buffet können zuerst aufgestellt werden; Getränke, Blumen, Tischdekoration und Spielmaterialien sollten spätestens 30 Minuten vor Beginn bereitliegen.

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