Einkaufsliste für ein Männertreffen
Für ein Männertreffen brauchst du mehr als Essen und Getränke: Auch Empfang, Kaffeepause, Präsentation und die Ausstattung vor Ort müssen funktionieren. Plane Geschirr und Gläser für alle Teilnehmenden plus etwa 10 Prozent Reserve ein. Getränke sollten vor Beginn gekühlt bereitstehen, Kaffee und Tee während der Pausen nachgefüllt werden. Prüfe außerdem rechtzeitig, ob Beamer, Mikrofon und Verlängerungskabel vorhanden und kompatibel sind.
Was du brauchst
So gruppiert, wie du einkaufen würdest, mit Mengen.
Mobiliar
- TischeAnz. 6
- StühleAnz. 45
- BuffetischeAnz. 3
- Empfangstisch
- AbfallbehälterAnz. 4
Geschirr
- Dinner-TellerAnz. 50
- DesserttellerAnz. 50
- SchalenAnz. 50
- GläserAnz. 60
- KaffeetassenAnz. 50
- MesserAnz. 50
- GabelnAnz. 50
- LöffelAnz. 50
- ServierlöffelAnz. 8
Küche
- SchneidebretterAnz. 4
- KochmesserAnz. 4
- RührschüsselnAnz. 6
- ServierschalenAnz. 10
- ServierlöffelAnz. 8
- WarmhaltebehälterAnz. 4
- KaffeemaschinenAnz. 2
- WasserkocherAnz. 2
- ThermoskannenAnz. 4
- KühlboxenAnz. 3
Ausstattung
- Laptop
- Beamer
- Projektionsleinwand
- Tragbarer Lautsprecher
- Mikrofon
- VerlängerungskabelAnz. 3
- VerlängerungskabelAnz. 3
Dekoration
- TischdeckenAnz. 6
- NamensschilderAnz. 50
- NamenskartenständerAnz. 50
- BlumenarrangementsAnz. 4
- Willkommensschild
Beleuchtung
- StimmungsleuchtenAnz. 6
Büro
- Flipchart
- StifteAnz. 12
- NotizblöckeAnz. 50
- KugelschreiberAnz. 50
- BibelnAnz. 15
- GesprächskartenAnz. 50
Reinigung
- EimerAnz. 2
- WischmopsAnz. 2
- BesenAnz. 2
- MüllgreiferAnz. 2
Catering
- Einkäufe
- Kaffee - 2 Packungen
- Koffeinfreier Kaffee - 1 Packung
- Schwarzer Tee - 2 Kartons
- Kräutertee - 1 Packung
- Zucker - 1 Kilo
- Süßstoff - 1 Packung
- Halbvolle Milch - 6 Liter
- Hafermilch - 2 Liter
- Cola - 6 Flaschen
- Cola Zero - 4 Flaschen
- Sinas - 3 Flaschen
- Eistee - 3 Flaschen
- Spa Blauw - 5 Flaschen
- Sprudelwasser - 3 Flaschen
- Apfelsaft - 2 Packungen
- Orangensaft - 2 Packungen
- Eiswürfel - 4 Säcke
- Kaffeemilch - 2 Fläschchen
- Butter - 500 Gramm
- Baguettes - 8 Stück
- Vollkornbrot - 6 Brote
- Brötchen - 50 Stück
- Kräuterbutter - 6 Becher
- Junger Käse - 2 Kilo
- Hinterham - 1,5 Kilo
- Hähnchenbrust-Aufschnitt - 1,5 Kilo
- Hummus - 6 Schalen
- Frischkäse - 6 Becher
- Eier - 30 Stück
- Rucola - 500 Gramm
- Gurken - 6 Stück
- Tomaten - 2 Kilo
- Paprika - 12 Stück
- Rote Zwiebeln - 6 Stück
- Gemischter Salat - 1,5 Kilo
- Mais - 6 Dosen
- Kidneybohnen - 6 Dosen
- Drillinge - 5 Kilo
- Hähnchenbrustfilet - 5 kilo
- Vegetarische Burger - 12 Stück
- Hamburgerbrötchen - 50 Stück
- Hamburgersauce - 2 Flaschen
- Ketchup - 2 Flaschen
- Mayonnaise - 2 Flaschen
- Senf - 2 Flaschen
- Barbecuesauce - 2 Flaschen
- Salz - 1 Packung
- Schwarzer Pfeffer - 1 Glas
- Paprikapulver - 1 Glas
- Knoblauchpulver - 1 Glas
- Olivenöl - 1 Flasche
- Paprikachips - 4 Tüten
- Naturelchips - 4 Tüten
- Snacknüsse - 2 Kilo
- Salzstangen - 4 Beutel
- Kekse - 6 Packungen
- Brownies - 50 Stück
- Äpfel - 40 Stück
- Bananen - 30 Stück
- Trauben - 3 Kilo
- Spülmittel - 2 Flaschen
- Reinigungsspray - 2 Flaschen
- Geschirrspültabs - 30 Stück
- Küchenpapier - 6 Rollen
- Toilettenpapier - 24 Rollen
- Müllsäcke - 2 Rollen
- Aluminiumfolie - 2 Rollen
- Frischhaltefolie - 2 Rollen
- Gefrierbeutel - 1 Karton
Tipps
- Plane Teller, Besteck und Gläser für jede angemeldete Person und rechne jeweils 10 Prozent Reserve dazu. Bei 20 Teilnehmern sind das beispielsweise 22 Stück pro benötigter Kategorie.
- Rechne für das erste Veranstaltungsstunde mit zwei bis drei Getränken pro Person und stelle zusätzlich Wasser für die Pausen bereit. Kühlboxen oder ein Kühlschrank müssen vor dem Empfang einsatzbereit sein.
- Für Kaffee und Tee brauchst du neben Kaffeemaschinen und Wasserkochern auch Kaffeetassen, Thermoskannen und Löffel. Bereite mindestens eine Thermoskanne pro 10 bis 12 Personen für die erste Pause vor.
- Vergiss die Ausrüstung für den Vortrag nicht: Laptop, Beamer, Projektionsleinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel sollten spätestens 60 Minuten vor Beginn getestet werden.
- Plane die Ausgabe des Essens mit Servierschalen, Servierlöffeln und Warmhaltebehältern. Schneidebretter, Kochmesser und Rührschüsseln werden oft erst beim Vorbereiten vermisst – prüfe sie am Vortag.
Häufige Fragen
- Was brauche ich für ein Männertreffen?
- Du brauchst Essen und Getränke sowie Teller, Schalen, Gläser, Tassen und Besteck. Für Empfang und Ablauf kommen Tische, Stühle, Abfallbehälter und ein Empfangstisch hinzu; bei einem Vortrag außerdem Laptop, Beamer, Leinwand und Mikrofon.
- Wie viele Gläser und Teller brauche ich pro Person?
- Plane pro Person einen Dinner-Teller, einen Dessertteller und mindestens ein Glas ein. Kaufe oder leihe zusätzlich rund 10 Prozent Reserve ein, damit bei 20 Personen jeweils 22 Stück verfügbar sind.
- Wie viele Getränke sollte ich für ein Männertreffen kaufen?
- Für die erste Stunde kannst du mit zwei bis drei Getränken pro Person rechnen. Bei 20 Teilnehmern entspricht das 40 bis 60 Getränken; Wasser für die Pausen kommt zusätzlich dazu.
- Wann sollte ich die Technik für das Männertreffen testen?
- Teste Laptop, Beamer, Leinwand, Lautsprecher, Mikrofon und Verlängerungskabel mindestens 60 Minuten vor Beginn. So bleibt Zeit, Anschlüsse, Ton und Bild zu korrigieren, bevor die Teilnehmer eintreffen.
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