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Checkliste für deinen Achtsamkeitsworkshop

Ein Achtsamkeitsworkshop braucht weniger Dekoration als eine klare Struktur, passende Materialien und einen ruhigen Raum. Plane zuerst Termin, Ort, Programm und Teilnehmerzahl; danach folgen Anmeldung, Verpflegung und Reservierungen. Kurz vor dem Termin richtest du Meditationsplätze, Empfang und Technik ein. Diese Checkliste hilft dir, nichts zu vergessen und den Workshop vom ersten Atemzug bis zur Teepause geordnet vorzubereiten.

Dieses Event kostenlos mit Lizzt organisieren

Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

  • Datum und Ort bestätigen

  • Programm und Übungen ausarbeiten

  • Teilnehmerlimit festlegen

  • Anmeldeformular erstellen

  • Einladungen verschicken

  • Anmeldungen bearbeiten

  • Ernährungswünsche erfassen

  • Teilnehmerinformationen versenden

  • Reservierungen vornehmen

  • Bedarf erfassen

  • Einkaufsliste prüfen

  • Einkaufen gehen

    2 Personen

  • Materialien prüfen

    2 Personen

  • Raum lüften

  • Tische und Stühle aufstellen

    3 Personen

  • Meditationsplätze einrichten

    3 Personen

  • Empfangstisch bereitstellen

    2 Personen

  • Kaffee und Tee vorbereiten

    2 Personen

  • Snacks und Obst bereitstellen

    2 Personen

  • Technik und Musik testen

    2 Personen

Event

  • Teilnehmende empfangen

    2 Personen

  • Programm und Hausregeln erläutern

  • Atemübung anleiten

  • Stillewanderung begleiten

    2 Personen

  • Teepause organisieren

    2 Personen

  • Body-Scan begleiten

  • Achtsames Essen begleiten

  • Abendessen servieren

    3 Personen

  • Getränke nachfüllen

  • Geführte Meditation anleiten

  • Reflexionsübung anleiten

  • Fragen und Abschluss moderieren

  • Teilnehmer auschecken

    2 Personen

Nachbereitung

  • Abfall sammeln

    2 Personen

  • Geschirr abwaschen

    2 Personen

  • Raum reinigen

    3 Personen

  • Möbel wieder aufstellen

    3 Personen

  • Materialien einpacken

    2 Personen

  • Geliehene Sachen zurückgeben

  • Teilnehmer verabschieden

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

  • StühleAnz. 35
  • TischeAnz. 6
  • Empfangstisch
  • KleiderständerAnz. 2

Meditation

  • MeditationsmattenAnz. 35
  • MeditationskissenAnz. 35
  • DeckenAnz. 35
  • AugenkissenAnz. 35
  • YogablöckeAnz. 20

Geschirr

  • Wiederverwendbare BecherAnz. 40
  • TeegläserAnz. 40
  • TellerAnz. 40
  • SchalenAnz. 35
  • BestecksetsAnz. 40

Küche

  • Kaffeemaschine
  • WasserkocherAnz. 2
  • ThermoskannenAnz. 4
  • ServiertablettsAnz. 4
  • SchneidebretterAnz. 2
  • BrotmesserAnz. 2

Ausstattung

  • Tragbarer Lautsprecher
  • Laptop
  • HDMI-Adapter
  • VerlängerungskabelAnz. 3
  • VerlängerungskabelAnz. 3

Beleuchtung

  • StimmungsleuchtenAnz. 6

Dekoration

  • TischdeckenAnz. 6
  • NamensschilderAnz. 35
  • StifteAnz. 40
  • NotizbücherAnz. 35

Catering

  • WasserkannenAnz. 5
  • KühlboxenAnz. 2

Reinigung

  • EimerAnz. 2
  • WischmopsAnz. 2
  • BesenAnz. 2
  • Handfeger und KehrblechAnz. 2

Einkäufe

  • Einkäufe

Tipps

  • Lege das Teilnehmerlimit fest, bevor du das Anmeldeformular erstellst. So kannst du Matten, Kissen, Decken und Sitzplätze passend zur tatsächlichen Gruppengröße vorbereiten.
  • Verschicke die Teilnehmerinformationen spätestens 3 bis 5 Tage vor dem Workshop. Nenne darin Beginn, Ort, Ablauf, Hausregeln und was die Teilnehmenden mitbringen sollen.
  • Erfasse Ernährungswünsche bereits bei der Anmeldung. Kaufe Snacks und Obst erst nach diesem Abgleich und plane für jede Person mindestens einen Becher sowie einen Teller oder eine Schale ein.
  • Richte den Raum mindestens 60 Minuten vor Beginn her: lüften, Tische und Stühle aufstellen, Meditationsplätze auslegen und den Empfangstisch mit Namensschildern und Stiften bestücken.
  • Teste Lautsprecher, Laptop, HDMI-Adapter und Verlängerungskabel vor dem Eintreffen der Gruppe. Bereite Kaffee und Tee so vor, dass die Teepause ohne Umbau des Meditationsraums starten kann.

Häufige Fragen

Wie früh sollte ich einen Achtsamkeitsworkshop organisieren?
Beginne idealerweise 4 bis 6 Wochen vorher mit Termin, Ort, Programm und Teilnehmerlimit. Verschicke die Einladungen anschließend so, dass mindestens 2 Wochen für Anmeldungen bleiben.
Wie viele Meditationsplätze brauche ich für einen Achtsamkeitsworkshop?
Plane einen vollständigen Platz pro angemeldeter Person und zusätzlich 1 bis 2 Reserveplätze ein. Zu jedem Platz gehören je nach Übung Matten, Kissen und Decken; Augenkissen und Yogablöcke legst du nach Bedarf bereit.
Wann soll der Raum für den Achtsamkeitsworkshop vorbereitet sein?
Sei mindestens 60 Minuten vor Beginn vor Ort. Rechne etwa 30 Minuten für Lüften, Möbel und Meditationsplätze ein und nutze die restliche Zeit für Empfang, Getränke und den Techniktest.
Wie viel Tee und Kaffee brauche ich für einen Achtsamkeitsworkshop?
Plane für die Teepause mindestens 2 Heißgetränke pro Person ein, bei einem längeren Workshop eher 3. Halte zusätzlich Wasser bereit und berücksichtige bei Snacks die erfassten Ernährungswünsche.

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