Wat heb je nodig voor een mannenbijeenkomst?

Voor een mannenbijeenkomst heb je meer nodig dan alleen eten en drinken. Denk aan koffie bij ontvangst, gekoelde dranken tijdens de pauze en servies voor een gezamenlijke maaltijd. Stem de hoeveelheden af op het aantal aanmeldingen en houd rekening met dieetwensen voordat je boodschappen doet. Regel ook op tijd materiaal voor presentaties, zoals een beamer, scherm en verlengkabels; juist die spullen zijn lastig nog dezelfde dag te vervangen.

Organiseer dit event gratis met Lizzt

Wat je nodig hebt

Gegroepeerd zoals je het koopt, inclusief hoeveelheden.

Meubilair

Tafelsaantal 6
Stoelenaantal 45
Buffettafelsaantal 3
Ontvangsttafel
Afvalbakkenaantal 4

Servies

Dinerbordenaantal 50
Dessertbordenaantal 50
Kommenaantal 50
Glazenaantal 60
Koffiekopjesaantal 50
Messenaantal 50
Vorkenaantal 50
Lepelsaantal 50
Opscheplepelsaantal 8

Keuken

Snijplankenaantal 4
Koksmesaantal 4
Mengkommenaantal 6
Serveerschalenaantal 10
Serveerlepelsaantal 8
Warmhoudbakkenaantal 4
Koffiezetapparatenaantal 2
Waterkokersaantal 2
Thermoskannenaantal 4
Koelboxenaantal 3

Apparatuur

Laptop
Beamer
Projectiescherm
Draagbare speaker
Microfoon
Verlengkabelsaantal 3
Stekkerdozenaantal 3

Decoratie

Tafelkledenaantal 6
Naamkaartjesaantal 50
Naamkaartstandaardsaantal 50
Bloemstukkenaantal 4
Welkomstbord

Verlichting

Sfeerlampenaantal 6

Kantoor

Flip-over
Stiftenaantal 12
Notitieblokkenaantal 50
Balpennenaantal 50
Bijbelsaantal 15
Gesprekskaartenaantal 50

Schoonmaak

Emmersaantal 2
Dweilenaantal 2
Bezemaantal 2
Vuilnisgrijpersaantal 2

Catering

Boodschappen
- Koffie - 2 pakken
- Cafeïnevrije koffie - 1 pak
- Zwarte thee - 2 dozen
- Kruidenthee - 1 doos
- Suiker - 1 kilo
- Zoetjes - 1 doosje
- Halfvolle melk - 6 liter
- Havermelk - 2 liter
- Cola - 6 flessen
- Cola Zero - 4 flessen
- Sinas - 3 flessen
- Ice tea - 3 flessen
- Spa Blauw - 5 flessen
- Bruisend water - 3 flessen
- Appelsap - 2 pakken
- Sinaasappelsap - 2 pakken
- IJsblokjes - 4 zakken
- Koffiemelk - 2 flesjes
- Roomboter - 500 gram
- Stokbrood - 8 stuks
- Volkorenbrood - 6 broden
- Pistolets - 50 stuks
- Kruidenboter - 6 kuipjes
- Jonge kaas - 2 kilo
- Achterham - 1,5 kilo
- Kipfilet beleg - 1,5 kilo
- Hummus - 6 bakjes
- Roomkaas - 6 kuipjes
- Eieren - 30 stuks
- Rucola - 500 gram
- Komkommers - 6 stuks
- Tomaten - 2 kilo
- Paprika's - 12 stuks
- Rode uien - 6 stuks
- Gemengde sla - 1,5 kilo
- Mais - 6 blikken
- Kidneybonen - 6 blikken
- Krieltjes - 5 kilo
- Kipfilet - 5 kilo
- Vegetarische burgers - 12 stuks
- Hamburgerbroodjes - 50 stuks
- Hamburgersaus - 2 flessen
- Ketchup - 2 flessen
- Mayonaise - 2 flessen
- Mosterd - 2 flessen
- Barbecuesaus - 2 flessen
- Zout - 1 pak
- Zwarte peper - 1 potje
- Paprikapoeder - 1 potje
- Knoflookpoeder - 1 potje
- Olijfolie - 1 fles
- Paprikachips - 4 zakken
- Naturelchips - 4 zakken
- Borrelnoten - 2 kilo
- Zoute stengels - 4 zakken
- Koekjes - 6 pakken
- Brownies - 50 stuks
- Appels - 40 stuks
- Bananen - 30 stuks
- Druiven - 3 kilo
- Afwasmiddel - 2 flessen
- Schoonmaakspray - 2 flessen
- Vaatwastabletten - 30 stuks
- Keukenpapier - 6 rollen
- Toiletpapier - 24 rollen
- Afvalzakken - 2 rollen
- Aluminiumfolie - 2 rollen
- Vershoudfolie - 2 rollen
- Diepvrieszakken - 1 doos

Tips

Reken voor het eerste uur op 2 tot 3 drankjes per persoon en zet daarna per persoon ongeveer 1 drankje per uur klaar. Houd een deel gekoeld in koelboxen als de koelkast weinig ruimte heeft.
Voor koffie en thee bij ontvangst kun je rekenen op 2 kopjes per persoon. Zet extra water, suiker en melk klaar voor ongeveer 10% meer deelnemers dan definitief aangemeld.
Neem per deelnemer één dinerbord, één dessertbord, één kom, één glas, één mes, één vork en één lepel. Leg voor opscheppen per gerecht een opscheplepel of serveerlepel klaar.
Controleer de keuken minstens één dag vooraf: snijplanken, koksmes, mengkommen, serveerschalen en warmhoudbakken moeten aanwezig en schoon zijn. Zo voorkom je dat de maaltijd op locatie vertraging oploopt.
Test laptop, beamer, projectiescherm, speaker en microfoon uiterlijk 2 uur voor de start. Leg minstens één verlengkabel klaar en controleer of alle aansluitingen bij elkaar passen.

Veelgestelde vragen

Hoeveel drinken heb ik nodig voor een mannenbijeenkomst?: Reken op 2 tot 3 drankjes per persoon voor het eerste uur en daarna ongeveer 1 drankje per persoon per uur. Voor een bijeenkomst van 3 uur is dat gemiddeld 4 tot 5 drankjes per deelnemer, exclusief koffie en thee.
Hoeveel servies moet ik kopen of meenemen?: Neem voor elk onderdeel minimaal één exemplaar per deelnemer mee: dinerbord, dessertbord, kom, glas, mes, vork en lepel. Voeg 10% reserve toe; bij 30 deelnemers zijn dat bijvoorbeeld 33 exemplaren per type servies.
Wanneer moet ik de boodschappen voor een mannenbijeenkomst doen?: Doe houdbare boodschappen uiterlijk 1 tot 2 dagen vooraf en haal gekoelde producten op de dag zelf of maximaal 1 dag eerder. Controleer de definitieve aanmeldingen en dieetwensen voordat je de laatste boodschappen doet.
Welke presentatiespullen heb ik nodig voor een mannenbijeenkomst?: Voor een presentatie heb je minimaal een laptop, beamer, projectiescherm en passende verlengkabels nodig. Voeg een draagbare speaker en microfoon toe als de ruimte groter is of als niet iedereen de spreker goed kan verstaan.

Start dit plan in Lizzt

Alle taken en boodschappen van deze pagina, meteen klaar in je eigen evenement. Nodig mensen uit, verdeel het werk en zie wie wat al gedaan heeft.