So organisierst du einen Marathon

Ein Marathon beginnt nicht mit der Anmeldung, sondern mit Strecke, Genehmigungen und einem belastbaren Zeitplan. Lege zuerst Start, Ziel und Streckenführung fest und kläre danach Verkehr, medizinische Hilfe und Zeitmessung. Erst wenn diese Grundlagen stehen, öffnest du die Anmeldung und planst Startnummern, Helfer, Verpflegung und Gepäck. Die letzten Tage gehören der Kontrolle: Beschilderung, Starterpakete, Kühlmaterial und die Einteilung am Veranstaltungstag.

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Der Plan, Schritt für Schritt

Jede Aufgabe mit eigener Unter-Checkliste, in der Reihenfolge, in der du sie wirklich brauchst.

Vorbereitungen

1
Routen-Genehmigung beantragen
2
Strecke endgültig festlegen
3 Personen
3
Verkehrsplan einreichen
2 Personen
4
Start- und Zielort reservieren
5
Zeitmessung reservieren
6
Medizinische Unterstützung koordinieren
2 Personen
7
Verkehrsregler einteilen
2 Personen
8
Toiletten reservieren
9
Müllentsorgung organisieren
10
Informationswebsite veröffentlichen
2 Personen
11
Einladungen verschicken
2 Personen
12
Anmeldungen öffnen
2 Personen
13
Anmeldungen bearbeiten
3 Personen
14
Ernährungswünsche erfassen
2 Personen
15
Startnummern entwerfen
2 Personen
16
Startnummern drucken
3 Personen
17
Teilnehmer bestätigen
2 Personen
18
Freiwillige rekrutieren
3 Personen
19
Freiwillige einteilen
2 Personen
20
Volunteer-Briefing vorbereiten
2 Personen
21
Wegweiser vorbereiten
3 Personen
22
Starterpakete zusammenstellen
6 Personen
23
Preise und Medaillen prüfen
2 Personen
24
Einkaufen gehen
4 Personen
25
Kühlmaterialien füllen
3 Personen
26
Startpakete bereitstellen
5 Personen
27
Ort markieren
3 Personen
28
Material zur Route bringen
5 Personen
29
Startbogen aufbauen
4 Personen
30
Zielbogen aufbauen
4 Personen
31
Startbereiche absperren
5 Personen
32
Anmeldeschalter aufstellen
4 Personen
33
Zeiterfassung installieren
3 Personen
34
Beschilderung anbringen
8 Personen
35
Versorgungsstationen aufbauen
12 Personen
36
Erste-Hilfe-Stationen einrichten
4 Personen
37
Toiletten aufstellen
4 Personen
38
Müllstationen aufstellen
5 Personen
39
Getränke kühlen
5 Personen

Event

40
Startpakete verteilen
8 Personen
41
Teilnehmer registrieren
6 Personen
42
Letzte Streckenkontrolle durchführen
6 Personen
43
Freiwillige einweisen
3 Personen
44
Startboxen betreuen
8 Personen
45
Startschuss begleiten
5 Personen
46
Verkehrssperren überwachen
20 Personen
47
Getränke ausgeben
12 Personen
48
Obst verteilen
8 Personen
49
Energieprodukte verteilen
8 Personen
50
Getränke nachfüllen
8 Personen
51
Abfallstationen leeren
6 Personen
52
Parcours freihalten
6 Personen
53
Zwischenstände prüfen
3 Personen
54
Teilnehmer empfangen
8 Personen
55
Medaillen überreichen
5 Personen
56
Zielgetränke servieren
6 Personen
57
Erholungsnahrung servieren
8 Personen
58
Gepäckausgabe durchführen
6 Personen
59
Fundgegenstände registrieren
2 Personen
60
Zielbereich sauber halten
5 Personen
61
Letzte Läufer begleiten
4 Personen
62
Ergebnisse veröffentlichen
2 Personen

Nachbereitung

63
Straßensperren entfernen
12 Personen
64
Beschilderung abholen
8 Personen
65
Versorgungsstationen abbauen
10 Personen
66
Start- und Zielbogen abbauen
6 Personen
67
Tische und Absperrgitter abbauen
8 Personen
68
Material inventarisieren
3 Personen
69
Abfall sammeln
8 Personen
70
Location reinigen
8 Personen
71
Geschirr und Kühlboxen reinigen
4 Personen
72
Gemietetes Material zurückgeben
4 Personen
73
Verkehrsmaterialien zurückgeben
3 Personen
74
Fundsachen bearbeiten
2 Personen
75
Teilnehmerinformationen versenden
2 Personen

Was du brauchst

So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.

Mobiliar

BiertischeAnz. 20
KlappischeAnz. 18
KlappstühleAnz. 40
PartyzelteAnz. 8
AbsperrgitterAnz. 120
AbsperrgitterAnz. 80

Ausstattung

Startbogen
Zielbogen
Zeitmesssystem
FunkgeräteAnz. 20
MegafoneAnz. 4
VerlängerungskabelAnz. 8
VerlängerungskabelAnz. 8
PowerbanksAnz. 10

Sportmaterial

WegweiserAnz. 80
KilometerangabenAnz. 43
WegweiserAnz. 60
StartnummernAnz. 1200
StartnummernbänderAnz. 1200
FinishermedaillenAnz. 1200
StartbänderAnz. 6
GepäckanhängerAnz. 1200
GepäckkistenAnz. 40
KühlboxenAnz. 18
WasserkanisterAnz. 30
TrinkbecherAnz. 15000
SchwämmeAnz. 3000
IsolierdeckenAnz. 300
StreckenkartenAnz. 50

Geschirr

TassenAnz. 60
TellerAnz. 80
BestecksetsAnz. 80

Küche

WasserkannenAnz. 30
ServierschalenAnz. 20
SchneidebretterAnz. 8
KüchenmesserAnz. 8
ServierlöffelAnz. 12

Beleuchtung

BaustrahlerAnz. 8
BatterielampenAnz. 12

Reinigung

AbfallbehälterAnz. 45
AbfallgreiferAnz. 8
BesensetsAnz. 6
WischmopsAnz. 6
EimerAnz. 8
HandseifenspenderAnz. 12
DesinfektionsspenderAnz. 12

Catering

Einkäufe

Tipps

Beantrage die Routengenehmigung früh und reiche den Verkehrsplan nicht erst kurz vor dem Lauf ein. Ohne bestätigte Sperrungen lassen sich Verkehrsregler und Streckenposten nicht zuverlässig einteilen.
Reserviere Zeitmessung, medizinische Unterstützung, Toiletten sowie Start- und Zielort, bevor du die Anmeldung öffnest. Diese vier Punkte bestimmen Kapazität, Ablauf und Sicherheitskonzept.
Plane die Helfer nicht nur nach der Gesamtzahl. Teile sie konkreten Aufgaben und Zeiten zu und führe vor dem Start ein Briefing mit Funkgeräten, Megafonen und Streckenkarten durch.
Bereite Startnummern, Bänder, Gepäckanhänger und Starterpakete in getrennten Arbeitsschritten vor. So kannst du die Teilnehmerdaten prüfen, bevor alles verpackt und ausgegeben wird.
Kümmere dich spätestens am Vortag um Kühlboxen, Wasserkanister, Trinkbecher, Schwämme und Isolierdecken. Am Veranstaltungstag bleibt dann nur noch das Befüllen und Verteilen an den vorgesehenen Stationen.

Häufige Fragen

Wie früh muss man einen Marathon organisieren?: Beginne mindestens 6 Monate vorher mit Strecke, Genehmigungen und Start- und Zielort. Zeitmessung, medizinische Unterstützung und Verkehrsplan sollten spätestens 3 Monate vor dem Start verbindlich geklärt sein.
Wann sollte man die Marathon-Anmeldung öffnen?: Öffne die Anmeldung erst, wenn Strecke, Start, Ziel und grundlegende Sicherheitsplanung bestätigt sind. Plane mindestens 8 bis 12 Wochen für Anmeldungen, Ernährungswünsche und Teilnehmerbestätigungen ein.
Wie viele Helfer braucht man für einen Marathon?: Die Zahl hängt von Strecke und Teilnehmerzahl ab, aber plane für jeden wichtigen Strecken- und Versorgungspunkt eine feste Person plus Reserve ein. Die endgültige Einteilung sollte spätestens 2 Wochen vor dem Lauf stehen.
Was muss am Tag vor dem Marathon vorbereitet werden?: Kontrolliere am Vortag Beschilderung, Startnummern, Starterpakete, Medaillen und Gepäckkisten. Fülle außerdem Kühlboxen und Wasserkanister und lege Funkgeräte, Verlängerungskabel und Powerbanks für den Einsatz bereit.

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