LizztLIZZT
deLanguage — Deutsch

Backgammon-Turnier organisieren: die vollständige Checkliste

Ein Backgammon-Turnier braucht mehr Vorbereitung als nur Spielbretter und Würfel. Lege zuerst Format, Teilnehmerlimit und Regeln fest, bevor du Einladungen verschickst und Anmeldungen annimmst. Danach folgen Spielplan, Preise, Verpflegung und die Kontrolle des Materials. Am Veranstaltungstag entscheidet ein klarer Aufbau darüber, ob Registrierung und erste Runde pünktlich starten. Diese Checkliste ordnet die wichtigsten Schritte in eine sinnvolle Reihenfolge.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Turnierformat festlegen

  • Location reservieren

  • Teilnehmerlimit festlegen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldeformular öffnen

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmer bestätigen

  • Preise und Regeln festlegen

    2 Personen

  • Turnierplan erstellen

  • Wettkampfregeln ausformulieren

  • Preise bestellen

  • Cateringmengen berechnen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Preise und Materialien prüfen

    2 Personen

  • Wettkampfkarten drucken

  • Teilnehmerliste ausdrucken

  • Namensschilder vorbereiten

  • Snacks vorbereiten

    2 Personen

  • Getränke kühlen

Event

  • Location öffnen

    2 Personen

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Spieltische einrichten

    3 Personen

  • Registrierungstheke einrichten

    2 Personen

  • Cateringbuffet aufbauen

    3 Personen

  • Wettkampfleitung instruieren

    2 Personen

  • Teilnehmer registrieren

    2 Personen

  • Turnier eröffnen

  • Erste Spielrunde betreuen

    3 Personen

  • Ergebnisse erfassen

    2 Personen

  • Getränke nachfüllen

    2 Personen

  • Snacks und Brötchen servieren

    2 Personen

  • Turniertische abbauen

    2 Personen

  • Finale betreuen

    2 Personen

  • Sieger ehren

    2 Personen

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    3 Personen

  • Geschirr und Materialien abwaschen

    2 Personen

  • Location reinigen

    3 Personen

  • Tische und Stühle zurückstellen

    3 Personen

  • Spielmaterial einpacken

    2 Personen

  • Übrig gebliebenes Catering einlagern

  • Geliehene Materialien zurückgeben

  • Ergebnisse und Fotos teilen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • TischeAnz. 8
  • StühleAnz. 40
  • Registrierungstisch
  • Buffet-TischAnz. 2
  • AbfallbehälterAnz. 4

Spielmaterial

  • Backgammon-SetsAnz. 20
  • WürfelbecherAnz. 40
  • WürfelAnz. 80
  • DoppelungswürfelAnz. 20
  • Ersatz-PylonenAnz. 40
  • WettkampfuhrAnz. 10
  • PreiseAnz. 3

Verwaltung

  • WettkampfkartenAnz. 40
  • WertungsbögenAnz. 100
  • KlemmbretterAnz. 10
  • KugelschreiberAnz. 50
  • NamensschilderAnz. 40
  • NotizblöckeAnz. 6
  • Druckpapier
  • KlebebandAnz. 2
  • SchereAnz. 2
  • MarkerAnz. 6
  • TischnummernAnz. 20

Ausstattung

  • Laptop
  • Drucker
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • LadekabelAnz. 3

Geschirr

  • Wiederverwendbare GläserAnz. 50
  • Wiederverwendbare KaffeebecherAnz. 40
  • TellerAnz. 50
  • BestecksetsAnz. 50
  • ServierschalenAnz. 8
  • ServierbesteckAnz. 8

Küche

  • KühlboxenAnz. 4
  • ThermoskannenAnz. 4
  • WasserkannenAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 3
  • BrotmesserAnz. 3
  • ServierzangenAnz. 4

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 8
  • Willkommensschild
  • Rundenschild

Beleuchtung

  • TischlampenAnz. 8

Reinigung

  • Reinigungs-EimerAnz. 2
  • Besen und KehrblechAnz. 2
  • WischmoppAnz. 2

Catering

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege Format, Matchlänge und Teilnehmerlimit spätestens vier Wochen vorher fest. So kannst du die Zahl der Spieltische, Wettkampfkarten und Wertungsbögen passend planen.
  • Schließe die Anmeldung nicht erst am Turniertag. Bestätige die Teilnehmenden etwa eine Woche vorher und erfasse dabei auch Ernährungswünsche für das Catering.
  • Erstelle den Turnierplan erst nach dem Anmeldeschluss und drucke Teilnehmerliste, Wettkampfkarten und Wertungsbögen zusätzlich aus. Ein Laptop oder Drucker vor Ort ersetzt keine Papierreserve.
  • Prüfe Backgammon-Sets, Würfel, Würfelbecher, Doppelungswürfel und die Wettkampfuhr am Vortag. Plane mindestens ein Ersatzset und Ersatzwürfel ein, damit ein Defekt keine Runde verzögert.
  • Öffne die Location mindestens 90 Minuten vor Beginn. Stelle zuerst Tische und Stühle auf, richte danach Spieltische und Registrierung ein und baue das Buffet so auf, dass der Turnierbereich frei bleibt.

Häufige Fragen

Wie früh sollte man ein Backgammon-Turnier planen?
Für ein kleines Turnier reichen meist vier Wochen Vorlauf. Reserviere die Location, lege das Teilnehmerlimit fest und verschicke die Einladungen in den ersten sieben Tagen.
Wann sollte die Anmeldung für ein Backgammon-Turnier schließen?
Schließe die Anmeldung etwa sieben Tage vor dem Turnier. Dann bleiben dir noch drei bis fünf Tage für Teilnehmerbestätigung, Turnierplan, Materialkontrolle und die Berechnung der Cateringmengen.
Wie viele Backgammon-Sets braucht man für ein Turnier?
Plane ein Set pro gleichzeitig laufendem Spiel und mindestens ein Ersatzset ein. Bei zwölf parallelen Partien solltest du also 13 Backgammon-Sets sowie zusätzliche Würfel und Würfelbecher bereithalten.
Wie viel Zeit braucht der Aufbau eines Backgammon-Turniers?
Rechne für den Aufbau mindestens 90 Minuten ein. Für Registrierungstheke, Spieltische, Tischnummern, Buffet, Ausdrucke und die Kontrolle der Sets sind zwei Stunden entspannter, besonders bei vielen Teilnehmenden.

Ähnliche Pläne

Starte diesen Plan in Lizzt

Jede Aufgabe und jeder Artikel von dieser Seite, fertig in deinem eigenen Event. Lade Leute ein, verteilt die Arbeit und seht, wer was erledigt hat.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Kostenlos organisieren und deine Kontakte einladen!